We hebben het allemaal meegemaakt: de kijkers hebben zoveel goede vragen, en je zou veel liever hebben dat ze die vragen direct kunnen stellen en niet hoeven te typen. Gelukkig is er een hele makkelijke oplossing! Nodig ze uit voor de stage.

Je kan op elk moment een maximum van 100 deelnemers op de stage van het webinar hebben. Het webinar team en de kijkers die je uitnodigt worden meegeteld.

Kijkers op de stage kunnen niet alles wat het webinar team kan; zo houden we het overzichtelijk en kunnen ze het webinar niet helemaal verstoren. Wanneer je een kijker uitnodigt voor de stage, kunnen ze hun camera en microfoon aanzetten en optioneel hun scherm delen als die instelling ingeschakeld is. Er is ook een optie om kijkers met alleen geluid uit te nodigen, zodat ze alleen hoorbaar kunnen zijn. Verder blijven ze een normale kijker. Je hoeft je dus geen zorgen te maken dat de kijker een rommeltje maakt van je presentatie of het webinar beëindigt!

Hoe een kijker on stage kan komen, hangt af van de stage-instelling die je configureert via 'Webinar' > 'Instellingen'. Er zijn drie opties:

Wat de host ziet:

Wanneer de stage is ingesteld op 'Open stage', kunnen kijkers op elk moment zelf de stage betreden. Ze verschijnen in het tabblad 'Gereed' zodra ze hun camera en microfoon hebben geconfigureerd.

Zodra een kijker verschijnt in het tabblad 'Gereed', volg de onderstaande stappen om de kijker naar de stage te brengen.

De kijker is nu op de stage! Je kan in ons ‘De stage managen tijdens het webinar’ artikel lezen hoe je de camera en microfoon van de kijker kan besturen.

De kijker heeft hun vragen gesteld of gezegd wat ze wilde zeggen en het is tijd dat ze van de stage stappen, maar ze weten niet hoe of willen op de stage blijven. Geen zorgen! Je kan ze met de volgende stappen van de stage halen:

De kijker is nu off stage, wat betekent dat ze op ‘standby’ staan. Ze kunnen nog steeds met één klik op de stage gebracht worden. Lees hieronder hoe je een kijker terugbrengt naar het publiek en hun plaats vrij maakt.

Een kijker van de stage halen plaatst de kijker op ‘standby’, wat betekent dat ze gemakkelijk terug op de stage gebracht kunnen worden met één klik en één van de 100 plaatsen gebruiken. Om een kijker terug te brengen naar het publiek volg je de volgende stappen:

De kijker is nu verwijderd van de stage en kan hun camera en microfoon niet meer instellen. Je zal ze opnieuw uit moeten nodigen als je ze weer toestemming wil geven om zichtbaar en hoorbaar te zijn.

Om kijkers voor de stage uitnodigen moet het teamlid de ‘Beheer de stage’ optie hebben. Dat betekent dat presentatoren en co-presentatoren kijkers voor de stage uit kunnen nodigen, maar moderatoren niet.

Het webinar team heeft veel meer mogelijkheden dan een kijker op de stage en moet voor het webinar ingesteld worden. Webinar teamleden kunnen bijvoorbeeld de presentatie besturen, interacties starten, kijkers uitnodigen voor de stage en nog veel meer op basis van wat voor rechten je ze voor het webinar gegeven hebt. Kijkers op de stage kunnen zichtbaar en hoorbaar zijn en optioneel hun scherm delen als die optie ingeschakeld is; verder hebben ze nooit meer mogelijkheden dan een standaard kijker.

De stage lijst bevat de deelnemers die op dit moment zichtbaar en hoorbaar kunnen zijn. Off stage is waar personen zich kunnen voorbereiden voor het zichtbaar en/of hoorbaar zijn, of op ‘standby’ staan tot ze weer aan de beurt zijn.

Ze moeten de uitnodiging accepteren of zelf on-stage komen (wanneer de webinar stage is ingesteld op 'Op eigen gelegenheid'). Nadat ze een uitnodiging accepteren of op ‘Betreed stage’ klikken, moeten kijkers een camera en microfoon uitkiezen voordat ze op stage verschijnen, zoals aangegeven in de pop-up.

Als je ze met alleen geluid uitnodigt, hoeven ze alleen hun microfoon in te stellen. Je kan hier alles over dit proces lezen.

Kijkers die uitgenodigd zijn voor de stage kunnen zichtbaar zijn en spreken in het webinar, maar verder zijn ze gewoon nog een normale kijker. Als je ze met alleen geluid uitnodigt, kunnen ze alleen spreken. Ze kunnen bijvoorbeeld de presentatie niet besturen en geen interacties besturen. Het is mogelijk om kijkers de optie te geven hun scherm te delen. Ga naar Webinar > Instellingen en schakel de optie "Kijkers toestaan hun scherm te delen" in.

Geen zorgen, je kan op elk moment de kijker van de stage halen. Als het een noodgeval is, raden we aan hun camera en microfoon zo snel mogelijk uit te zetten vanuit het ‘Deelname’ tabblad of het stage controlepaneel bovenaan het scherm. Daarna kan je ze compleet van de stage verwijderen en ze verbannen van het webinar als dat nodig is.

De co-presentator zal op standby staan in de off stage lijst totdat een van de 100 personen op de stage de stage verlaat of van de stage afgehaald wordt.