Die automatische Steuerberechnung ist nur verfügbar, wenn kostenpflichtige Webinare mit einer Stripe-Verbindung veranstaltet werden. Bei Verwendung von Mollie ist sie nicht verfügbar.
Normalerweise müssen Referenten bei kostenpflichtigen Webinaren einen Preis einschließlich Steuer festlegen. Der Endpreis muss also selbst berechnet werden. Mit der automatischen Steuerberechnung durch Stripe kann der Webinarpreis ohne Steuer eingegeben werden und Stripe ermittelt die Steuer automatisch. Alternativ kann der Webinarpreis wie bisher einschließlich Steuer eingegeben werden, damit Stripe den Abonnenten zeigt, welcher Anteil des Preises auf die Steuer entfällt.
Automatische Steuerberechnung aktivieren
Stripe für die automatische Steuerberechnung konfigurieren
Tipp: Weiter mit „Automatische Steuerberechnung in einem Webinar aktivieren“, wenn die Stripe-Konfiguration bereits abgeschlossen wurde. Die Schritte in Stripe müssen nur einmal ausgeführt werden.
Der erste Teil der Aktivierung der automatischen Steuerberechnung ist die Konfiguration des Stripe-Kontos für die Steuerberechnung. Das kann etwas verwirrend sein – daher die Schritte genau befolgen.
Schritt 1: Ursprungsadresse in Stripe bestätigen
Die Ursprungsadresse ist der Standort des Unternehmens. Stripe verwendet standardmäßig die Unternehmensadresse; es muss nur bestätigt werden, dass diese Adresse korrekt ist.
Falls die folgenden Schritte nicht mehr aktuell sind, teile uns das bitte mit und sieh in der Stripe-Dokumentation hier nach. Dies ist Schritt 1 im Artikel von Stripe.
Melde dich bei deinem Stripe-Konto unter https://dashboard.stripe.com/
Klicke in der linken Seitenleiste unter „Products“ auf „More“ und dann auf „Tax“.
Klicke auf „Quick actions“ und dann auf „Configure tax settings“.
Klicke unter „Business information“ auf das Stiftsymbol neben dem Land.
Stelle sicher, dass die Ursprungsadresse korrekt ist, und klicke auf „Save“.
Schritt 2: Steuerkategorie bestätigen
Jedes Produkt fällt steuerlich in eine andere Kategorie; für viele Kategorien gelten unterschiedliche Steuersätze. Stripe verwendet diese Einstellung, um den auf Transaktionen anzuwendenden Steuersatz zu bestimmen.
Falls die folgenden Schritte nicht mehr aktuell sind, teile uns das bitte mit und sieh in der Stripe-Dokumentation hier nach. Dies ist Schritt 2 im Artikel von Stripe.
Melde dich bei deinem Stripe-Konto unter https://dashboard.stripe.com/
Klicke in der linken Seitenleiste unter „Products“ auf „More“ und dann auf „Tax“.
Klicke auf „Quick actions“ und dann auf „Configure tax settings“.
Wähle im Dropdown-Menü unter „Preset tax category“ eine vordefinierte Kategorie aus. Welche Kategorie geeignet ist, hängt wahrscheinlich vom Inhalt der Webinare ab. Für Schulungswebinare kann beispielsweise „Training Services - Live Virtual“ gewählt werden.
Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Schritt 3: Steuerregistrierung hinzufügen
Der letzte Schritt in Stripe ist das Hinzufügen einer Steuerregistrierung. Ohne diese werden die Steuern nicht von Stripe berechnet.
Falls die folgenden Schritte nicht mehr aktuell sind, teile uns das bitte mit und sieh in der Stripe-Dokumentation hier nach. Dies ist Schritt 4 im Artikel von Stripe.
Melde dich bei deinem Stripe-Konto unter https://dashboard.stripe.com/
Klicke in der linken Seitenleiste unter „Products“ auf „More“ und dann auf „Tax“.
Klicke auf „Add registration“.
Wähle im ersten Bildschirm den Standort aus, für den eine Steuerregistrierung hinzugefügt werden soll.
Wähle „I’ve already registered“. Beachte, dass dafür eine tatsächliche Registrierung erforderlich ist. Alternativ kann „Register for me“ gewählt werden, wenn der kostenpflichtige Service von Stripe genutzt werden soll. Klicke auf „Next“.
Wähle aus, welche Registrierungen für diesen Standort gelten. Je nach gewähltem Standort kann dieser Schritt übersprungen werden. Klicke anschließend erneut auf „Next“.
Auf der nächsten Seite werden möglicherweise zusätzliche Fragen gestellt. Beantworte sie und klicke erneut auf „Next“.
Wähle aus, ob die Steuer sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt erhoben werden soll.
Bestätige, dass der unten angezeigte Steuersatz korrekt ist, und klicke auf „Start collecting“ (oder auf „Schedule collecting“, wenn ein späterer Zeitpunkt geplant wurde).
Nach diesen Schritten findest du die aktiven Steuerregistrierungen im Tab „Registrations“ deiner Steuerübersicht in Stripe.
Das war’s! Die Konfiguration des Stripe-Kontos ist abgeschlossen. Der Rest wird in den WebinarGeek-Webinaren eingerichtet und ist deutlich einfacher.
Bitte beachten: Steuern werden nur für Standorte berechnet, für die eine gültige Registrierung hinzugefügt wurde. Beispielsweise werden die Steuern für Anmeldungen aus den USA nicht berechnet, wenn nur eine nationale Registrierung für die Niederlande vorhanden ist, da diese nur die Steuern für Abonnenten in den Niederlanden berechnet.
Automatische Steuerberechnung in einem Webinar aktivieren
Diese Schritte setzen voraus, dass bereits ein kostenpflichtiges Webinar erstellt wurde. Noch keines erstellt? Sieh dir diesen Artikel.
Die oben aufgeführten Schritte in Stripe müssen ebenfalls einmal abgeschlossen worden sein.
Ist die Konfiguration in Stripe erledigt und die automatische Steuerberechnung kann für das kostenpflichtige Webinar angewendet werden? Super! So wird sie aktiviert:
Öffne das Webinar und klicke auf „Edit webinar“.
Öffne „Registration“.
Öffne „Payments“.
Aktiviere unter „Taxes“ den Schalter neben „Allow Stripe to handle taxes“.
Wähle im Dropdown-Menü „Tax setting“ den gewünschten Modus aus. Standardmäßig ist „Tax included“ ausgewählt.
Das war’s! Die automatische Steuerberechnung ist jetzt für das Webinar aktiv.
Verfügbare Steuereinstellungen
Für die automatische Steuerberechnung von Stripe beim Checkout stehen zwei Einstellungen zur Verfügung.
Steuer inbegriffen – Kunden zahlen genau den festgelegten Preis
Im Modus „Tax included“ enthält der als Webinarpreis eingegebene Preis die Steuer. Das bedeutet, dass Abonnenten den Preis zahlen, den sie auf der Registrierungsseite sehen. Der Vorteil dieses Modus ist, dass sowohl Abonnenten als auch du sehen können, welcher Anteil des Preises auf die Steuer entfällt.
Wenn das Webinar beispielsweise 5,00 $ kostet und der Steuersatz (MwSt.) 21 % beträgt, sehen Abonnenten beim Checkout Folgendes:
Steuer nicht inbegriffen – Die Steuer wird beim Checkout zum Preis hinzugefügt
Im Modus „Tax excluded“ enthält der als Webinarpreis eingegebene Preis keine Steuer. Das bedeutet, dass Abonnenten zusätzlich zu dem auf der Registrierungsseite angezeigten Preis Steuern zahlen. Der Vorteil dieses Modus ist, dass die Steuer nicht vorab für den Webinarpreis berechnet werden muss, da sie automatisch hinzugefügt wird. In diesem Modus enthalten Zahlungsbestätigungs-E-Mails den vollständigen gezahlten Betrag.
Wenn das Webinar beispielsweise 5,00 $ kostet und der Steuersatz (MwSt.) 21 % beträgt, sehen Abonnenten beim Checkout Folgendes:
Gebühren für die automatische Steuerberechnung mit Stripe
Die automatische Steuerberechnung ist leider kein kostenloser Service. Stripe berechnet 0,45 € (0,50 $) pro Transaktion, die die automatische Steuerberechnung verwendet. Weitere Informationen zu den Gebühren für Stripe Tax gibt es hier.
Bitte beachte, dass WebinarGeek für das Veranstalten kostenpflichtiger Webinare außerdem eine Bearbeitungsgebühr von 5 % pro Transaktion berechnet. Diese 5 % werden auf Grundlage des Preises ohne Steuer berechnet. Weitere Informationen zur Bearbeitungsgebühr von WebinarGeek gibt es hier.
Wenn ein kostenpflichtiges Webinar mit automatischer Steuerberechnung im Modus „Tax included“ veranstaltet wird, werden die 5 % auf den eingegebenen Preis abzüglich der Steuer berechnet (bei einem Webinar für 10,00 $ mit 21 % Steuer werden die 5 % beispielsweise auf 8,26 $ berechnet).
Wenn ein kostenpflichtiges Webinar mit automatischer Steuerberechnung im Modus „Tax excluded“ veranstaltet wird, werden die 5 % auf den eingegebenen Webinarpreis berechnet.
Gut zu wissen
Rabatte werden vor der Steuerberechnung angewendet
Wenn ein Abonnent einen Rabatt für ein kostenpflichtiges Webinar nutzt, wird der Rabatt vor der Steuerberechnung abgezogen. Kostet das Webinar beispielsweise 10,00 $ und ein Abonnent verwendet einen Rabattcode über 1,00 $, wird die Steuer auf die verbleibenden 9,00 $ berechnet.
Automatische Steuerberechnung in den Zahlungsstatistiken
Die Zahlungsstatistiken für das Webinar zeigen den vollständig gezahlten Betrag. In den detaillierten Statistiken für Abonnenten ist außerdem der Grundpreis zu sehen.
Unten ist ein Beispiel für eine Person, die für ein Webinar im Modus „Tax included“ bezahlt hat. Wie zu sehen ist, ist „Taxes included in the price?“ auf „Yes“ gesetzt, weil die Einstellung „Tax included“ verwendet wurde und „Webinar price“ mit „Paid amount“ übereinstimmt.
Unten ist ein Beispiel für eine Person, die für ein Webinar im Modus „Tax excluded“ bezahlt hat. Wie zu sehen ist, ist „Taxes included in the price?“ auf „No“ gesetzt, weil die Einstellung „Tax excluded“ verwendet wurde. „Webinar price“ ist niedriger als „Paid amount“, weil letzterer die Steuer enthält.
Wenn die Steuer nicht automatisch von Stripe berechnet wird, ist „Taxes handled automatically?“ auf „No“ gesetzt.
Diese Daten sind auch in allen CSV-Exporten der Zahlungsstatistiken enthalten.
Automatische Steuerberechnung in der Transaktionsübersicht
Die Transaktionsübersicht des WebinarGeek-Kontos enthält ebenso wie die Zahlungsstatistiken des Webinars Daten zur Verwendung der automatischen Steuerberechnung. In der Transaktionsübersicht kann neben jeder Transaktion auf „Details“ geklickt werden, um zu sehen, ob die Steuer automatisch verarbeitet wurde, ob sie im Preis enthalten war und wie viel bezahlt wurde.
Unten ist ein Beispiel für die Zahlungsdetails einer Transaktion im Modus „Tax included“. Wie zu sehen ist, ist „Price includes taxes“ auf „Yes“ gesetzt, weil die Einstellung „Tax included“ verwendet wurde und „Webinar price“ mit „Amount paid“ übereinstimmt.
Unten ist ein Beispiel für die Zahlungsdetails einer Transaktion im Modus „Tax excluded“. Wie zu sehen ist, ist „Price includes taxes“ auf „No“ gesetzt, weil die Einstellung „Tax excluded“ verwendet wurde. „Webinar price“ ist niedriger als „Amount paid“, weil letzterer die Steuer enthält.
Wenn die Steuer nicht automatisch von Stripe berechnet wird, ist „Taxes handled automatically“ auf „No“ gesetzt.