ActiveCampaign est un logiciel d’e-mail marketing. Connecter WebinarGeek à ActiveCampaign permet de synchroniser les informations afin, par exemple, d’envoyer des e-mails de confirmation personnalisés ou de créer tes propres campagnes d’e-mails selon le comportement des spectateurs.

Suis ces étapes pour connecter WebinarGeek à ActiveCampaign :

Tes comptes ActiveCampaign et WebinarGeek sont désormais connectés, mais tu dois encore créer des déclencheurs pour utiliser cette connexion. Découvre comment ci-dessous.

Les déclencheurs demandent à l’intégration de synchroniser les données entre WebinarGeek et ActiveCampaign. Lorsqu’un événement donné se produit, le déclencheur garantit l’exécution d’un processus par la suite.

Les déclencheurs suivants sont disponibles pour ActiveCampaign :

Les actions correspondent à ce que le logiciel doit faire lorsqu’un déclencheur se produit. Tu peux, par exemple, configurer l’ajout d’un contact à une liste de diffusion lorsqu’il s’inscrit à un webinaire.

Les actions suivantes sont disponibles pour ActiveCampaign :

Le déclencheur « ActiveCampaign : contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste » propose des actions différentes, car il repose sur un événement qui se produit dans ActiveCampaign. Les voici :

Les informations suivantes sont envoyées à ActiveCampaign si elles sont fournies dans le formulaire d’inscription du participant :

Nous incluons également la date et l’heure du webinaire, ainsi que le lien de visionnage unique du participant.

Si tu as besoin d’envoyer davantage de données à ActiveCampaign, tu peux le faire avec notre intégration Zapier.

Chaque inscription ajoutée ou mise à jour dans ActiveCampaign reçoit un ensemble de tags WebinarGeek. Ces tags contiennent des informations sur l’inscription, utilisables dans ActiveCampaign dans les e-mails envoyés au contact ou pour organiser des campagnes. Ces champs sont les suivants :

Ces informations peuvent être utilisées comme champs personnalisés dans les e-mails envoyés à tes contacts. Par exemple, tu peux utiliser le tag *|WDATE|* pour inclure la date du webinaire dans l’e-mail.

Tu peux également organiser des automatisations et des campagnes d’e-mails basées sur des tags, par exemple pour envoyer tes propres e-mails de confirmation et de rappel. N’oublie pas de désactiver l’e-mail de confirmation dans WebinarGeek lorsque tu utilises ActiveCampaign pour les e-mails de confirmation. Découvre comment faire ici.

Le déclencheur « Contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste » te permet d’inscrire facilement à ton webinaire des contacts issus d’une liste ActiveCampaign.

Lorsque ce déclencheur est configuré, tout contact ajouté à la liste sélectionnée ou étiqueté dans cette liste est automatiquement inscrit à ton webinaire. Tu peux ainsi inscrire des contacts à un webinaire depuis ActiveCampaign sans devoir exporter ni importer de données. WebinarGeek vérifie ActiveCampaign toutes les 5 minutes.

Si tu sélectionnes uniquement une liste, tout contact ajouté à cette liste ActiveCampaign sera automatiquement inscrit au webinaire pour lequel ce déclencheur est configuré.

Si tu sélectionnes une liste et un tag, les contacts doivent figurer dans la liste ActiveCampaign et posséder le bon tag dans cette liste pour être inscrits au webinaire.

Une troisième option, « Quels contacts doivent être inclus ? », te permet de choisir entre ajouter tous les contacts existants de la liste ou uniquement ceux ajoutés après la configuration du déclencheur.

Nous récupérons les champs suivants d’un contact ActiveCampaign :

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Toutes les inscriptions créées via ce déclencheur recevront la valeur registration_source « active_campaign ».

Tu dois créer une nouvelle automatisation d’e-mails pour envoyer des e-mails de confirmation et/ou de rappel avec ActiveCampaign. Configure un déclencheur qui envoie un e-mail dès qu’une personne est ajoutée à la liste. Tu peux également utiliser un tag comme déclencheur ou une mise à jour de champ.

Il est important de définir une condition pour éviter que le lien de visionnage soit vide, afin que les personnes ajoutées à la liste reçoivent toujours un lien. Dans notre exemple, nous définissons une condition « If/Else » afin que le lien de visionnage contienne au moins la valeur « https », présente dans tout lien. Ainsi, un lien de visionnage sera toujours présent lorsqu’un e-mail est envoyé.

Tu peux maintenant ajouter un e-mail (de confirmation) à l’automatisation. Ton automatisation ressemblera à ceci :

Dans l’e-mail lui-même, tu peux utiliser des tags de fusion pour optimiser davantage :

Comme lien du bouton « View my webinar », tu peux utiliser le tag de fusion du lien de visionnage :

Si tu veux que le lien redirige vers la page « add to calendar », utilise un autre tag : &add_to_calendar=1.

Tu dois donc créer un lien vers : %WLINK%&add_to_calendar=1

Lorsque l’e-mail est effectivement envoyé depuis ton logiciel d’e-mail, tous les détails sont renseignés automatiquement.

Enfin, tu peux également voir dans tes contacts si l’automatisation a bien été exécutée :

Ces automatisations peuvent également être organisées ou étendues pour configurer des e-mails de rappel et de suivi. Les possibilités sont presque infinies !

Si tu crées un webinaire avec plusieurs diffusions, tu souhaiteras peut-être ajouter les inscriptions de chaque diffusion à une liste différente dans ActiveCampaign. Pour cela, tu devras créer une automatisation. Tu peux créer l’automatisation à partir de l’URL sous l’identifiant de diffusion, nommé « WID ».