MailBlue est un logiciel d’e-mail marketing. Connecter WebinarGeek à MailBlue permet de synchroniser les informations afin, par exemple, d’envoyer des e-mails de confirmation personnalisés ou d’organiser tes propres campagnes e-mail selon le comportement des spectateurs.

Suis ces étapes pour connecter WebinarGeek à MailBlue :

Tes comptes MailBlue et WebinarGeek sont désormais connectés, mais tu dois encore créer des déclencheurs pour utiliser cette connexion. Lis la suite pour savoir comment faire.

Les déclencheurs demandent à l’intégration de synchroniser les données entre WebinarGeek et MailBlue. Lorsqu’un événement donné se produit, le déclencheur garantit l’exécution d’un processus par la suite.

Les déclencheurs suivants sont disponibles pour MailBlue :

Les actions correspondent aux tâches que le logiciel doit effectuer lorsqu’un déclencheur se produit. Tu peux, par exemple, configurer l’ajout d’un contact à une liste de diffusion lorsqu’il s’inscrit à un webinaire.

Les actions suivantes sont disponibles pour MailBlue :

Le déclencheur « ActiveCampaign : contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste » propose des actions différentes, car il est basé sur un événement qui se produit dans MailBlue. Les voici :

Les informations suivantes sont envoyées à MailBlue si elles sont renseignées dans le formulaire d’inscription du participant :

Nous incluons également la date et l’heure du webinaire ainsi que le lien de visionnage unique du participant.

Si tu dois envoyer davantage de données à MailBlue, tu peux le faire avec notre intégration Zapier.

Chaque inscription ajoutée ou mise à jour dans MailBlue recevra un ensemble d’étiquettes WebinarGeek. Ces étiquettes contiennent des informations sur l’inscription, utilisables dans MailBlue dans les e-mails adressés au contact ou pour organiser des campagnes. Ces champs sont les suivants :

Ces informations peuvent être utilisées comme champs personnalisés dans les e-mails adressés à tes contacts. Par exemple, tu peux utiliser l’étiquette *|WDATE|* pour inclure la date du webinaire dans l’e-mail.

Tu peux aussi organiser des automatisations et des campagnes e-mail basées sur des étiquettes, par exemple pour envoyer tes propres e-mails de confirmation et de rappel. N’oublie pas de désactiver l’e-mail de confirmation dans WebinarGeek lorsque tu utilises MailBlue pour les e-mails de confirmation. Pour savoir comment faire, clique ici.

Le déclencheur « Contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste » te permet d’inscrire facilement à ton webinaire des contacts d’une liste MailBlue.

Lorsque ce déclencheur est configuré, tout contact ajouté à la liste choisie ou étiqueté dans cette liste est automatiquement inscrit à ton webinaire. Tu peux ainsi inscrire des contacts à un webinaire depuis MailBlue sans devoir exporter ou importer de données. WebinarGeek vérifie MailBlue toutes les 5 minutes.

Si tu sélectionnes uniquement une liste, tout contact ajouté à cette liste MailBlue sera automatiquement inscrit au webinaire pour lequel ce déclencheur est configuré.

Si tu sélectionnes une liste et une étiquette, les contacts doivent figurer dans la liste MailBlue et avoir la bonne étiquette dans cette liste pour être inscrits au webinaire.

Une troisième option, « Quels contacts doivent être inclus ? », te permet de choisir si tu veux ajouter tous les contacts existants de la liste ou seulement ceux ajoutés après la configuration du déclencheur.

Nous récupérons les champs suivants d’un contact MailBlue :

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Toutes les inscriptions créées via ce déclencheur recevront la valeur « active_campaign » pour registration_source.

Tu dois créer une nouvelle automatisation e-mail pour envoyer des e-mails de confirmation et/ou de rappel avec MailBlue. Configure un déclencheur qui envoie un e-mail dès qu’une personne est ajoutée à la liste. Tu peux aussi utiliser une étiquette comme déclencheur ou la mise à jour d’un champ.

Il est important de définir une condition pour éviter que le lien de visionnage soit vide, afin que les personnes ajoutées à la liste reçoivent toujours un lien. Dans notre exemple, nous définissons une condition « If/Else » pour que le lien de visionnage contienne au moins la valeur « https », que tout lien possède. Ainsi, un lien de visionnage sera toujours présent lors de l’envoi d’un e-mail.

Tu peux maintenant ajouter un e-mail (de confirmation) à l’automatisation. Ton automatisation ressemblera à ceci :

Dans l’e-mail, tu peux utiliser des balises de fusion pour optimiser encore davantage :

Pour le lien du bouton « View my webinar », tu peux utiliser la balise de fusion du lien de visionnage :

Si tu veux que le lien redirige vers la page « add to calendar », utilise une autre balise : &add_to_calendar=1.

Tu dois donc créer un lien vers : %WLINK%&add_to_calendar=1

Lorsque l’e-mail est envoyé depuis ton logiciel de messagerie, tous les détails sont renseignés automatiquement.

Enfin, tu peux aussi vérifier dans tes contacts si l’automatisation a bien été exécutée :

Ces automatisations peuvent aussi être organisées ou étendues pour configurer des e-mails de rappel et de suivi. Les possibilités sont presque infinies !

Si tu crées un webinaire avec plusieurs diffusions, tu peux vouloir ajouter les inscriptions de chaque diffusion à une liste différente dans MailBlue. Tu devras créer une automatisation pour cela. Sous l’ID de diffusion, intitulé « WID », tu peux créer l’automatisation à partir de l’URL.