Naar de hoofdinhoud

Webinar koppelen aan een serie

Koppel webinars aan elkaar, zodat er een serie ontstaat. Een handige feature voor bijv. het creëren van een cursus met verschillende lessen.

Geschreven door Dina

Koppel webinars aan elkaar, zodat er een serie ontstaat. Dit is een handige feature als je bijvoorbeeld een cursus met verschillende lessen wil creëren.

Het voordeel hiervan is dat je maar 1 link voor de registratiepagina hoeft te delen en niet alle instellingen voor elk webinar hoeft te doorlopen.

Bezoekers van de registratiepagina kunnen zich op die ene pagina voor 1 of meerdere webinars tegelijkertijd inschrijven. Je kan het zelfs verplicht maken om je voor alle webinars binnen de serie in te schrijven.

Wat doet koppelen?

Webinarconfiguratie

Als je webinars koppelt, worden bepaalde onderdelen geldig voor alle webinars in de serie. De gekoppelde webinars komen op 1 registratiepagina te staan, waarop iemand zich voor 1 of meerdere webinars kan inschrijven.

Tip! Je kan je webinarserie ook zo instellen dat inschrijvers zich voor elke webinar in de serie moeten aanmelden. Zo kunnen ze niet zelf kiezen welke webinars ze willen volgen. Lees hier meer over deze instelling.

De registratiepagina, registratievelden, het embedded formulier, de bevestigingspagina, de betalingen, de bevestigingsmail en de registratielink zijn gelijk aan de gekoppelde webinars.

Je ziet ook de onderstaande melding bij deze instellingen van de gekoppelde webinars.

De overige instellingen, zoals de webinarpagina, presentatie, video-injectie, salespagina, evaluatie, interacties en herinnering, follow-up en replaymails, worden niet overgenomen. Deze kan je per webinar instellen.

Kijkervaring

Nadat een kijker een webinar uit een serie heeft bekeken, verschijnt er een pop-up met het volgende webinar in de serie. De kijker kan kiezen voor 'Bekijk dit webinar' of 'Afwijzen'.

Als de kijker 'Bekijk dit webinar' selecteert, of binnen een bepaalde tijd geen keuze maakt, wordt de kijker ingeschreven voor het volgende webinar. Als het volgende webinar live is of binnenkort begint, wordt het automatisch geopend. On-demand webinars worden altijd automatisch geopend, omdat ze direct beschikbaar zijn.

Als de kijker 'Afwijzen' selecteert, wordt de pop-up gesloten. De kijker wordt dan niet ingeschreven voor het volgende webinar en het webinar wordt niet geopend.

Een scherm met de pop-up 'Naar het volgende webinar?' nadat een webinar uit een serie is afgelopen.

Webinar koppelen

Om een webinar aan een serie te koppelen, volg je de onderstaande stappen:

  1. Maak een webinar aan door op '+ Nieuw webinar' te klikken.

    Heb je al een webinar? Ga dan direct naar stap 2.

  2. Klik op '+ Nieuw webinar' en kies 'Toevoegen aan serie'.

  3. Selecteer de serie (het hoofdwebinar) waaraan je wilt koppelen. Het hoofdwebinar (of de interne titel ervan) verschijnt in de dropdown.

  4. Vul de webinargegevens in en klik op 'Webinar aanmaken'.

In het webinaroverzicht worden gekoppelde webinars in een wit vak weergegeven.

De enige manier om een webinar te ontkoppelen van een serie webinars is door de subwebinar(s) te verwijderen. Volg hiervoor de volgende stappen:

  1. Navigeer naar het webinar die je wilt verwijderen in het webinar overzicht.

  2. Klik op het pijltje naast 'Bekijk details'.

  3. Klik op 'Verwijder webinar'.

  4. Bevestig de pop-up.

Let op! Als je een gekoppeld webinar eenmaal hebt verwijderd, is dit definitief en kan je het webinar niet meer terughalen.

Titel van een webinar serie veranderen

Elk webinar in een serie heeft zijn eigen titel, maar je kan ook de titel veranderen van de hele webinar serie. Deze kan je bewerken zo gauw twee webinars met elkaar verbonden zijn als een webinar serie.


Om dit toe te passen, kun je de volgende stappen volgen:

  1. Navigeer naar één van de webinars in de serie.

  2. Klik op 'Webinar bewerken' en scroll in het 'Algemeen' tabblad naar beneden tot 'Over je webinar'.

  3. Vul de serie titel in bij 'Titel serie'.

Standaard zal de naam van de eerst gemaakte webinar in de serie als serie titel gebruikt worden.

Op het webinar channel zal de serie aangeduid worden met de serie titel. Je kan ook een variabele gebruiken om de serie titel te laten zien op jouw webinar pagina’s, zoals de registratiepagina.

Een webinar serie sorteren

Webinar series kunnen gemakkelijk in een nieuwe volgorde worden gezet. Klik op de puntjes voor het webinar en sleep ze naar de juiste plek.

On demand webinars koppelen

Terwijl live en automated webinars aan elkaar gekoppeld kunnen worden, kunnen on demand webinars alleen aan andere on demand webinars worden gekoppeld.

Omdat het om on demand webinars gaat, zitten er kleine verschillen in de registratiepagina ten opzichte van gekoppelde live en automated webinars.

Bij live en automated webinars kiest men namelijk voor een datum en tijd om het webinar te kijken. In het geval van on demand webinars is dat niet nodig en hoeven de deelnemers dus geen datum en tijd uit te kiezen.

Wanneer iemand zich wilt registreren voor een on demand webinar serie krijgen zij een lijst van de webinars in de serie te zien met vakjes naast de titels. Door op de vakjes naast de titel te klikken kunnen deelnemers kiezen zich wel of niet in te schrijven voor dat webinar. Je kan kiezen of je wilt dat de vakjes standaard wel of niet aangevinkt zijn in de registratie instellingen. Hier lees je daar meer over.

Afbeelding van de registratiepagina van een on-demand webinarserie

Na de registratie zal de deelnemer een scherm in beeld krijgen met de kijklinks van de on demand webinars waar zij zich voor ingeschreven hebben. Ze kunnen deze bekijken wanneer zij dat willen.

Let op! Bij individuele on demand webinars kan je aangeven dat deelnemers meteen na registratie naar het webinar worden geleid. Bij gekoppelde on demand webinars is dat niet mogelijk omdat ze een bevestigingspagina krijgen met de kijklinks van de webinars die ze uitgekozen hebben.

Side bar voor on demand webinars

Kijkers kunnen het volledige overzicht van alle webinars in de serie zien vanuit de sidebar. Hier vinden ze ook een knop om direct het webinar te bekijken. Als ze zich nog niet hebben ingeschreven voor dit webinar, zal dit automatisch gebeuren. Ze ontvangen in dat geval ook de bevestigingsmail voor dit webinar.

Overzicht van afleveringen in een serie

Wanneer een kijker een on demand webinar bekijkt dat deel uitmaakt van een serie, zien ze in de zijbalk een item met de andere afleveringen in de serie. Dit maakt het eenvoudig om te bladeren en te navigeren tussen webinars in de serie zonder de viewerpagina te verlaten.

Afleveringen in de serie

Wanneer je de details bekijkt van een webinar dat deel uitmaakt van een serie, wordt een sectie 'Afleveringen in deze serie' weergegeven. Hierin staan alle andere webinars in dezelfde serie, inclusief hun titels en geplande uitzenddatums, zodat je snel tussen afleveringen kunt navigeren zonder terug te gaan naar het webinar overzicht.

Het onderdeel 'Afleveringen in deze serie' toont alle webinars in de serie als kaarten, met de titel en geplande uitzenddatum van elke aflevering.

Trefwoorden: aantal, webinar reeks, reeks

Was dit een antwoord op uw vraag?