Elke inschrijving voor je webinars komt terecht in het WebinarGeek-systeem. Daarmee maken we een unieke link voor elke kijker, die nodig is om het webinar bij te wonen. Met deze unieke link kunnen we precies bijhouden wie je webinar kijkt en wanneer. Ook andere nuttige gegevens worden zo verzameld, zoals antwoorden op interacties, chatberichten en kijktijd.
Om het inschrijven voor je webinar zo makkelijk mogelijk te maken, biedt WebinarGeek verschillende manieren om inschrijvingen te verzamelen. Hieronder vind je een overzicht van alle methodes:
Elk webinar dat je aanmaakt krijgt automatisch een eigen registratiepagina. Je vindt de link naar deze pagina in het overzicht van je webinars. Deel de link met de mensen die je wilt uitnodigen.
Het embedformulier is een registratieformulier dat je op je eigen website kunt plaatsen. Zo kun je registraties verzamelen zonder de registratiepagina van WebinarGeek te gebruiken.
Met een link voor vooraf ingevulde velden kun je gegevens van een deelnemer meesturen samen met de link naar de registratiepagina of het embedformulier. Het formulier wordt dan automatisch ingevuld voor degene die de link opent. Dit maakt registreren makkelijker voor mensen van wie je de gegevens al hebt.
Je kunt contacten die toestemming hebben gegeven één voor één handmatig registreren. Hierbij kun je instellen dat de bevestigingsmail van het webinar direct wordt verstuurd. Zo is de deelnemer geregistreerd zonder zelf iets te hoeven doen.
Als je meerdere contacten hebt die toestemming hebben gegeven om geregistreerd te worden voor je webinar, kun je hun gegevens in een .CSV-bestand zetten en dit bestand uploaden om ze in één keer te registreren.
De ActiveCampaign-integratie heeft een trigger ‘Contactpersoon toegevoegd aan een lijst of getagd binnen een lijst’. Hiermee worden contacten automatisch geregistreerd zodra ze aan een specifieke lijst worden toegevoegd of een bepaalde tag krijgen.
De HubSpot-integratie heeft een trigger ‘Nieuw form ingevuld’. Hiermee worden contacten automatisch geregistreerd zodra ze een geselecteerd HubSpot-formulier invullen.
Met de Zapier-integratie kun je WebinarGeek koppelen aan meer dan 8000 andere applicaties. Met zogenaamde ‘Zaps’ kun je automatische workflows maken tussen een externe applicatie en WebinarGeek. Je kunt het bijvoorbeeld zo instellen dat wanneer een nieuwe deelnemer zich registreert in Eventbrite, die persoon automatisch wordt geregistreerd voor je webinar in WebinarGeek.
Met de API kun je WebinarGeek koppelen aan je eigen systemen of applicaties. Dit is technischer dan de andere methodes in dit overzicht en vraagt om meer kennis. Via de chat kun je ons benaderen om de API te proberen tijdens je gratis proefperiode.
Je kunt er ook voor kiezen om mensen je webinar te laten bekijken zonder registratie. Deel hiervoor de directe link van het webinar. Je kunt instellen dat er een voornaam wordt gevraagd, of helemaal geen gegevens. De link brengt de kijker direct naar de huidige of komende uitzending.
Trefwoorden: aanmelden