Der Webinar-Raum ist die Ausstrahlungsseite für deine Live-Webinare und Probeläufe.

Der einzige Unterschied zwischen den Webinar-Räumen für Probeläufe und Live-Webinare besteht darin, dass sich Testteilnehmer hinzufügen lassen. Ansonsten funktionieren beide Versionen des Webinar-Raums gleich, Probeläufe werden jedoch nicht wie Live-Webinare aufgezeichnet.

Der Webinar-Raum für Live-Webinare ist ab drei Stunden vor der geplanten Ausstrahlung verfügbar. Der Webinar-Raum für Probeläufe kann dagegen jederzeit geöffnet werden. So öffnest du den Webinar-Raum:

Wenn dein Live-Webinar erst in mehr als drei Stunden stattfindet, wird auf dem Button stattdessen „Hier öffnest du dein Webinar“ angezeigt.

Wenn du zum ersten Mal einen Webinar-Raum öffnest, fragt WebinarGeek nach der Berechtigung zur Verwendung deiner Kamera und deines Mikrofons. Wähle für eine dauerhafte Berechtigung „Beim Besuch der Website erlauben“ oder für eine vorübergehende Berechtigung „Dieses Mal erlauben“. Anschließend gelangst du zum Vorbereitungsbildschirm. Dort wählst du die Kamera und das Mikrofon aus, die du verwenden möchtest.

Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn du ein Webinar betrittst, das noch nicht begonnen hat:

Nimm dir einen Moment, um deine Einstellungen zu konfigurieren. Wähle die richtige Kamera und das richtige Mikrofon und prüfe anhand der Audioanzeige unter dem Video, ob das ausgewählte Mikrofon korrekt funktioniert. Keine Sorge: Das lässt sich später noch ändern.

Klicke anschließend auf „Webinar betreten“, um zum Webinar-Raum zu gelangen.

Du kannst einem Webinar auch nach seinem Start beitreten. Dadurch ändert sich der Webinar-Vorbereitungsraum etwas. Wenn du den Vorbereitungsraum eines bereits gestarteten Webinars öffnest, wird folgender Bildschirm angezeigt:

Nach dem Konfigurieren der Einstellungen kannst du „Abseits der Bühne beitreten“ oder „Bühne beitreten“ wählen, um zum Webinar-Raum zu gelangen.

Verbundene Moderatoren werden Zuschauern und Teammitgliedern sofort auf dem Bildschirm angezeigt, wenn sie „Bühne beitreten“ wählen.

Im Webinar-Raum siehst du, wie das Webinar für Zuschauer aussieht. Mit den Buttons unter dem Video steuerst du, welche Elemente angezeigt werden.

Webinar-Teammitglieder mit der Berechtigung „Bühne verwalten“ können Moderatoren-Namen auf dem Kamerabild ein- oder ausblenden. Fahre dazu mit der Maus über den Namen des Moderators und klicke darauf. Dadurch wird er ausgeblendet; ein weiterer Klick macht ihn wieder sichtbar. Die Änderung wirkt sich auf die Anzeige für alle im Webinar aus.

Soll ein Moderator jederzeit auf dem Bildschirm zu sehen sein? Durch das Anheften bleibt dieser Moderator für das Publikum immer sichtbar, auch wenn ein anderer Moderator im Layout „Aktiver Sprecher“. Jeder, der im Team die Berechtigung „Bühne verwalten“ hat, kann Moderatoren anheften. Es kann jeweils nur ein Moderator angeheftet sein.

Um einen Moderator anzuheften, fahre mit der Maus über sein Video, klicke oben rechts auf den Button mit den drei Punkten und wähle dann „An Bühne anheften“.

Ein kleiner Hinweis oben links im Video des Moderators zeigt an, dass der Moderator derzeit angeheftet ist.

Um einen Moderator zu lösen, verwende dasselbe Menü und wähle „Von Bühne lösen“.

Wenn du während eines Webinars die ausgewählte Kamera oder das Mikrofon ändern oder die Streamqualität anpassen möchtest, klicke rechts unter der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und wähle dann „Geräteeinstellungen“.

Dadurch öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem du die ausgewählte Kamera und das Mikrofon wie im Vorbereitungsbildschirm ändern kannst. Zu den Features gehören die Audioanzeige zum Testen des ausgewählten Mikrofons, der Schalter für die Mikrofon-Rauschunterdrückung, die Einstellung für die gespiegelte Videovorschau und die Option für Video in hoher Qualität. Schließe das Einstellungsfenster nach deinen Änderungen über das „x“ oben rechts.

Auf der rechten Seite des Webinar-Raums befindet sich eine Seitenleiste, über die du deine Inhalte steuerst, die Fragen und Antworten verwaltest und den Chat nutzt.

Die Seitenleiste kann bei Bedarf ausgeblendet oder in der Größe verändert werden. Klicke dazu auf „Seitenleiste schließen“ oder ziehe am linken Rand der Seitenleiste. Du kannst die Seitenleiste auch mit dem Kurzbefehl Strg + S umschalten. Auf dem Mac ersetzt du dafür Strg durch Cmd.

Um zu einem bestimmten Tab der Seitenleiste zu wechseln, kannst du auch den Kurzbefehl Strg + Alt + 1/2 usw. verwenden.

Webinar-Teammitglieder können die Seitenleiste auslagern und sie in einem anderen Browserfenster oder sogar auf einem anderen Gerät wie einem Smartphone oder Tablet verwenden. Mit den folgenden Schritten öffnest du die Seitenleiste auf einem anderen Gerät oder in einem Browserfenster auf demselben Gerät. Im ersten Fall kannst du einen QR-Code scannen, im zweiten erhältst du einen Link.

Um die Seitenleiste auf einem anderen Gerät zu öffnen, klicke auf „Seitenleiste auf einem Gerät öffnen“. Anschließend wird ein QR-Code angezeigt.

Du kannst den QR-Code anschließend mit deinem Smartphone oder Tablet scannen. Wenn du die Seitenleiste in einem separaten Fenster auf demselben Gerät öffnen möchtest, klicke auf „Seitenleiste in einem separaten Fenster öffnen“.

Mit der Anzeige der Zuschauerzahl behältst du während des Webinars deine Zahlen einfach im Blick. Die Zuschauerzahl ist nur für das Webinar-Team sichtbar. Teilnehmer können sie nicht sehen.

Standardmäßig zeigt der Zähler die aktuelle und die gesamte Anzahl der Zuschauer an, sodass du alles schnell überblickst. Die erste Zahl steht für die Zuschauer, die das Webinar gerade ansehen, die zweite für die Gesamtzahl der Zuschauer während dieser Ausstrahlung.

Klicke auf den Zähler, um weitere Informationen zu sehen, die Anzeige auf den Prozentsatz deines Zuschauerlimits zu ändern und die Sichtbarkeit der Zuschauerzahl umzuschalten. Im Menü der Zuschauerzahl stehen folgende zusätzliche Informationen zur Verfügung:

Wähle im Menü eine dieser Optionen, um die Schnellübersicht auf die ausgewählten Daten umzustellen. Die ersten beiden können gleichzeitig ausgewählt werden, der Prozentsatz kann jedoch nur allein angezeigt werden.

Du näherst dich deinem Zuschauerlimit? Klicke auf den Button „Jetzt upgraden“, um zur Abonnementseite weitergeleitet zu werden und deinen Tarif auf ein höhiers Zuschauerlimit zu erweitern.

Du kannst die Zuschauerzahl vollständig ausblenden, indem du auf „Zuschauerzahl ausblenden“ klickst. Danach lässt sie sich durch einen Klick auf den Zähler wieder aktivieren.

Der Hauptmoderator kann das Layout des Webinars ändern, wenn mehrere Moderatoren daran teilnehmen. Klicke zum Ändern des Layouts rechts im Webinar-Raum unter der Seitenleiste auf den Layout-Button oder verwende einen unserer Kurzbefehle.

Derzeit gibt es drei Optionen:

Wenn du bereit bist, dein Webinar zu veranstalten, klicke auf „Live-Webinar starten“ oder „Probelauf starten“, um live zu gehen. Es erscheint ein Pop-up zur Bestätigung und du hörst einen leisen Ton. Wenn du ein Live-Webinar startest, beginnt auch die Aufzeichnung.

Das Webinar beginnt nun und die Anzeigen auf der Webinar-Seite ändern sich entsprechend. Links wechselt die Statusanzeige zu „LIVE“ und der Timer daneben beginnt zu laufen. Die Zahl neben dem Bühnensymbol zeigt die aktuelle Anzahl der Personen auf der Bühne an, das Zuschauersymbol zeigt die aktuelle Zuschauerzahl. Diese Zahl ist nur für das Webinar-Team sichtbar. Du kannst sie auch ausblenden, indem du auf das Zuschauersymbol klickst.

Während eines Webinars kann die Verbindung gelegentlich stocken. In diesem Fall wirst du ebenso wie deine Zuschauer benachrichtigt. Manchmal musst du die Seite aktualisieren. Keine Sorge: Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, kannst du dein Webinar fortsetzen.

Wenn du versuchst, dein Live-Webinar mehr als fünf Minuten vor der geplanten Zeit zu starten, erscheint eine Benachrichtigung zur Bestätigung. Die Benachrichtigung soll verhindern, dass deine Zuschauer einen Teil des Webinars verpassen, da sie den Webinar-Raum standardmäßig erst fünf Minuten vor der geplanten Startzeit betreten können.

Bist du versehentlich zu früh live gegangen? Kein Problem. Teilnehmer können die Live-Umgebung bereits betreten, bemerken aber kaum etwas, solange Kamera und Mikrofon ausgeschaltet sind. Beachte, dass diese zusätzliche Zeit in der Wiederholung und Aufzeichnung sichtbar bleibt.

Möchtest du das vermeiden? Beende das Webinar und setze es innerhalb von 15 Minuten fort. In diesem Zeitraum kannst du es problemlos neu starten. Nach 15 Minuten ist das Fortsetzen nicht mehr möglich, weil die Wiederholung automatisch erstellt wird. Für deine Zuschauer sieht es so aus, als wärst du gerade erst live gegangen.

Bist du mit deinem Webinar fertig? Klicke über dem Video auf „Webinar beenden“.

Ein Fenster erscheint, um zu bestätigen, dass du das Webinar wirklich beenden möchtest. Klicke auf „Webinar beenden“. Ein leiser Ton erklingt, du bist für die Zuschauer nicht mehr sichtbar oder hörbar und die Aufzeichnung endet.

Wenn du eine Verkaufsseite und/oder ein Bewertungsformular eingerichtet hast, wird sie bzw. es nun den Zuschauern angezeigt.

Du kannst im Webinar-Raum bleiben, um die Zuschauer im Blick zu behalten, die noch im Webinar sind. Wir empfehlen, die Seite zu schließen, sobald alle Zuschauer das Webinar verlassen haben, da sie noch Fragen stellen könnten.

Als Hauptmoderator kannst du steuern, wann Co-Referenten vor der Kamera erscheinen und hörbar sind. Weitere Informationen dazu findest du hier.