Ein Webinar zu veranstalten ist mit einer Menge versteckter Aufgaben verbunden. Manchmal ist die Präsentation eines Webinars allein nicht zu bewältigen. Deshalb kannst du Teammitglieder hinzufügen und so die Aufgaben aufteilen.
Verschiedene Benutzerrollen
Wir bieten die folgenden verschiedenen Benutzer:
Referent: Ist der Hauptreferent. Verwaltet das Webinar. Kann ein Webinar starten und stoppen. Verwaltet andere Benutzer in einem Webinar. Zugriff auf alle Funktionen.
Co-Referent: Kann die Rolle des Referenten übernehmen. Kann auf Einladung mit Video und Audio am Webinar teilnehmen. Kann Interaktionen und Inhalte (Folien / Videos) während der Sprechzeit verwalten. Kann den Chat verwalten (privat und öffentlich). Dies bedeutet, den Chat ein- oder auszuschalten und auf Fragen des Betrachters zu antworten.
Chat-Moderator: Kann auf den Chat (privat und öffentlich) antworten und auf diese Weise Fragen des Zuschauers beantworten. Oder gibt diese an den Hauptreferent weiter. Kann den Chat ein- oder ausschalten.
Außerdem kann der Moderator die Zuschauer verwalten.
Die Anzahl der Moderatoren und Co-Moderatoren, die du hinzufügen kannst, ist je nach Paket unterschiedlich. Wir möchten dich auf unsere Preisseite verweisen.
Schneller Überblick über die Fähigkeiten jeder Benutzerrolle
| Referent | Co-Referent | Moderator |
Webinar starten oder beenden | ☑️ | ❌ | ❌ |
Die Bühne managen | ☑️ | ❌ | ❌ |
Kann hör- und sichtbar sein | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Interaktionen steuern | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Steuerung der Präsentation und Freigabe des Bildschirms | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Kontrolle der Videoinjektion | ☑️ | ☑️ | ❌ |
Chat (de)aktivieren | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Kann auf (private) Chat-Nachrichten antworten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Team-Chat verwenden | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Verwalten von Zuschauern (Verbot des Chats) | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Q&A verwalten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Live Q&A starten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Q&A Text beantworten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
Verfügbar RTMP-Streaming | ☑️ | ❌ | ☑️ |
Benutzer hinzufügen
Das Hinzufügen von Webinar-Benutzern ist nach dem Erstellen und Veröffentlichen eines neuen Webinars möglich. Nach der Veröffentlichung eines neuen Webinars wirst Du zum Dashboard weitergeleitet. Hier kannst Du zusätzliche Benutzer hinzufügen und verwalten.
Um ein zusätzliches Teammitglied hinzuzufügen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:
1. Navigiere und klicke auf dein Webinar.
2. Scrolle nach unten und klicke auf „Teammitglied hinzufügen“ unter „Webinar-Team“.
3. Gib die Details der Person ein, die du als Teammitglied einladen möchten.
4. Wähle die Rolle oder erstelle ein benutzerdefiniertes Teammitglied.
5. Wenn du die Einladung nicht sofort versenden möchten, deaktiviere das Kontrollkästchen neben „Einladungs-E-Mail senden“.
6. Klicke auf „Speichern“ oder „Speichern und ein weiteres hinzufügen“.
Teammitglied entfernen
Wenn du ein Teammitglied entfernen möchtest, gehe folgendermaßen vor:
1. Navigiere und klicke auf dein Webinar.
2. Klicke auf „Webinar bearbeiten“ und scrolle nach unten zu „Webinar-Team“.
3. Klicke auf „Bearbeiten“ > „Teammitglied entfernen“ neben dem Teammitglied, das du entfernen möchten.
4. Bestätige das Pop-up, um das Teammitglied zu entfernen.
Senden des Einladungslinks
Um einen Webinar-Benutzer tatsächlich einzuladen, sende ihm eine nette E-Mail. Folge den Schritten:
1. Navigiere und klicke auf dein Webinar.
2. Scrolle nach unten zu „Webinar-Team“.
3. Klicke neben dem Teammitglied auf „Optionen“ > „Einladungs-E-Mail senden“.
Diese E-Mail enthält zwei eindeutige Links, über die die Person mit der ihr zugewiesenen Rolle an dem Webinar teilnehmen kann. Ein Link ist für das Test-Webinar (wenn du den „Trockenlauf“ verwendest und eine Testübertragung startest) und einer für das echte Live-Webinar:
Der Link für einen Webinar-Benutzer ist für das gesamte Webinar, einschließlich aller Übertragungen, gültig. Wenn du auf den Einladungslink klickst, wird der Person die Rolle zugewiesen, die du ihr im Webinar zugewiesen hast.
Test mit einem anderen Benutzer
Natürlich möchtest Du vor dem Webinar testen, ob alle Anweisungen für alle Benutzer klar sind.
Dies geschieht am besten mit einem Probelauf. Lese hier, wie du einen Probelauf starten und verwalten kannst. Sobald du ein Test-Webinar öffnest, kannst du eine Verbindung mit den anderen Testern herstellen. Wenn du bereits eine Einladung an deine Co-Referenten und Moderatoren verschickt hast, können diese über den Link für das Test-Webinar an dem Probelauf teilnehmen.
Darüber hinaus hast du in der Testumgebung des Webinars die Möglichkeit, Testmoderatoren und Co-Moderatoren direkt einzuladen. Führe dazu die folgenden Schritte aus:
1. Betrete die Testumgebung.
2. Navigiere zu „Anwesenheit“ in der Seitenleiste.
3. Klicke auf das Symbol „Testteilnehmer einladen“ auf der rechten Seite der Seitenleiste.
4. Gebe die Details der Person ein, die du als Testteilnehmer einladen möchtest.
5. Wähle ihre Rolle.
6. Klicke auf „Einladung per E-Mail senden“.
Bitte beachte! Der zugesandte Link kann nur für das Test-Webinar und nicht für das Live-Webinar verwendet werden. Um am Live-Webinar teilzunehmen, musst du sie als Teammitglieder hinzufügen.
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