Testen eines Webinars

Wenn du dich nicht vorbereitest, bereitest du dich auf einen Misserfolg vor. Deshalb ist es wichtig, ein Webinar im Vorfeld zu testen.

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Verfasst von Dewi
Vor über einer Woche aktualisiert

Wenn du dich nicht vorbereitest, bereitest du dich auf einen Misserfolg vor. Deshalb ist es wichtig, ein Webinar im Vorfeld richtig zu testen.

Der Test dient dazu, alle technischen und funktionalen Merkmale des Webinars zu überprüfen, damit alles reibungslos funktioniert, wenn das Publikum der Präsentation beiwohnt. So kannst du das echte Webinar mit Zuversicht starten.

Das Schöne am Testen ist, dass du so oft testen kannst, wie du möchtest!

Bitte beachte! Das Test-Webinar ist eine Momentaufnahme, das heißt, es wird nicht aufgezeichnet. Wenn du eine Aufzeichnung wünschst, erstellst du ein echtes Live-Webinar als Test.

Testen deines Webinars

Der Trockenlauf kann jederzeit vom Webinar-Dashboard aus mit einem Klick auf "Das Webinar testen" geöffnet werden.

Du befindest dich nun auf dem Konfigurationsbildschirm für den Trockenlauf. Du bist noch nicht live. Um live zu gehen, musst du den Webinarraum betreten und dann auf "Test-Webinar starten" klicken.

Betreten des Webinarraums

Wenn du das Test-Webinar zum ersten Mal betrittst, fragt dich dein Browser nach der Erlaubnis, deine Kamera und dein Mikrofon zu verwenden.

Wähle "Zulassen" und du befindest dich im Vorbereitungs-Bildschirm. Hier wählst du die Kamera und das Mikrofon aus, die du verwenden möchtest.

Der graue Balken unter der Mikrofonauswahl ist die Audio-Anzeige. Sprich in das Mikrofon und der Balken zeigt an, ob Audio aufgenommen wird oder nicht.

Bitte beachte! Dies misst, wie viel Tonstärke wir erhalten, nicht die Qualität des Klangs.

Als Nächstes werfen wir einen kurzen Blick auf die beiden Tasten über der Kamera- und Mikrofonauswahl.

Auf der linken Seite mit dem Kamerasymbol kannst du deine Kamera umschalten.

Mit dem rechten Mikrofon Symbol kannst du dein Mikrofon umschalten.

Nachdem du deine Kamera und dein Mikrofon ausgewählt und festgelegt hast, was aktiviert und deaktiviert werden soll, klickst du auf "Webinar teilnehmen" und du wirst dann zum Webinarraum weitergeleitet. Mach dir keine Sorgen! All diese Einstellungen können später noch geändert werden.

Wechseln von Kamera und Mikrofon im Webinarraum

Wie bereits erwähnt, können Kamera- und Mikrofon-Einstellungen weiterhin im Webinarraum selbst ein- und ausgeschaltet werden.

Um vom Webinarraum aus auf die Einstellungen zuzugreifen, klickst du auf das Zahnradsymbol unten rechts auf dem Bildschirm.

Dadurch wird ein Einstellungsfenster geöffnet, in dem du die ausgewählte Kamera und das Mikrofon auf die gleiche Weise ändern kannst, wie du es auf dem Konfigurationsbildschirm getan hast. Es verfügt auch über die Audio-Anzeige, um zu testen, ob deine Mikrofonauswahl ordnungsgemäß funktioniert. Sobald du deine Änderungen vorgenommen hast, verlasse das Einstellungsfenster, indem du oben rechts auf das "x" drückst.

Hast du die richtige Kamera und das richtige Mikrofon ausgewählt? Großartig! Kommen wir nun zum Hinzufügen eines Zuschauers zum Webinar.

Teste dein Webinar als Zuschauer

Wenn du dein Webinar selbst als Zuschauer testen möchtest, kannst du einen zweiten Tab oder ein zweites Fenster als Test-Zuschauer öffnen.

Werfe einen Blick in den Test-Webinar-Raum und schaue in der Seitenleiste auf die rechte Seite. Auf der Registerkarte "Teilnehmer" findest du unter "Zuschauer" zwei Symbole. Klicke auf das Augensymbol, um das Test-Webinar als Zuschauer zu öffnen.

Bitte beachte! Stelle vorher sicher, dass du deine Kopfhörer verwendest, oder schalte den Ton des Test-Zuschauers aus. Dadurch wird vermieden, dass der Ton des Testteilnehmers von deinem Mikrofon aufgenommen wird, wodurch ein Echoeffekt entsteht.

Einladen eines Test-Zuschauers

Eine zweite Möglichkeit, dein Webinar zu testen, ist das Einladen eines Test-Zuschauers. Dies kann über das Einladungs-Symbol neben der Schaltfläche "als Teilnehmer anzeigen" erfolgen.

Klicke darauf und ein neues Fenster wird angezeigt. In diesem Fenster wird eine Liste der Test-Zuschauer angezeigt, die du bisher eingeladen hast.

Wenn sich der Test-Zuschauer, den du einladen möchtest, bereits in dieser Liste befindet, kannst du auf das Symbol für den Link klicken, um die eindeutige Internetadresse abzurufen.

Möchtest du eine neue Person einladen, klicke auf die Schaltfläche "Jemanden einladen".

Gib im angezeigten Fenster die Informationen des Test-Zuschauers ein und klicke dann entweder auf "Einladungslink anzeigen" oder "Einladung per E-Mail senden". Wenn du den "Einladungslink anzeigen" auswählst, stelle vorher sicher, dass du den Link manuell für den Test-Zuschauer freigeben musst, damit dieser auf das Webinar zugreifen kann.

Jetzt, da der Zuschauer im Online-Seminar anwesend ist, kann er dein Test-Webinar sehen, sobald es live geht.

Bitte beachte! Wenn du dich am selben Ort wie der andere Teilnehmer befindest, stelle sicher, dass der Tester Kopfhörer verwendet oder den Ton ausschaltet. Dadurch wird vermieden, dass der Ton des Testteilnehmers von deinem Mikrofon aufgenommen wird, was einen Echoeffekt erzeugt.

Systemanforderungen Test-Viewer

Für Test-Webinare gelten die gleichen Systemanforderungen wie für Live-Webinare. Diese Systemanforderungen findest du hier.

Test-Webinar starten

Stelle zunächst sicher, dass:

  • du die richtige Kamera und das richtige Mikrofon ausgewählt hast

  • unser System deinen Ton aufnimmt

  • du richtig auf dem Bildschirm positioniert bist

Klicke nun auf die Schaltfläche "Test-Webinar starten".

Bestätige in dem daraufhin angezeigten Fenster, dass du live gehen möchtest, indem du auf die Schaltfläche "Das Test-Webinar starten!" klickst.

Es erscheint eine Benachrichtigung, die dich darüber informiert, dass du live bist, und die Statusanzeige oben links auf dem Bildschirm ändert sich entsprechend.

Wenn du das Test-Webinar beenden möchtest, musst du nur auf "Test-Webinar beenden" klicken.

Präsentationen testen

Klicke in der Seitenleiste rechts auf die Registerkarte "Inhalt". Eine Liste deiner Präsentationsfolien wird unter "Folien" angezeigt.

Um die Präsentation zu starten, klicke auf die Schaltfläche "Präsentation" unterhalb des Videos. Die ausgewählte Präsentationsfolie wird sowohl auf deinem Bildschirm als auch auf dem des Zuschauers angezeigt.

Du kannst die linke und rechte Pfeiltaste der Maus oder eine USB-Fernbedienung verwenden, um die Präsentationsfolie zu wechseln.

Die Präsentation wird standardmäßig über deinem Video angezeigt.

Möchtest du das Layout der Präsentation auf Vollbild ändern? Deaktiviere einfach deine Kamera. Dadurch wird dein Video ausgeblendet und die Präsentation vergrößert. Du kannst die Kamera wieder aktivieren, wenn du wieder auf dem Bildschirm erscheinen möchtest.

Wenn du das Teilen deiner Präsentation beenden möchtest, drücke erneut auf die Präsentationstaste.

Mehr über die gemeinsame Nutzung einer Präsentation erfährst du hier.

Testen von Videoeinblendungen

Klicke in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf die Registerkarte “Inhalt”. Wenn du auf

“Videos” klickst, wird eine Liste der zu deinem Webinar hinzugefügten Videos angezeigt.

Um eine Videoeinblendung zu starten, klicke auf die Schaltfläche “Video starten” neben dem betreffenden Video. Das Video wird sowohl auf deinem Bildschirm als auch auf dem deiner Zuschauer abgespielt.

Während das Video abgespielt wird, können deine Zuschauer dich weder hören noch sehen. Du bist erst wieder sichtbar und hörbar, sobald das Video endet.

Mit dem Audio-Symbol kannst du das Video für sich selbst stumm schalten. Wenn du auf

dieses Symbol klickst, hat dein Video keinen Ton, aber die Zuschauer können das Video

trotzdem hören.

Wenn du das Video vorzeitig beenden möchtest, klicke einfach auf die Schaltfläche ”Video

beenden”.

Weitere Informationen über Videoeinblendungen findest du hier.

Bildschirmfreigabe testen

Klicke in der Testumgebung auf das Präsentationssymbol unter dem Video, um deinen Bildschirm freizugeben.

Wähle in dem daraufhin angezeigten Fenster aus, was du freigeben möchtest und drücke dann auf die Schaltfläche "Freigeben".

Wenn du die Freigabe deines Bildschirms beenden möchtest, drücke erneut auf die Schaltfläche "Bildschirmfreigabe".

Weitere Informationen zur Freigabe deines Bildschirms findest du hier.

Testen von Interaktionen

Klicke in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf die Registerkarte "Interaktionen". Klicke auf eine Interaktionsart und die Kategorie wird aufgeklappt, dort kannst du dir alle Interaktionen anzeigen lassen, die du von dieser Art gemacht hast.

Klicke auf die spezifische Interaktion, die du verwenden möchtest. Du hast dann die Möglichkeit, die Interaktion entweder manuell oder nach einer bestimmten Zeit zu beenden. Drücke auf "Start", um die Interaktion zu starten. Wenn du Letzteres wählst, lege dann die Zeit fest, für die die Interaktion sichtbar sein soll, bevor du auf "Abspielen" drückst.

Die Interaktion wird rechts neben dem Video von deinen Testzuschauer eingeblendet. Der graue Punkt neben dem Namen der Interaktion wird rot angezeigt, wenn die Interaktion aktiv ist.

Beenden einer Interaktion

Um eine Interaktion zu beenden, klicke einfach auf die Schaltfläche "Interaktion stoppen".

Frühere Interaktionen

Sobald du eine Interaktion begonnen und beendet hast, wird diese Interaktion im Abschnitt "Frühere Interaktionen" angezeigt. Dort findest du das Ergebnis aller Interaktionen, die du bisher im Webinar verwendet hast.

Mehr über Interaktionen können Sie hier lesen.

Chat mit Test-Zuschauern

Du findest den öffentlichen und den privaten Chat in der rechten Seitenleiste.

Wenn eine Chat-Art deaktiviert ist, öffne einfach die Registerkarte in der Seitenleiste und klicke auf "öffentlichen/privaten Chat aktivieren", um sie freizugeben.

Um eine Chat-Art zu deaktivieren, öffne die entsprechende Registerkarte und drücke auf die Sprechblase mit dem Schrägstrich oben rechts.

Mehr über den Chat kannst du hier lesen.

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