Wenn du dich nicht vorbereitest, bereitest du dich auf einen Misserfolg vor. Deshalb ist es wichtig, ein Webinar im Vorfeld richtig zu testen.

Der Test dient dazu, alle technischen und funktionalen Merkmale des Webinars zu überprüfen, damit alles reibungslos funktioniert, wenn das Publikum der Präsentation beiwohnt. So kannst du das echte Webinar mit Zuversicht starten.

Das Schöne am Testen ist, dass du so oft testen kannst, wie du möchtest!

Das Test-Webinar kann jederzeit vom Webinar-Dashboard aus mit einem Klick auf „Das Webinar testen“ geöffnet werden.

Nach dem Vorbereitungsbildschirm befindest du dich auf dem Konfigurationsbildschirm für den Trockenlauf. Du bist noch nicht live. Um live zu gehen, musst du den Webinarraum betreten und dann auf „Test-Webinar starten“ klicken.

Wenn du das Test-Webinar zum ersten Mal betrittst, fragt dich dein Browser nach der Erlaubnis, deine Kamera und dein Mikrofon zu verwenden.

Wähl „Beim Besuch der Website zulassen“ für eine dauerhafte Erlaubnis oder „Dieses Mal zulassen“ für eine einmalige. Danach landest du im Vorbereitungsbildschirm. Dort kannst du Kamera und Mikro auswählen, die du benutzen willst.

Der graue Balken unter der Mikrofonauswahl ist die Audio-Anzeige. Sprich in das Mikrofon und der Balken zeigt an, ob Audio aufgenommen wird oder nicht.

Als Nächstes schauen wir uns kurz die drei Buttons über der Kamera- und Mikrofon-Auswahl an.

Der linke Button, mit dem Kamera-Symbol, lässt dich deine Kamera ein- oder ausschalten.

Der mittlere Button, mit dem Mikrofon-Symbol, lässt dich dein Mikrofon ein- oder ausschalten.

Der richtige Button, mit dem Icon, das eine Person vor einem Bildschirm zeigt, lässt dich den virtuellen Hintergrund auswählen und ändern.

Auf dieser Seite gibt es auch zwei Schalter.

Die Einstellung „Mikrofon-Rauschunterdrückung“ entfernt automatisch Hintergrundgeräusche während deines Webinars, wenn sie aktiviert ist.

„Video-Vorschau spiegeln“ zeigt dein Kamerabild so an, wie du dich selbst im Spiegel sehen würdest.

Nachdem du deine Kamera und dein Mikrofon ausgewählt und festgelegt hast, was aktiviert und deaktiviert werden soll, klickst du auf „Webinar beitreten“ und du wirst dann zum Webinarraum weitergeleitet. Mach dir keine Sorgen! All diese Einstellungen können später noch geändert werden.

Wie oben schon erwähnt, kannst du Kamera- und Mikrofoneinstellungen auch direkt im Webinarraum ein- und ausschalten.

Um die Geräteeinstellungen aus dem Webinarraum zu öffnen, klicke unter der Seitenleiste rechts auf „Einstellungen“ und wähle dann „Geräteeinstellungen“.

Das öffnet ein Einstellungsfenster, in dem du die ausgewählte Kamera und das Mikrofon genauso ändern kannst wie im Vorbereitungsbildschirm. Es enthält auch den Audioindikator, um zu testen, ob deine Mikrofon-Auswahl richtig funktioniert, den Geräuschunterdrückungs-Schalter, die Spiegelung der Video-Vorschau-Einstellung und die Hochqualitätsvideo-Option. Sobald du deine Änderungen vorgenommen hast, verlasse das Einstellungsfenster, indem du oben rechts auf das ‚x‘ klickst.

Hast du die richtige Kamera und das richtige Mikrofon ausgewählt? Super! Lass uns nun einen Teilnehmer zum Webinar hinzufügen.

Wenn du dein Webinar selbst als Teilnehmer testen möchtest, kannst du einen zweiten Tab oder ein zweites Fenster als Test-Teilnehmer öffnen.

Im Test-Webinarraum schaue dir die Seitenleiste rechts an. Im Tab „Teilnehmer“ findest du zwei Symbole. Klicke auf das Augen-Symbol, um das Test-Webinar als Teilnehmer zu öffnen.

Eine zweite Möglichkeit, dein Webinar zu testen, ist das Einladen eines Test-Teilnehmers. Dies kann mit dem Symbol neben der Schaltfläche „Als Teilnehmer anzeigen“ erfolgen.

Klicke darauf und ein neues Fenster wird angezeigt. Dieses Fenster zeigt eine Liste der Test-Teilnehmer, die du bisher eingeladen hast.

Wenn der Test-Teilnehmer, den du einladen möchtest, bereits in dieser Liste ist, kannst du auf das Link-Symbol klicken, um seinen einzigartigen Link zu erhalten.

Um jemanden neu einzuladen, klicke auf die Schaltfläche „Jemanden einladen“.

Im angezeigten Fenster fülle die Informationen des Test-Teilnehmers aus und klicke dann entweder auf „Einladungslink anzeigen“ oder „Einladung per E-Mail senden“. Wenn du „Einladungslink anzeigen“ wählst, stelle sicher, dass du den Link manuell mit dem Test-Teilnehmer teilst, damit er auf das Webinar zugreifen kann.

Jetzt, wo der Tester in seiner Zuschauerumgebung ist, kann er dein Test-Webinar sehen, sobald es live geht.

Test-Webinare haben die gleichen Systemanforderungen wie Live-Webinare. Diese Systemanforderungen findest du hier.

Stelle zunächst sicher, dass:

Klicke nun auf die Schaltfläche „Test-Webinar starten“.

Bestätige in dem daraufhin angezeigten Fenster, dass du live gehen möchtest, indem du auf die Schaltfläche „Das Test-Webinar starten“ klickst.

Es erscheint eine Benachrichtigung, die dich darüber informiert, dass du live bist, und die Statusanzeige oben links auf dem Bildschirm ändert sich entsprechend.

Wenn du das Test-Webinar beenden möchtest, musst du nur auf „Test-Webinar beenden“ klicken.

In der Seitenleiste rechts klicke auf den Tab „Inhalt“. Eine Liste deiner Präsentationsfolien erscheint unter „Folien“.

Um die Präsentation zu starten, klicke auf die Präsentations-Schaltfläche unter dem Video. Die ausgewählte Präsentationsfolie wird sowohl auf deinem Bildschirm als auch auf den Bildschirmen deiner Teilnehmer angezeigt.

Du kannst die linke und rechte Pfeiltaste der Maus oder eine USB-Fernbedienung verwenden, um die Präsentationsfolie zu wechseln.

Die Präsentation wird standardmäßig neben deinem Video angezeigt.

Möchtest du das Layout der Präsentation auf Vollbild ändern? Deaktiviere einfach deine Kamera. Dadurch wird dein Video ausgeblendet und die Präsentation vergrößert. Du kannst die Kamera wieder aktivieren, wenn du wieder auf dem Bildschirm erscheinen möchtest.

Wenn du das Teilen deiner Präsentation beenden möchtest, drücke erneut auf die Präsentationstaste.

Klicke in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf die Registerkarte „Inhalt”. Wenn du auf „Videos” klickst, wird eine Liste der zu deinem Webinar hinzugefügten Videos angezeigt.

Um eine Videoeinblendung zu starten, klicke auf die Schaltfläche „Video abspielen” neben dem betreffenden Video. Das Video wird sowohl auf deinem als auch auf den Bildschirmen deiner Teilnehmer abgespielt.

Deine Teilnehmer können dich nicht hören oder sehen, während das Video abgespielt wird. Du bist wieder sichtbar und hörbar, sobald das Video endet.

Das Lautsprecher-Symbol erlaubt dir, das Video für dich selbst stummzuschalten. Wenn du auf dieses Symbol klickst, wird der Ton des Videos für dich ausgeschaltet, aber deine Teilnehmer können das Video weiterhin hören.

Wenn du das Video vorzeitig beenden möchtest, klicke einfach auf die Schaltfläche „Video stoppen”.

Klicke in der Testumgebung auf das Präsentationssymbol unter dem Video, um deinen Bildschirm freizugeben.

Wähle in dem daraufhin angezeigten Fenster aus, was du freigeben möchtest und drücke dann auf die Schaltfläche „Teilen“.

Wenn du die Freigabe deines Bildschirms beenden möchtest, drücke erneut auf die Schaltfläche „Bildschirmfreigabe“.

In der Seitenleiste rechts klicke auf den Tab „Interaktionen“. Klicke auf eine Interaktionstyp und die Kategorie klappt auf, um dir alle Interaktionen dieses Typs anzuzeigen, die du erstellt hast.

Klicke auf die spezifische Interaktion, die du verwenden möchtest. Du hast dann die Möglichkeit, die Interaktion entweder manuell oder nach einer bestimmten Zeit zu beenden. Drücke auf „Start“, um die Interaktion zu starten. Wenn du Letzteres wählst, lege dann die Zeit fest, für die die Interaktion sichtbar sein soll, bevor du auf „Start“ drückst.

Umfragen und Quizze erscheinen in der Seitenleiste deiner Test-Teilnehmer. Call-to-Actions und Infoboxen erscheinen unter dem Video.

Um eine Interaktion zu beenden, klicke einfach auf die Schaltfläche „Interaktion stoppen“.

Sobald du eine Interaktion begonnen und beendet hast, wird diese Interaktion im Abschnitt „Frühere Interaktionen“ angezeigt. Dort findest du das Ergebnis aller Interaktionen, die du bisher im Webinar verwendet hast.

Du findest den öffentlichen und den privaten Chat in der rechten Seitenleiste.

Das Öffnen des Tabs „Chat“ in der Seitenleiste zeigt dir drei Unterkategorien:

Wenn ein Chat deaktiviert ist, öffne ihn in der Seitenleiste und klicke auf „Öffentlichen/privaten Chat aktivieren“, um ihn zu aktivieren.

Um einen Chat zu deaktivieren, öffne ihn in der Seitenleiste und klicke oben rechts auf die Sprechblase mit dem durchgestrichenen Strich.

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