Mailchimp ist eine E-Mail-Marketing-Software. Durch die Verbindung von WebinarGeek mit Mailchimp werden Informationen synchronisiert. So kannst du beispielsweise personalisierte E-Mail-Bestätigungen versenden oder eigene E-Mail-Kampagnen anhand des Zuschauerverhaltens erstellen.

Mailchimp verbinden

So verbindest du WebinarGeek mit Mailchimp:

Klicke oben rechts auf „Account“
Klicke auf „Integrationen“
Wähle „ActiveCampaign“
Gib den „API key“ deines Mailchimp-Kontos ein
Klicke auf „Connect“

Deine Mailchimp- und WebinarGeek-Konten sind jetzt verbunden. Du musst jedoch noch Trigger erstellen, um die Verbindung zu nutzen. Im Folgenden erfährst du, wie das geht.

Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren, wo du den „API key“ in deinem Mailchimp-Konto findest.

Hinweis! Wenn du Mailchimp trennst und/oder ein anderes Konto verbindest, gehen deine eingerichteten Trigger verloren.

Trigger

Trigger veranlassen die Integration, Daten zwischen WebinarGeek und Mailchimp zu synchronisieren. Wenn ein bestimmtes Ereignis ausgelöst wird, sorgt der entsprechende Trigger dafür, dass anschließend ein Prozess ausgeführt wird.

Liste der verfügbaren Trigger

Für Mailchimp sind folgende Trigger verfügbar:

Neue Anmeldung
Vom Webinar abgemeldet
Neue Webinarzahlung
Neuer Zuschauer
Neuer Live-Zuschauer
Neuer Zuschauer der Wiederholung
Neuer Zuschauer hat die Wiedergabe gestartet
Nicht erschienen
Neuer Channel-Lead
Auswertung erfolgreich
Neuer spezifischer Call-to-Action wurde abgesendet oder angeklickt

Weitere Informationen zu diesen Triggern findest du in unserem Artikel „Trigger“.

Aktionen

Aktionen sind Vorgänge, die die Software ausführt, wenn ein Trigger ausgelöst wird. Du kannst beispielsweise festlegen, dass ein Kontakt zu einer Mailingliste hinzugefügt wird, wenn er sich für ein Webinar anmeldet.

Liste der verfügbaren Aktionen

Für Mailchimp sind folgende Aktionen verfügbar:

Zu Mailingliste hinzufügen
Der Teilnehmer wird zu einer Mailingliste hinzugefügt, sofern das Berechtigungsfeld für die E-Mail-Anmeldung aktiviert ist. Mailchimp bietet auch eine Double-Opt-in-Option.

Tag hinzufügen
Der ausgewählte Tag wird dem Kontakt in Mailchimp hinzugefügt. Der Tag wird nur hinzugefügt, wenn sich der Teilnehmer bereits in einer Mailingliste befindet.

Mehr über das Einrichten von Triggern erfährst du in unserem Artikel „Trigger“.

An Mailchimp gesendete Felder

Die folgenden Informationen werden an Mailchimp gesendet, sofern sie im Anmeldeformular des Teilnehmers angegeben wurden:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Beim Trigger „Zu Mailingliste hinzufügen“ senden wir außerdem Datum und Uhrzeit des Webinars sowie den individuellen Link zum Ansehen des Teilnehmers.

Wenn du weitere Daten an Mailchimp senden möchtest, kannst du dafür unsere Zapier-Integration verwenden.

WebinarGeek-Tags

Jede Anmeldung, die in Mailchimp hinzugefügt oder aktualisiert wird, erhält WebinarGeek-Tags. Diese Tags enthalten Informationen über die Anmeldung, die in Mailchimp für E-Mails an den Kontakt oder zum Erstellen von Kampagnen verwendet werden können. Dies sind die folgenden Felder:

webinargeek_webinar_date
Das Datum des Webinars, für das sich jemand angemeldet hat (*|WDATE|*).
webinargeek_webinar_time
Die Uhrzeit des Webinars, für das sich jemand angemeldet hat (*|WTIME|*).
webinargeek_watch_link
Die individuelle URL zum Ansehen des Webinars für den Webinar-Abonnenten (*|WLINK|*). Der Link zum Ansehen entspricht dem Link zur Wiederholung. Wenn du diesen Link für Automatisierungen in Mailchimp verwenden möchtest, wird am Ende die Ausstrahlungs-ID angehängt.
webinargeek_webinar_time_zone
Die Zeitzone des Zuschauers (*|WTZONE|*).
webinargeek_custom_registration_link
Der benutzerdefinierte Link, über den sich der Teilnehmer für ein Webinar angemeldet hat (*|WREGLINK|*).

Diese Informationen können in E-Mails an deine Kontakte als benutzerdefinierte Felder mit sogenannten Merge-Tags verwendet werden. Du kannst beispielsweise den Tag *|WDATE|* verwenden, um das Datum des Webinars in die E-Mail einzufügen.

Du kannst auch E-Mail-Automatisierungen und Kampagnen anhand von Tags erstellen, beispielsweise eigene Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails. Denke daran, die E-Mail-Bestätigung in WebinarGeek zu deaktivieren, wenn du Mailchimp für Bestätigungs-E-Mails verwendest. Wie das geht, erfährst du hier.

Hinweis! Tags werden aktualisiert, wenn sich derselbe Kontakt für ein weiteres Webinar anmeldet. Bei einem einzelnen fortlaufenden Webinar ist das kein Problem, bei mehreren Webinaren jedoch schon. In diesem Fall empfehlen wir, die Informationen auf mehrere Listen aufzuteilen.

Mailchimp-Tipps & Tricks

Hinweis! Die folgenden Tipps & Tricks basieren auf dem alten Editor. Beachte bei Verwendung des neuen Editors, dass diese Tipps & Tricks möglicherweise nicht funktionieren.

Bestätigungs-E-Mails mit Mailchimp versenden

Du kannst Mailchimp verwenden, um Bestätigungs- und/oder Erinnerungs-E-Mails zu versenden, statt sie mit WebinarGeek zu versenden. Im Folgenden erklären wir, wie du Bestätigungs-E-Mails versendest.

Erstelle in Mailchimp eine Automatisierung, die eine E-Mail versendet, sobald jemand zu deiner Zielgruppe hinzugefügt wird (oder einen bestimmten Tag erhält).

Gehe zu „Automations“ > „Pre-built journeys“.
Wähle „Welcome new contacts“.
Klicke auf „Use this journey“ und anschließend auf „Continue“.
Um zu verhindern, dass E-Mails versendet werden, wenn kein Link zum Ansehen verfügbar ist, klicke auf „Filter who can enter“ und füge einen Filter für „webinargeek_custom_registration_link“ „is not blank“ hinzu. Klicke dann auf „Add segment“.
Klicke jetzt auf „Create an email“ und richte die Bestätigungs-E-Mail ein.
Vergiss nicht, einen Link oder einen Button mit dem Merge-Tag *|WLINK|* einzufügen, damit die Empfänger auf das Webinar zugreifen können!
Um Empfänger mit der Seite „Zum Kalender hinzufügen“ zu verlinken, verwende diese URL: *|WLINK|*&add_to_calendar=1
Klicke auf „Save and return to journey“ und aktiviere anschließend die Automatisierung.

Hinweis! WebinarGeek-Tags werden aktualisiert, wenn sich derselbe Kontakt für ein weiteres Webinar anmeldet. Bei einem einzelnen fortlaufenden Webinar ist das kein Problem, bei mehreren Webinaren jedoch schon. In diesem Fall empfehlen wir, die Informationen auf mehrere Listen aufzuteilen.