Mailchimp ist eine Software für E-Mail-Marketing. Durch die Verbindung von WebinarGeek mit Mailchimp werden Informationen synchronisiert. So kannst du beispielsweise personalisierte E-Mail-Bestätigungen versenden oder eigene E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Verhalten der Zuschauer erstellen.

Mailchimp verbinden

So verbindest du WebinarGeek mit Mailchimp:

Klicke oben rechts auf „Account“
Klicke auf „Integrationen“
Wähle „ActiveCampaign“
Gib den „API key“ deines Mailchimp-Kontos ein
Klicke auf „Connect“

Klicke hier, um mehr darüber zu erfahren, wo du den „API key“ in deinem Mailchimp-Konto findest.

Deine Mailchimp- und WebinarGeek-Konten sind jetzt verbunden. Um die Verbindung zu nutzen, musst du jedoch noch Trigger erstellen. Im Folgenden erfährst du, wie das geht.

Hinweis! Wenn du Mailchimp trennst und/oder ein anderes Konto verbindest, gehen deine konfigurierten Trigger verloren.

Trigger

Trigger weisen die Integration an, Daten zwischen WebinarGeek und Mailchimp zu synchronisieren. Wenn ein bestimmtes Ereignis ausgelöst wird, sorgt der Trigger dafür, dass anschließend ein Prozess ausgeführt wird.

Liste der verfügbaren Trigger

Für Mailchimp sind folgende Trigger verfügbar:

Neue Anmeldung
Vom Webinar abgemeldet
Neue Webinarzahlung
Neuer Zuschauer
Neuer Live-Zuschauer
Neuer Zuschauer der Wiederholung
Neuer Zuschauer hat die Wiedergabe gestartet
Nicht erschienen
Neuer Channel-Lead
Auswertung erfolgreich
Neuer spezifischer Call-to-Action wurde übermittelt oder angeklickt

Weitere Informationen zu diesen Triggern findest du in unserem Artikel „Trigger“.

Aktionen

Aktionen sind die Aufgaben, die die Software ausführt, wenn ein Trigger ausgelöst wird. Du kannst beispielsweise festlegen, dass ein Kontakt zu einer Mailingliste hinzugefügt wird, wenn er sich für ein Webinar anmeldet.

Liste der verfügbaren Aktionen

Für Mailchimp sind folgende Aktionen verfügbar:

Zu Mailingliste hinzufügen
Ein Teilnehmer wird zu einer Mailingliste hinzugefügt, sofern das Berechtigungsfeld für die E-Mail-Anmeldung aktiviert ist. Mailchimp bietet außerdem eine Double-Opt-in-Option.

Tag hinzufügen
Der ausgewählte Tag wird dem Kontakt in Mailchimp hinzugefügt. Der Tag wird nur hinzugefügt, wenn sich der Teilnehmer bereits in einer Mailingliste befindet.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Triggern findest du in unserem Artikel „Trigger“.

An Mailchimp gesendete Felder

Folgende Informationen werden an Mailchimp gesendet, sofern sie im Registrierungsformular des Teilnehmers angegeben wurden:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Beim Trigger „Zu Mailingliste hinzufügen“ werden außerdem Datum und Uhrzeit des Webinars sowie der eindeutige Zugangslink des Teilnehmers übermittelt.

Wenn du weitere Daten an Mailchimp senden möchtest, kannst du dafür unsere Zapier-Integration verwenden.

WebinarGeek-Tags

Jede Anmeldung, die in Mailchimp hinzugefügt oder aktualisiert wird, erhält eine Reihe von WebinarGeek-Tags. Diese Tags enthalten Informationen über die Anmeldung, die in Mailchimp in E-Mails an Kontakte oder zum Erstellen von Kampagnen verwendet werden können. Diese Felder sind:

webinargeek_webinar_date
Das Datum des Webinars, für das sich jemand angemeldet hat (*|WDATE|*).
webinargeek_webinar_time
Die Uhrzeit des Webinars, für das sich jemand angemeldet hat (*|WTIME|*).
webinargeek_watch_link
Die eindeutige Wiedergabe-URL des Webinar-Abonnenten (*|WLINK|*). Der Zugangslink entspricht dem Link zur Wiederholung. An diesen Link wird am Ende die Ausstrahlungs-ID angehängt, falls du damit Automatisierungen in Mailchimp erstellen möchtest.
webinargeek_webinar_time_zone
Die Zeitzone des Zuschauers (*|WTZONE|*).
webinargeek_custom_registration_link
Der benutzerdefinierte Link, über den sich die Person für ein Webinar angemeldet hat (*|WREGLINK|*).

Diese Informationen können in E-Mails an deine Kontakte als Benutzerdefinierte Felder mit sogenannten Merge-Tags verwendet werden. Du kannst beispielsweise den Tag *|WDATE|* verwenden, um das Datum des Webinars in die E-Mail aufzunehmen.

Du kannst auch E-Mail-Automatisierungen und Kampagnen anhand von Tags erstellen, beispielsweise eigene E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen versenden. Denke daran, die E-Mail-Bestätigung in WebinarGeek zu deaktivieren, wenn du Mailchimp für E-Mail-Bestätigungen verwendest. Hier erfährst du, wie das geht.

Hinweis! Tags werden aktualisiert, wenn sich derselbe Kontakt für ein weiteres Webinar anmeldet. Das ist bei einem einzelnen fortlaufenden Webinar kein Problem, bei mehreren jedoch schon. In diesem Fall empfehlen wir, die Informationen auf mehrere Listen aufzuteilen.

Mailchimp-Tipps und -Tricks

Hinweis! Die folgenden Tipps und Tricks basieren auf dem alten Editor. Beachte bei Verwendung des neuen Editors, dass diese Tipps und Tricks möglicherweise nicht funktionieren.

E-Mail-Bestätigungen mit Mailchimp senden

Du kannst Mailchimp verwenden, um E-Mail-Bestätigungen und/oder Erinnerungen zu versenden, statt sie mit WebinarGeek zu senden. Im Folgenden erklären wir, wie du E-Mail-Bestätigungen versendest.

Erstelle in Mailchimp eine Automatisierung, die eine E-Mail sendet, sobald jemand zu deiner Zielgruppe hinzugefügt wird (oder einen bestimmten Tag erhält).

Gehe zu „Automations“ > „Pre-built journeys“.
Wähle „Welcome new contacts“.
Klicke auf „Use this journey“ und anschließend auf „Continue“.
Damit keine E-Mails gesendet werden, wenn kein Zugangslink verfügbar ist, klicke auf „Filter who can enter“, füge einen Filter für „webinargeek_custom_registration_link“ „is not blank“ hinzu und klicke dann auf „Add segment“.
Klicke nun auf „Create an email“ und konfiguriere die E-Mail-Bestätigung.
Vergiss nicht, einen Link oder einen Button mit dem Merge-Tag *|WLINK|* einzufügen, damit die Empfänger auf das Webinar zugreifen können!
Um Empfänger mit der Seite „Add to calendar“ zu verlinken, verwende folgende URL: *|WLINK|*&add_to_calendar=1
Klicke auf „Save and return to journey“ und aktiviere anschließend die Automatisierung.

Hinweis! WebinarGeek-Tags werden aktualisiert, wenn sich derselbe Kontakt für ein weiteres Webinar anmeldet. Das ist bei einem einzelnen fortlaufenden Webinar kein Problem, bei mehreren jedoch schon. In diesem Fall empfehlen wir, die Informationen auf mehrere Listen aufzuteilen.