ActiveCampaign ist eine E-Mail-Marketing-Software. Durch die Verbindung von WebinarGeek mit ActiveCampaign werden Informationen synchronisiert. So kannst du beispielsweise personalisierte E-Mail-Bestätigungen versenden oder eigene E-Mail-Kampagnen anhand des Zuschauerverhaltens erstellen.

So verbindest du WebinarGeek mit ActiveCampaign:

Deine ActiveCampaign- und WebinarGeek-Konten sind jetzt verbunden. Um die Verbindung zu nutzen, musst du noch Trigger erstellen. Im Folgenden erfährst du, wie das geht.

Trigger weisen die Integration an, Daten zwischen WebinarGeek und ActiveCampaign zu synchronisieren. Wenn ein bestimmtes Ereignis ausgelöst wird, sorgt der Trigger dafür, dass anschließend ein Prozess ausgeführt wird.

Für ActiveCampaign sind die folgenden Trigger verfügbar:

Aktionen legen fest, was die Software tun soll, wenn ein Trigger ausgelöst wird. Du kannst beispielsweise konfigurieren, dass ein Kontakt zu einer Mailingliste hinzugefügt wird, wenn er sich für ein Webinar anmeldet.

Für ActiveCampaign sind die folgenden Aktionen verfügbar:

Der Trigger „ActiveCampaign: Kontakt zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste getaggt“ hat andere Aktionen, da er auf einem Ereignis in ActiveCampaign basiert. Diese sind:

Die folgenden Informationen werden an ActiveCampaign gesendet, wenn sie im Anmeldeformular des Teilnehmers angegeben wurden:

Zusätzlich übermitteln wir Datum und Uhrzeit des Webinars sowie den individuellen Zugangslink des Teilnehmers.

Wenn du weitere Daten an ActiveCampaign senden möchtest, kannst du dafür unsere Zapier-Integration.

Jede Anmeldung, die in deinem ActiveCampaign hinzugefügt oder aktualisiert wird, erhält WebinarGeek-Tags. Diese Tags enthalten Informationen zur Anmeldung, die in ActiveCampaign in E-Mails an den Kontakt oder zum Erstellen von Kampagnen verwendet werden können. Diese Felder sind:

Diese Informationen können in E-Mails an deine Kontakte als benutzerdefinierte Felder verwendet werden. Du kannst beispielsweise den Tag *|WDATE|* verwenden, um das Datum des Webinars in die E-Mail einzufügen.

Du kannst auch E-Mail-Automatisierungen und Kampagnen auf Grundlage von Tags erstellen, beispielsweise eigene Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails. Deaktiviere die E-Mail-Bestätigung in WebinarGeek, wenn du ActiveCampaign für E-Mail-Bestätigungen verwendest. Wie das geht, erfährst du hier.

Mit dem Trigger „Kontakt zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste getaggt“ kannst du Kontakte aus einer ActiveCampaign-Liste einfach für dein Webinar anmelden.

Wenn dieser Trigger eingerichtet ist, wird jeder Kontakt, der der ausgewählten Liste hinzugefügt oder innerhalb der ausgewählten Liste getaggt wird, automatisch für dein Webinar angemeldet. So kannst du Kontakte über ActiveCampaign für ein Webinar anmelden, ohne Daten exportieren oder importieren zu müssen. WebinarGeek prüft ActiveCampaign alle 5 Minuten.

Wenn du nur eine Liste auswählst, wird jeder Kontakt, der dieser ActiveCampaign-Liste hinzugefügt wird, automatisch für das Webinar angemeldet, für das dieser Trigger konfiguriert ist.

Wenn du eine Liste und einen Tag auswählst, müssen sich Kontakte in der ActiveCampaign-Liste befinden und innerhalb der Liste den richtigen Tag haben, um für das Webinar angemeldet zu werden.

Mit der dritten Option „Welche Kontakte sollen eingeschlossen werden?“ legst du fest, ob alle vorhandenen Kontakte aus der Liste oder nur die nach Einrichtung des Trigger hinzugefügten Kontakte hinzugefügt werden sollen.

Wir übernehmen die folgenden Felder aus einem ActiveCampaign-Kontakt:

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

All subscriptions created via this trigger will receive a registration_source value of “active_campaign”.

Um mit ActiveCampaign Bestätigungs- und/oder Erinnerungs-E-Mails zu senden, musst du eine neue E-Mail-Automatisierung erstellen. Lege einen Trigger fest, der eine E-Mail versendet, sobald jemand zur Liste hinzugefügt wird. Du kannst auch einen Tag oder eine Feldaktualisierung als Trigger verwenden.

Es ist wichtig, eine Bedingung festzulegen, damit der Zugangslink nicht leer ist und Personen, die zur Liste hinzugefügt werden, immer einen Link erhalten. In unserem Beispiel legen wir für den Zugangslink eine „If/Else“-Bedingung fest, sodass er mindestens den Wert „https“ enthält, den jeder Link hat. So ist beim Versand einer E-Mail immer ein Zugangslink vorhanden.

Jetzt kannst du der Automatisierung eine (Bestätigungs-)E-Mail hinzufügen. Deine Automatisierung sieht dann ungefähr so aus:

In der E-Mail selbst kannst du Merge-Tags verwenden, um sie weiter zu optimieren:

Als Link für den Button „View my webinar“ kannst du das Merge-Tag für den Zugangslink verwenden:

Wenn der Link zur Seite „add to calendar“ weiterleiten soll, verwende ein weiteres Tag: &add_to_calendar=1.

Das bedeutet, dass du auf Folgendes verlinken solltest: %WLINK%&add_to_calendar=1

Wenn die E-Mail tatsächlich über deine E-Mail-Software versendet wird, werden alle Angaben automatisch ausgefüllt.

Schließlich kannst du bei deinen Kontakten auch sehen, ob die Automatisierung erfolgreich ausgeführt wurde:

Diese Automatisierungen können auch eingerichtet oder erweitert werden, um Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails zu konfigurieren. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt!

Wenn du ein Webinar mit mehreren Ausstrahlungen erstellst, möchtest du möglicherweise die Anmeldungen jeder Ausstrahlung einer anderen Liste in ActiveCampaign hinzufügen. Dafür musst du eine Automatisierung erstellen. Unter der Ausstrahlungs-ID mit der Bezeichnung „WID“ kannst du die Automatisierung auf Grundlage der URL erstellen.