Der Link zum Vorausfüllen von Feldern ist eine erweiterte Anmeldungsmethode. Damit lassen sich Links zu Registrierungsseiten erstellen, die Registrierungsfelder beim Öffnen automatisch ausfüllen.
Link zum Vorausfüllen von Feldern konfigurieren
Der Link zum Vorausfüllen von Feldern enthält automatisch alle Registrierungsfelder, die dem Webinar hinzugefügt wurden. Standardmäßig sind das nur Vorname und E-Mail-Adresse, aber auch Unternehmen, Telefonnummer und sogar benutzerdefinierte Felder werden in den Link aufgenommen.
So wird ein Link zum Vorausfüllen von Feldern eingerichtet:
Suche das Webinar in der Webinarübersicht und klicke auf den Titel
Klicke rechts unter dem Registrierungslink auf „More“
Wähle „Prefill fields link“
Klicke auf „Link to webinar“
Wähle das Webinar und die Ausstrahlung aus, für die der Link zum Vorausfüllen von Feldern Empfänger anmelden soll
Kopiere den Link und füge ihn an einer Stelle ein, an der er bearbeitet werden kann
Ersetze jeden als „First+name+here“ formatierten Text durch die angeforderten Informationen oder konfiguriere die E-Mail-Software so, dass sie diesen Text automatisch ersetzt
Der Link kann jetzt an die Teilnehmer gesendet werden!
Link zum Vorausfüllen von Feldern für Webinarreihen
Ein Link zum Vorausfüllen von Feldern kann mit mehreren Webinaren verbunden werden, wenn er für eine Webinarreihe konfiguriert wird. Klicke für jedes Webinar der Reihe, das beim Verwenden des Links automatisch ausgewählt werden soll, einmal auf „Link to webinar“.
Hinweis: Bei Verwendung des Links zum Vorausfüllen von Feldern mit einer Webinarreihe hat „Select webinars by default“ Vorrang vor der bei der Konfiguration ausgewählten Ausstrahlung. Das bedeutet: Auch wenn bei der Konfiguration nur eines der Webinare der Reihe ausgewählt wird, werden beim Öffnen des Links auf der Registrierungsseite dennoch alle automatisch ausgewählt, sofern „Select webinars by default“ nicht deaktiviert wird.
Wie funktionieren Links zum Vorausfüllen von Feldern?
Standardmäßig werden für die Anmeldung zu Webinaren nur Vorname und E-Mail-Adresse benötigt. Deshalb enthalten Links zum Vorausfüllen von Feldern nur den Vornamen und die E-Mail-Adresse, wenn die Registrierungsfelder nicht bearbeitet wurden. So sehen sie in diesem Fall aus:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here
Der normale Link zur Registrierungsseite lautet hier:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar
Um Felder beim Öffnen des Links vorauszufüllen, wird Folgendes hinzugefügt:
?firstname=First+name+here&email=Email+here
Dabei werden „First+name+here“ und „Email+here“ durch den Vornamen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ersetzt.
Ein Link zum Vorausfüllen von Feldern mit nur den Standard-Registrierungsfeldern könnte beispielsweise so aussehen:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Jedes Registrierungsfeld, das dem Webinar hinzugefügt wird, wird automatisch auch dem Link zum Vorausfüllen von Feldern hinzugefügt. Je nach Anzahl der Registrierungsfelder kann der Link daher sehr lang werden. Hier ist ein Beispiel für ein Webinar mit den Feldern „Surname“ und „Company name“:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&surname=Surname+here&email=Email+here&company=Company+name+here
Wie zu sehen ist, wurden „&surname=Surname+here“ und „&company=Company+name+here“ hinzugefügt, weil Registrierungsfelder für Nachname und Unternehmensname hinzugefügt wurden.
Korrekt ausgefüllt könnte der Link so aussehen:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Jedes Standard-Registrierungsfeld funktioniert auf dieselbe Weise.
Links zum Vorausfüllen von Feldern und benutzerdefinierte Registrierungsfelder
Links zum Vorausfüllen von Feldern unterstützen auch benutzerdefinierte Registrierungsfelder, deren Verwendung jedoch etwas verwirrend sein kann. Wird ein benutzerdefiniertes Registrierungsfeld hinzugefügt, erscheint es im Link zum Vorausfüllen von Feldern als „&extra_field_[numbers]=Label+here“. Daher ist nicht erkennbar, um welches Feld es sich handelt. „Label“ wird jedoch durch die Bezeichnung des Registrierungsfelds ersetzt.
Wenn beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld für eine Mitgliedsnummer erstellt wird, kann Folgendes entstehen:
&extra_field_12032=Member+number+here
Der vollständige Link würde so aussehen:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=First+name+here&email=Email+here&extra_field_12032=Member+number+here
Ansonsten funktioniert es genauso wie Standard-Registrierungsfelder. Die Bezeichnung ist wichtig, um im Link zum Vorausfüllen von Feldern zu erkennen, um welches Feld es sich handelt!
Tipps und Tricks
Link zum Vorausfüllen von Feldern für Follow-up-E-Mails
Der Link zum Vorausfüllen von Feldern eignet sich ideal für Follow-up-E-Mails, weil sich damit die Informationen eines Teilnehmers aus dem vorherigen Webinar zur Anmeldung für ein neues Webinar verwenden lassen. Dazu muss nur der als „First+name+here“ formatierte Text durch die richtigen E-Mail-Variablen ersetzt werden.
Unten ist ein Beispiel für einen für eine Follow-up-E-Mail angepassten Link zum Vorausfüllen von Feldern:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{first_name}}&email={{subscriber_email}}
In diesem Beispiel werden {{first_name}} und {{subscriber_email}} automatisch durch den Vornamen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ersetzt, wie sie für das Webinar angegeben wurden, aus dem die Follow-up-E-Mail stammt. Dadurch werden die für das vorherige Webinar eingegebenen Informationen automatisch auf der Registrierungsseite des neuen Webinars ausgefüllt!
Eine Liste aller E-Mail-Variablen befindet sich in diesem Artikel.
Links zum Vorausfüllen von Feldern aus CRM-Software senden
Die Funktion für Links zum Vorausfüllen von Feldern eignet sich auch bei der Verwendung von CRM-Software, insbesondere wenn diese in WebinarGeek integriert ist.
Wird der Link zum Vorausfüllen von Feldern in einer E-Mail aus der CRM-Software versendet, kann der als „First+name+here“ formatierte Text durch die Variablen der Software ersetzt werden. Die Software ersetzt ihn dann automatisch durch die Daten des E-Mail-Empfängers.
Bei Verwendung von HubSpot kann der Link beispielsweise so in die E-Mail eingefügt werden:
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname={{contact.firstname}}&email={{contact.email}}
Denn HubSpot ersetzt {{contact.firstname}} und {{contact.email}} automatisch durch den Vornamen und die E-Mail-Adresse des E-Mail-Empfängers.
Wodurch der als „First+name+here“ formatierte Text ersetzt werden muss, hängt von der verwendeten CRM-Software ab, da jede Software anders funktioniert.
Erweiterte Konfiguration
Felder in Embed-Formularen vorausfüllen
Auch Embed-Formulare können so konfiguriert werden, dass Felder für Personen, die sie öffnen, vorausgefüllt sind. Dafür ist jedoch eine erweiterte Konfiguration erforderlich.
Diese Anleitung gilt für die Embed-Formulare der neuen Registrierungsseite, die im Juni 2025 eingeführt wurde. Bei Verwendung der vorherigen Version findest du die Anleitung in diesem Artikel .
Folgende Werte sind verfügbar:
Vorname: firstname
Nachname: surname
E-Mail: email
Unternehmensname: company
Berufsbezeichnung: job_title
Land: country
Straße: street
Hausnummer: house_number
Postleitzahl: postcode
Stadt: city
Bundesland / Provinz: province
Telefonnummer: phone
Rabattcode: webinar_discount_code
Zusätzliche Felder: extra_field_[id]
Zuerst muss die Eigenschaft „initialFormState“ zusammen mit den vorauszufüllenden Feldern zum Embed-Code hinzugefügt werden. Unten ist ein Beispiel:
<div id="mw_2flmt1TRxRO_webinargeek"></div>
<script>
(function(w,d,stn,sa,gn,se,fse){w[gn]=w[gn]||function(){(w[gn].q = w[gn].q||[]).push(arguments)};
se=d.createElement(stn);fse=d.getElementsByTagName(stn)[0];se.id=gn;se.async=1;
se.src=sa+'?t='+new Date().toISOString().slice(0, -9);fse.parentNode.insertBefore(se, fse);
})(window, document, 'script', 'https://malong.webinargeek.com/malong.embed.js', 'mw_2flmt1TRxRO');
mw_2flmt1TRxRO("init", {
project: "registration",
identifier: "2c257112-3c36-4ed2-908a-3fbad1b46d22",
shape: "inline",
// Add the initialFormState property, fill it programmatically
initialFormState: {
firstname: "First name here",
surname: "Surname here",
email: "Email here",
company: "Company name here",
job_title: "Job title here",
country: "NL",
street: "Street here",
house_number: "House number here",
postcode: "Zipcode here",
city: "City here",
province: "State / Province here",
phone: "Phone here",
webinar_discount_code: "Discount code here",
extra_field_[id]: "Text field 1 here",
extra_field_[id]: "Option 1",
"episode4502": 29497,
}
});
</script>
Anschließend müssen die Daten für die Werte programmatisch eingefügt werden. Die ID der benutzerdefinierten Registrierungsfelder ist in der Oberfläche für den Link zum Vorausfüllen von Feldern zu finden.
Fehlerbehebung
Beim Öffnen meines vorausgefüllten Registrierungslinks werden in den Registrierungsfeldern falsche Informationen angezeigt.
Wenn eine WebinarGeek-Registrierungsseite geöffnet, Informationen eingegeben und die Seite anschließend geschlossen wird, speichern wir die eingegebenen Informationen. So geht der Fortschritt nicht verloren, wenn Webinar-Interessenten die Seite während der Anmeldung versehentlich schließen. Diese gespeicherten Informationen überschreiben jedoch den Link zum Vorausfüllen von Feldern. Wurde die Registrierungsseite also vor der Verwendung dieses Links schon einmal geöffnet und wurden Informationen eingegeben, werden diese Informationen statt der im Link zum Vorausfüllen von Feldern hinzugefügten Daten angezeigt.
In diesem Fall kann der Link zum Vorausfüllen von Feldern stattdessen in einem Inkognito-Fenster geöffnet werden. Inkognito-Browserfenster setzen ihre gespeicherten Informationen jedes Mal zurück, wenn sie geschlossen und erneut geöffnet werden.