ActiveCampaign ist eine E-Mail-Marketing-Software. Durch die Verbindung von WebinarGeek mit ActiveCampaign werden Informationen synchronisiert. So lassen sich beispielsweise personalisierte E-Mail-Bestätigungen versenden oder eigene E-Mail-Kampagnen anhand des Verhaltens von Zuschauern erstellen.

So verbindest du WebinarGeek mit ActiveCampaign:

Deine ActiveCampaign- und WebinarGeek-Konten sind jetzt verbunden. Um die Verbindung zu nutzen, müssen jedoch noch Trigger erstellt werden. Im Folgenden erfährst du, wie das funktioniert.

Trigger weisen die Integration an, Daten zwischen WebinarGeek und ActiveCampaign zu synchronisieren. Wenn ein bestimmtes Ereignis ausgelöst wird, sorgt der Trigger dafür, dass anschließend ein Prozess ausgeführt wird.

Für ActiveCampaign sind die folgenden Trigger verfügbar:

Aktionen legen fest, was die Software tun soll, wenn ein Trigger ausgelöst wird. Du kannst beispielsweise festlegen, dass ein Kontakt zu einer Mailingliste hinzugefügt wird, wenn er sich für ein Webinar anmeldet.

Für ActiveCampaign sind die folgenden Aktionen verfügbar:

Für „ActiveCampaign: Kontakt wurde zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste getaggt“ gibt es andere Aktionen, da dieser Trigger auf einem Ereignis in ActiveCampaign basiert. Das sind:

Die folgenden Informationen werden an ActiveCampaign gesendet, wenn sie im Anmeldeformular des Teilnehmers angegeben wurden:

Außerdem werden das Datum und die Uhrzeit des Webinars sowie der eindeutige Zuschauerlink des Teilnehmers übermittelt.

Wenn weitere Daten an ActiveCampaign gesendet werden sollen, kannst du dafür unsere Zapier-Integration verwenden.

Jede Anmeldung, die in ActiveCampaign hinzugefügt oder aktualisiert wird, erhält eine Reihe von WebinarGeek-Tags. Diese Tags enthalten Informationen zur Anmeldung, die in ActiveCampaign in E-Mails an den Kontakt oder für Kampagnen verwendet werden können. Diese Felder sind:

Diese Informationen können in E-Mails an deine Kontakte als benutzerdefinierte Felder verwendet werden. Du kannst beispielsweise den Tag *|WDATE|* verwenden, um das Datum des Webinars in die E-Mail aufzunehmen.

Du kannst auch E-Mail-Automatisierungen und Kampagnen auf Grundlage von Tags erstellen, zum Beispiel eigene E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungs-E-Mails. Deaktiviere die E-Mail-Bestätigung in WebinarGeek, wenn du ActiveCampaign für E-Mail-Bestätigungen verwendest. Wie das geht, erfährst du hier.

Mit dem Trigger „Kontakt wurde zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste getaggt“ kannst du Kontakte aus einer ActiveCampaign-Liste einfach für dein Webinar anmelden.

Wenn dieser Trigger eingerichtet ist, wird jeder Kontakt, der zur ausgewählten Liste hinzugefügt oder innerhalb der ausgewählten Liste getaggt wird, automatisch für dein Webinar angemeldet. So kannst du Kontakte aus ActiveCampaign für ein Webinar anmelden, ohne Daten exportieren oder importieren zu müssen. WebinarGeek prüft ActiveCampaign alle 5 Minuten.

Wenn du nur eine Liste auswählst, wird jeder Kontakt, der zu dieser ActiveCampaign-Liste hinzugefügt wird, automatisch für das Webinar angemeldet, für das dieser Trigger konfiguriert ist.

Wenn du eine Liste und einen Tag auswählst, müssen sich die Kontakte in der ActiveCampaign-Liste befinden und innerhalb der Liste den richtigen Tag haben, um für das Webinar angemeldet zu werden.

Mit der dritten Option „Welche Kontakte sollen einbezogen werden?“ kannst du entscheiden, ob alle vorhandenen Kontakte aus der Liste oder nur die Kontakte hinzugefügt werden sollen, die nach dem Einrichten des Trigger hinzugefügt werden.

Wir übernehmen die folgenden Felder aus einem ActiveCampaign-Kontakt:

:contact_id wird dem Feld Subscription :integration_key zugeordnet

:email

:firstname

:lastname

Alle über diesen Trigger erstellten Anmeldungen erhalten den Wert „active_campaign“ für registration_source.

Um E-Mail-Bestätigungen und/oder Erinnerungs-E-Mails mit ActiveCampaign zu versenden, musst du eine neue E-Mail-Automatisierung erstellen. Lege einen Trigger fest, der eine E-Mail versendet, sobald jemand zur Liste hinzugefügt wird. Du kannst auch einen Tag oder eine Feldaktualisierung als Trigger verwenden.

Es ist wichtig, eine Bedingung festzulegen, damit der Zuschauerlink nicht leer ist und Personen, die zur Liste hinzugefügt werden, immer einen Link erhalten. In unserem Beispiel legen wir für den Zuschauerlink eine „If/Else“-Bedingung fest, nach der er mindestens den Wert „https“ enthalten muss, den jeder Link hat. So ist beim Versand einer E-Mail immer ein Zuschauerlink vorhanden.

Du kannst jetzt eine (Bestätigungs-)E-Mail zur Automatisierung hinzufügen. Deine Automatisierung sieht dann ungefähr so aus:

In der E-Mail selbst kannst du Merge-Tags verwenden, um sie weiter zu optimieren:

Als Link für den Button „Mein Webinar ansehen“ kannst du den Merge-Tag für den Zuschauerlink verwenden:

Wenn der Link zur Seite „Zum Kalender hinzufügen“ weiterleiten soll, verwende einen weiteren Tag: &add_to_calendar=1.

Das bedeutet, dass du diesen Link verwenden solltest: %WLINK%&add_to_calendar=1

Wenn die E-Mail tatsächlich über deine E-Mail-Software versendet wird, werden alle Details automatisch ausgefüllt.

Schließlich kannst du in deinen Kontakten auch sehen, ob die Automatisierung erfolgreich ausgeführt wurde:

Diese Automatisierungen lassen sich auch anpassen oder erweitern, um Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails zu konfigurieren. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt!

Wenn du ein Webinar mit mehreren Ausstrahlungen erstellst, möchtest du die Anmeldungen jeder Ausstrahlung möglicherweise zu einer anderen Liste in ActiveCampaign hinzufügen. Dafür musst du eine Automatisierung erstellen. Anhand der Ausstrahlungs-ID, die „WID“ heißt, kannst du die Automatisierung auf Grundlage der URL erstellen.