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Mailchimp

Conecta Mailchimp para añadir automáticamente espectadores o personas que no han visto el webinar a tu lista de correo.

Escrito por Dina

Mailchimp es un software de email marketing. Al conectar WebinarGeek con Mailchimp, la información se sincronizará, lo que te permitirá, por ejemplo, enviar correos electrónicos de confirmación personalizados o crear tus propias campañas de correo electrónico según el comportamiento de los espectadores.

Conectar Mailchimp

Sigue estos pasos para conectar WebinarGeek con Mailchimp:

  1. Haz clic en «Cuenta», en la esquina superior derecha

  2. Haz clic en «Integraciones»

  3. Elige «ActiveCampaign»

  4. Introduce la «clave de API» de tu cuenta de Mailchimp

  5. Haz clic en «Conectar»

Haz clic aquí para obtener más información sobre dónde encontrar la «clave de API» en tu cuenta de Mailchimp.

Conectar Mailchimp to WebinarGeek

Tus cuentas de Mailchimp y WebinarGeek ya están conectadas, pero todavía debes crear activadores para aprovechar la conexión. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo.

¡Importante! Al desconectar Mailchimp o conectar una cuenta diferente, perderás los activadores que hayas configurado.

Activadores

Activadores are what order the integration to synchronize data between WebinarGeek and Mailchimp. When a certain event is triggered, this trigger will ensure that a process is executed afterwards.

Lista de activadores disponibles

Los siguientes activadores están disponibles para Mailchimp:

  • Nuevo registro

  • Cancelación de la suscripción al webinar

  • Nuevo pago del webinar

  • Nuevo espectador

  • Nuevo espectador en directo

  • Nuevo espectador de la repetición

  • Nuevo espectador started watching

  • No asistió

  • Nuevo contacto potencial del canal

  • Evaluación superada

  • Se envía o se hace clic en una llamada a la acción específica nueva

Puedes consultar nuestro ‘Activadores’ article for more information about these triggers.

Acciones

Acciones are what the software is ordered to do when a trigger is fired. You can, for example, configure that a contact is added to a mailing list when they sign up for a webinar.

Lista de acciones disponibles

Las siguientes acciones están disponibles para Mailchimp:

  • Añadir una etiqueta

    La etiqueta elegida se añadirá al contacto en Mailchimp. La etiqueta solo se añadirá si el participante ya está en una lista de correo.

Lee más sobre cómo configurar activadores en nuestro ‘Activadores’ article.

Campos enviados a Mailchimp

La siguiente información se envía a Mailchimp si se proporciona en el formulario de registro del participante:

  • Nombre

  • Apellidos

  • Dirección de correo electrónico

También incluimos la fecha y hora del webinar, así como el enlace único de visualización del participante, al utilizar el activador de añadir a una lista de correo.

Si necesitas enviar más datos a Mailchimp, puedes hacerlo con nuestra integración con Zapier.

Etiquetas de WebinarGeek

Every registration that’s added or updated in your Mailchimp will receive a set of Etiquetas de WebinarGeek. These tags contain information about the registration that can be used in Mailchimp as information in emails to the contact or as a means to arrange campaigns. These fields are:

  • webinargeek_webinar_date
    ​
    La fecha del webinar en el que se registró una persona (*|WDATE|*).

  • webinargeek_webinar_time
    La hora del webinar en el que se registró una persona (*|WTIME|*).

  • webinargeek_watch_link
    La URL única de visualización del suscriptor del webinar (*|WLINK|*). El enlace de visualización es el mismo que el enlace de repetición. Al final de este enlace se añadirá el ID de la emisión, por si quieres utilizarlo para crear automatizaciones en Mailchimp.

  • webinargeek_webinar_time_zone
    ​
    La zona horaria del espectador (*|WTZONE|*).

  • webinargeek_custom_registration_link

    El enlace personalizado que usó la persona registrada para suscribirse a un webinar (*|WREGLINK|*).

Esta información puede utilizarse en los correos electrónicos dirigidos a tus contactos como campos personalizados con las llamadas etiquetas de combinación. Por ejemplo, puedes usar la etiqueta *|WDATE|* para incluir la fecha del webinar en el correo electrónico.

Información de un contacto en Mailchimp

También puedes crear automatizaciones y campañas de correo electrónico basadas en etiquetas, como enviar tus propios correos electrónicos de confirmación y recordatorio. Recuerda desactivar el correo electrónico de confirmación en WebinarGeek cuando uses Mailchimp para los correos de confirmación. Puedes consultar cómo hacerlo aquí.

Please note! Las etiquetas se actualizan cuando el mismo contacto se registra en otro webinar. Esto no supone un problema si tienes un único webinar continuo, pero sí si tienes más de uno. En ese caso, recomendamos separar la información en varias listas.

Consejos y trucos de Mailchimp

Please note! Los consejos y trucos que se indican a continuación se basan en el editor antiguo. Ten en cuenta que, al utilizar el editor nuevo, puede que estos consejos y trucos no funcionen.

Enviar correos electrónicos de confirmación con Mailchimp

Puedes usar Mailchimp para enviar correos electrónicos de confirmación o recordatorio, en lugar de enviarlos con WebinarGeek. A continuación explicamos cómo enviar correos electrónicos de confirmación.

Crea una automatización en Mailchimp que envíe un correo electrónico en cuanto se añada una persona a tu audiencia (o se le asigne una etiqueta específica).

  1. Ve a «Automatizaciones» > «Recorridos prediseñados».

  2. Elige «Dar la bienvenida a nuevos contactos».

  3. Haz clic ‘Use this journey’ and then ‘Continue’.

  4. Para evitar que se envíen correos electrónicos si no hay un enlace de visualización disponible, haz clic en «Filtrar quién puede entrar» y añade un filtro para «webinargeek_custom_registration_link» «no está en blanco»; después, haz clic en «Añadir segmento».

    Crear una automatización en Mailchimp

  5. Ahora haz clic en «Crear un correo electrónico» y configura el correo electrónico de confirmación.

    Configurar el correo electrónico de Mailchimp con variables

  6. No olvides incluir un enlace o un botón con la etiqueta de combinación *|WLINK|* para que los destinatarios puedan acceder al webinar.

    Configurar el botón del correo electrónico para llevar a los destinatarios al webinar

  7. Para enlazar a los destinatarios con la «página Añadir al calendario», utiliza esta URL: *|WLINK|*&add_to_calendar=1

  8. Haz clic ‘Save and return to journey’ then activate the automation.

Please note! Etiquetas de WebinarGeek are updated when the same contact registers for another webinar. That's not an issue if you've got a single continuous webinar, but it is if you have more than one. In that case, we recommend separating the info between multiple lists.

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