MailBlue es un software de marketing por correo electrónico. Al conectar WebinarGeek con MailBlue, la información se sincroniza, lo que te permite, por ejemplo, enviar correos de confirmación personalizados u organizar tus propias campañas de correo electrónico según el comportamiento de los espectadores.

Sigue estos pasos para conectar WebinarGeek con MailBlue:

Tus cuentas de MailBlue y WebinarGeek ya están conectadas, pero aún debes crear activadores para aprovechar la conexión. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo.

Los activadores indican a la integración que sincronice datos entre WebinarGeek y MailBlue. Cuando se activa un determinado evento, el activador garantiza que se ejecute un proceso posteriormente.

Los siguientes activadores están disponibles para MailBlue:

Las acciones indican al software qué debe hacer cuando se activa un activador. Por ejemplo, puedes configurar que se añada un contacto a una lista de correo cuando se registre en un webinar.

Las siguientes acciones están disponibles para MailBlue:

«ActiveCampaign: contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» tiene acciones diferentes porque es un activador basado en algo que sucede en MailBlue. Son las siguientes:

La siguiente información se envía a MailBlue si se proporciona en el formulario de registro del participante:

También incluimos la fecha y hora del webinar y el enlace de visualización único del participante.

Si necesitas enviar más datos a MailBlue, puedes hacerlo con nuestra integración con Zapier.

Cada registro que se añada o actualice en MailBlue recibirá un conjunto de etiquetas de WebinarGeek. Estas etiquetas contienen información sobre el registro que puede utilizarse en MailBlue en los correos dirigidos al contacto o para organizar campañas. Estos son los campos:

Esta información puede utilizarse en los correos dirigidos a tus contactos como campos personalizados. Por ejemplo, puedes usar la etiqueta *|WDATE|* para incluir la fecha del webinar en el correo.

También puedes organizar automatizaciones y campañas de correo electrónico basadas en etiquetas; por ejemplo, enviar tus propios correos de confirmación y recordatorio. Recuerda desactivar el correo de confirmación en WebinarGeek cuando uses MailBlue para los correos de confirmación. Puedes consultar cómo hacerlo aquí.

El activador «Contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» te permite suscribir fácilmente a tu webinar contactos de una lista de MailBlue.

Cuando se configura este activador, cualquier contacto añadido a la lista elegida o etiquetado dentro de ella se suscribe automáticamente a tu webinar. Esto te permite suscribir contactos a un webinar desde MailBlue sin necesidad de exportar ni importar datos. WebinarGeek consulta MailBlue cada 5 minutos.

Si solo seleccionas una lista, cualquier contacto añadido a esa lista de MailBlue se suscribirá automáticamente al webinar para el que está configurado este activador.

Si seleccionas una lista y una etiqueta, los contactos deben estar en la lista de MailBlue y tener la etiqueta correcta dentro de la lista para suscribirse al webinar.

Hay una tercera opción, «¿Qué contactos deben incluirse?», para decidir si quieres añadir todos los contactos existentes de la lista o solo los que se añadan después de configurar el activador.

Tomamos los siguientes campos de un contacto de MailBlue:

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Todas las suscripciones creadas mediante este activador recibirán el valor «active_campaign» en registration_source.

Debes crear una nueva automatización de correo electrónico para enviar correos de confirmación o recordatorio con MailBlue. Configura un activador que envíe un correo en cuanto alguien se añada a la lista. También puedes utilizar una etiqueta como activador o una actualización de campo.

Es importante establecer una condición para evitar que el enlace de visualización esté vacío, de modo que las personas añadidas a la lista siempre reciban un enlace. En nuestro ejemplo, configuramos una condición «If/Else» para que el enlace de visualización contenga al menos el valor «https», que siempre tienen todos los enlaces. Así, siempre habrá un enlace de visualización cuando se envíe un correo.

Ahora puedes añadir un correo (de confirmación) a la automatización. Tu automatización tendrá un aspecto similar a este:

En el propio correo, puedes utilizar etiquetas de combinación para optimizarlo aún más:

Como enlace para el botón «Ver mi webinar», puedes utilizar la etiqueta de combinación del enlace de visualización:

Si quieres que el enlace redirija a la página «añadir al calendario», utiliza otra etiqueta: &add_to_calendar=1.

Esto significa que debes enlazar a: %WLINK%&add_to_calendar=1

Cuando el correo se envíe desde tu software de correo electrónico, todos los datos se completarán automáticamente.

Por último, también puedes comprobar en tus contactos si la automatización se ha ejecutado correctamente:

Estas automatizaciones también se pueden organizar o ampliar para configurar correos de recordatorio y seguimiento. ¡Las posibilidades son prácticamente infinitas!

Si creas un webinar con varias emisiones, quizá quieras añadir los registros de cada emisión a una lista distinta en MailBlue. Para ello, deberás crear una automatización. Con el ID de emisión, denominado «WID», puedes crear la automatización basándote en la URL.