MailBlue es un software CRM. Conectar WebinarGeek con MailBlue significa que la información se sincronizará, permitiéndote, por ejemplo, enviar correos electrónicos de confirmación personalizados o organizar tus propias campañas de correo basadas en el comportamiento de los espectadores.

Sigue estos pasos para conectar WebinarGeek con MailBlue:

Tus cuentas de MailBlue y WebinarGeek ya están conectadas, pero aún necesitas crear disparadores para aprovechar la conexión. Sigue leyendo para saber cómo.

Los disparadores son los que ordenan a la integración sincronizar datos entre WebinarGeek y MailBlue. Cuando se activa un evento determinado, este disparador asegura que se ejecute un proceso a continuación.

Los siguientes disparadores están disponibles para MailBlue:

Las acciones son lo que el software debe hacer cuando se activa un disparador. Por ejemplo, puedes configurar que un contacto se añada a una lista de correo cuando se inscribe en un webinar.

Las siguientes acciones están disponibles para MailBlue:

El disparador ‘ActiveCampaign: Contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista’ tiene acciones diferentes porque es un disparador basado en algo que sucede en MailBlue. Son:

La siguiente información se envía a MailBlue si se proporciona en el formulario de inscripción del participante:

También incluimos la fecha y hora del webinar y el enlace único de visualización del participante.

Si necesitas que se envíen más datos a MailBlue, puedes hacerlo con nuestra integración con Zapier.

Cada inscripción que se añade o actualiza en tu MailBlue recibirá un conjunto de etiquetas de WebinarGeek. Estas etiquetas contienen información sobre la inscripción que puede usarse en MailBlue como información en correos al contacto o como medio para organizar campañas. Estos campos son:

Esta información puede usarse en correos a tus contactos como campos personalizados. Por ejemplo, puedes usar la etiqueta *|WDATE|* para incluir la fecha del webinar en el correo.

También puedes organizar automatizaciones y campañas de correo basadas en etiquetas. Por ejemplo, enviar tus propios correos de confirmación y recordatorio. Recuerda desactivar el correo de confirmación en WebinarGeek cuando uses MailBlue para los correos de confirmación. Puedes leer cómo hacerlo aquí.

El disparador ‘Contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista’ te permite suscribir fácilmente contactos desde una lista de MailBlue a tu webinar.

Cuando este disparador está configurado, cualquier contacto añadido a la lista elegida o etiquetado dentro de la lista elegida se suscribe automáticamente a tu webinar. Esto te permite suscribir contactos a un webinar desde MailBlue sin necesidad de exportar/importar datos. WebinarGeek comprueba MailBlue cada 5 minutos.

Si solo seleccionas una lista, cualquier contacto añadido a esa lista de MailBlue se suscribirá automáticamente al webinar para el que está configurado este disparador.

Si seleccionas una lista y una etiqueta, los contactos deben estar en la lista de MailBlue y tener la etiqueta correcta dentro de la lista para ser suscritos al webinar.

Hay una tercera opción, ‘¿Qué contactos deben incluirse?’, para decidir si quieres añadir todos los contactos existentes de la lista o solo los contactos que se añadan después de configurar el disparador.

Tomamos los siguientes campos de un contacto de MailBlue:

:contact_id se asigna al campo Subscription :integration_key

:email

:firstname

:lastname

Todas las suscripciones creadas mediante este disparador recibirán un valor registration_source de “active_campaign”.

Necesitas crear una nueva automatización de correo para enviar correos de confirmación y/o recordatorio usando MailBlue. Configura un disparador que envíe un correo tan pronto como alguien sea añadido a la lista. También puedes usar una etiqueta como disparador, o una actualización de campo.

Es importante establecer una condición para evitar que el enlace de visualización esté vacío, de modo que las personas que se añadan a la lista siempre reciban un enlace. En nuestro ejemplo, configuramos una condición ‘Si/Sino’ para que el enlace de visualización contenga al menos el valor "https", que todo enlace siempre tendrá. Esto significa que siempre habrá un enlace de visualización cuando se envíe un correo.

Ahora puedes añadir un correo (de confirmación) a la automatización. Tu automatización se verá similar a esta:

En el propio correo, puedes usar etiquetas de combinación para optimizar aún más:

Como enlace para el botón 'Ver mi webinar' puedes usar la etiqueta de combinación del enlace de visualización:

Si quieres que el enlace redirija a la página de 'añadir al calendario', usa otra etiqueta: &add_to_calendar=1.

Es decir, deberías enlazar a: %WLINK%&add_to_calendar=1

Cuando el correo se envíe desde tu software de correo, todos los detalles se rellenarán automáticamente.

Finalmente, también puedes ver si la automatización se ejecutó correctamente en tus contactos:

Estas automatizaciones también pueden organizarse o ampliarse para configurar correos de recordatorio y seguimiento. ¡Las posibilidades son prácticamente infinitas!

Si creas un webinar con múltiples emisiones, puede que quieras añadir las inscripciones de cada emisión a una lista diferente en MailBlue. Para ello, necesitarás crear una automatización. Bajo el ID de emisión, que aparece como 'WID', puedes crear la automatización basada en la URL.