MailBlue es un software de marketing por correo electrónico. Al conectar WebinarGeek con MailBlue, la información se sincronizará, lo que te permitirá, por ejemplo, enviar correos electrónicos de confirmación personalizados o crear tus propias campañas de correo electrónico en función del comportamiento de los espectadores.

Sigue estos pasos para conectar WebinarGeek con MailBlue:

Tus cuentas de MailBlue y WebinarGeek ya están conectadas, pero aún tienes que crear desencadenantes para utilizar la conexión. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo.

Los desencadenantes indican a la integración que sincronice datos entre WebinarGeek y MailBlue. Cuando se activa un determinado evento, el desencadenante garantiza que se ejecute un proceso posteriormente.

Los siguientes desencadenantes están disponibles para MailBlue:

Las acciones son lo que se indica al software que haga cuando se activa un desencadenante. Por ejemplo, puedes configurar que se añada un contacto a una lista de correo cuando se registre en un webinar.

Las siguientes acciones están disponibles para MailBlue:

«ActiveCampaign: contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» tiene acciones diferentes porque es un desencadenante basado en algo que sucede en MailBlue. Son las siguientes:

La siguiente información se envía a MailBlue si se proporciona en el formulario de registro del participante:

También incluimos la fecha y la hora del webinar, así como el enlace único para verlo del participante.

Si necesitas enviar más datos a MailBlue, puedes hacerlo con nuestra integración con Zapier.

Cada registro que se añada o actualice en MailBlue recibirá un conjunto de etiquetas de WebinarGeek. Estas etiquetas contienen información sobre el registro que se puede utilizar en MailBlue en los correos electrónicos enviados al contacto o para crear campañas. Estos son los campos:

Esta información se puede utilizar en los correos electrónicos enviados a tus contactos como campos personalizados. Por ejemplo, puedes usar la etiqueta *|WDATE|* para incluir la fecha del webinar en el correo electrónico.

También puedes crear automatizaciones y campañas de correo electrónico basadas en etiquetas, por ejemplo, para enviar tus propios correos electrónicos de confirmación y recordatorio. Recuerda desactivar el correo electrónico de confirmación en WebinarGeek cuando uses MailBlue para los correos electrónicos de confirmación. Puedes consultar cómo hacerlo aquí.

El desencadenante «Contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» te permite suscribir fácilmente contactos de una lista de MailBlue a tu webinar.

Cuando se configura este desencadenante, cualquier contacto añadido a la lista elegida o etiquetado dentro de ella se suscribe automáticamente a tu webinar. Esto te permite suscribir contactos a un webinar desde MailBlue sin tener que exportar ni importar datos. WebinarGeek consulta MailBlue cada 5 minutos.

Si solo seleccionas una lista, cualquier contacto añadido a esa lista de MailBlue se suscribirá automáticamente al webinar para el que esté configurado este desencadenante.

Si seleccionas una lista y una etiqueta, los contactos deben estar en la lista de MailBlue y tener la etiqueta correcta dentro de la lista para suscribirse al webinar.

Hay una tercera opción, «¿Qué contactos se deben incluir?», para decidir si quieres añadir todos los contactos existentes de la lista o solo los contactos que se añadan después de configurar el desencadenante.

Tomamos los siguientes campos de un contacto de MailBlue:

:contact_id se asigna al campo :integration_key de Subscription

:email

:firstname

:lastname

Todas las suscripciones creadas mediante este desencadenante recibirán el valor «active_campaign» en registration_source.

Debes crear una nueva automatización de correo electrónico para enviar correos electrónicos de confirmación o recordatorio con MailBlue. Configura un desencadenante que envíe un correo electrónico en cuanto alguien se añada a la lista. También puedes usar una etiqueta como desencadenante o una actualización de campo.

Es importante establecer una condición para evitar que el enlace para verlo esté vacío, de modo que las personas que se añadan a la lista siempre reciban un enlace. En nuestro ejemplo, configuramos una condición «Si/De lo contrario» para que el enlace para verlo contenga al menos el valor «https», que cualquier enlace siempre tendrá. Esto significa que siempre habrá un enlace para verlo cuando se envíe un correo electrónico.

Ahora puedes añadir un correo electrónico (de confirmación) a la automatización. Tu automatización tendrá un aspecto similar a este:

En el propio correo electrónico, puedes usar etiquetas de combinación para optimizarlo aún más:

Como enlace para el botón «Ver mi webinar», puedes utilizar la etiqueta de combinación del enlace para verlo:

Si quieres que el enlace redirija a la página «añadir al calendario», utiliza otra etiqueta: &add_to_calendar=1.

Esto significa que debes enlazar a: %WLINK%&add_to_calendar=1

Cuando el correo electrónico se envíe desde tu software de correo electrónico, todos los datos se rellenarán automáticamente.

Por último, también puedes comprobar en tus contactos si la automatización se ejecutó correctamente:

Estas automatizaciones también se pueden organizar o ampliar para configurar correos electrónicos de recordatorio y seguimiento. ¡Las posibilidades son prácticamente infinitas!

Si creas un webinar con varias emisiones, quizá quieras añadir los registros de cada emisión a una lista diferente en MailBlue. Para ello tendrás que crear una automatización. Con el ID de emisión, denominado «WID», puedes crear la automatización basándote en la URL.