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Variables d’e-mail et règles logiques

Utilise des variables ou des balises de fusion pour personnaliser facilement tes e-mails.

Écrit par Dina

Variables (balises de fusion)

Lors de la création ou de la modification d’un e-mail, il est utile d’utiliser des variables prédéfinies. Elles permettent de personnaliser facilement l’e-mail de manière automatique. Dans notre éditeur d’e-mails, elles sont appelées « balises de fusion ».

Il existe différents types de variables que tu peux utiliser selon le type d’e-mail. Les variables doivent toujours être placées entre accolades (à la place des points) : {{...}}

Attention ! Si tu fais une faute de frappe dans les variables de ton e-mail, l’e-mail entier ne pourra pas être envoyé ! Veille toujours à utiliser un e-mail de test. Tes données personnelles seront utilisées dans l’e-mail de test.

Insérer des variables ou des balises de fusion

Avec le nouvel éditeur, il est facile d’ajouter des variables. Clique à un endroit dans ton texte, choisis « Balises de fusion », puis sélectionne la variable à ajouter.

Attention ! Les variables ne fonctionnent pas dans les blocs contenant le bouton « Voir le webinaire » et/ou « Se désinscrire ».

Démonstration animée de l’insertion de variables de balises de fusion dans un e-mail à l’aide du menu Balises de fusion de l’éditeur d’e-mails WebinarGeek

Les variables qui deviennent des liens fonctionnent également lorsqu’elles sont utilisées dans des hyperliens ou des boutons.

Éditeur d’e-mails montrant une variable utilisée comme hyperlien dans un bouton

Conseil ! Les variables fonctionnent également dans l’objet, à l’exception des variables qui deviennent un lien.

Liste des variables :

Résultat

Variable

Prénom

{{first_name}}

Nom

{{last_name}}

Nom complet

{{name}}

Nom de l’entreprise

{{company}}

Fonction

{{job_title}}

Titre de la série

{{series_title}}

Titre du webinaire

{{webinar_title}} or {{title}}

Numéro de téléphone

{{phone}}

Pays

{{country}}

Abonné email

{{subscriber_email}}

Date et heure de la diffusion

{{broadcast_time}}

Date de la diffusion

{{broadcast_date_only}}

Heure de la diffusion

{{broadcast_time_only}}

ID externe (depuis Zapier)

{{external_id}}

Lien de visionnage personnel

#{{{watch_link}}}

Lien de désinscription

#{{{unsubscribe_link}}}

Mot de passe

{{password}}

Lien vers la configuration système requise pour les spectateurs

#{{{system_requirements_link}}}

Lien Ajouter au calendrier*

#{{{confirmation_link}}}

Champ personnalisé**

#{{{custom_custom_field_name}}}

* Attention ! Ouvre la page de confirmation avec une fenêtre contextuelle permettant d’ajouter l’événement au calendrier

**Attention ! Le nom de la variable dépend entièrement du nom que tu as donné au champ ; il peut donc être assez long. Par exemple, un champ nommé « nationalité » sera #{{{custom_nationality}}}

Variables des e-mails de rappel :

Résultat

Variable

Lien vers votre Page d’inscription

#{{{registration_link}}}

Variables des e-mails de suivi (replay + évaluation) :

Résultat

Variable

Lien vers le formulaire d’évaluation

#{{{evaluation_link}}}

Lien vers votre Page d’inscription

#{{{registration_link}}}

Variables des e-mails de confirmation de paiement :

Résultat

Variable

Référence de paiement

{{payment_reference}}

Date et heure du paiement

{{payment_datetime}}

Frais de paiement

{{payment_fee}}

E-mail d’évaluation réussie

Résultat

Variable

Heure de début du visionnage du spectateur

{{watch_start}}

Heure de fin du visionnage du spectateur

{{watch_end}}

Règles logiques

Pour chaque diffusion de webinaire, l’e-mail planifié n’est envoyé qu’une seule fois.

Exemple 1 :

Tu as planifié un e-mail de rappel pour une diffusion prévue 1 jour avant le début du webinaire. Mais, pour la diffusion « A », tu as envoyé l’e-mail directement 2 jours avant le webinaire. Pour la diffusion « A », cet e-mail ne sera plus pris en compte parmi les e-mails planifiés.

Exemple 2 :

Tu as envoyé un e-mail direct pour la diffusion « B », puis tu décides de planifier les e-mails. La diffusion « B » n’est pas prise en compte dans les e-mails planifiés, car elle a déjà fait l’objet d’un envoi direct.

Résolution des problèmes :

J’ai ajouté des variables à mon e-mail et je reçois maintenant une erreur ; l’e-mail ne s’enregistre pas.

Vérifie tes variables une par une pour détecter les erreurs. Si l’erreur n’est pas évidente, supprime les variables et ajoute-les de nouveau à l’aide du menu « Balises de fusion ». Tu peux en savoir plus sur cette erreur ici.

Les variables sont « vides » dans l’e-mail (de test) ou ne s’affichent pas correctement.

Vérifie que tu n’as pas ajouté les variables par erreur aux blocs contenant les boutons « Voir le webinaire » et/ou « Se désinscrire ». Les variables ne fonctionnent pas dans ces blocs.

Si tu ajoutes une variable telle que « country » et que rien ne s’affiche dans ton e-mail, vérifie tes champs d’inscription. Pour que la variable fonctionne, tu dois ajouter le champ standard « country » à ton formulaire d’inscription.

La variable « {{email}} » affiche ta propre adresse e-mail au lieu de celle de l’abonné.

Si tu choisis de définir une adresse e-mail en CCI, veille à utiliser {{subscriber_email}} au lieu de {{email}}. Sinon, l’e-mail contiendra ton adresse CCI au lieu de l’adresse e-mail de l’abonné.

Mots-clés : paramètres, personnaliser, balises de fusion, balise de fusion

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