Der Webinarraum ist die Übertragungsseite für deine Live- und Test-Webinare.
Es gibt nur einen Unterschied zwischen den Webinarräumen für Test- und Live-Webinare, nämlich die Möglichkeit, Testzuschauer und/oder Gastgeber hinzuzufügen. Ansonsten funktionieren beide Versionen des Webinarraums auf die gleiche Weise, obwohl Test-Webinare, im Gegensatz zu Live-Webinaren, nicht aufgezeichnet werden.
Öffnen des Webinarraums
Der Zugang zum Live-Webinar-Raum ist ab 3 Stunden vor der geplanten Übertragung möglich. Auf den Test-Webinarraum hingegen kannst du jederzeit zugreifen. Um den Webinarraum zu öffnen, gehe wie folgt vor:
Klicke auf dein Webinar
Wähle im Webinar-Dashboard „Live-Webinar öffnen", um den Live-Webinarraum zu betreten, oder aber „Das Webinar testen", je nachdem was du in dem Moment benötigst.
Öffne den Webinarraum.
Wenn dein Live-Webinar mehr als 3 Stunden in der Zukunft stattfindet, wird die Schaltfläche stattdessen „Öffne hier gleich das Webinar" anzeigen.
Wenn du zum ersten Mal einen Webinarraum öffnest, wird WebinarGeek dich um Erlaubnis bitten, deine Kamera und dein Mikrofon zu benutzen. Wähle „Zulassen" und der Vorbereitungsbildschirm wird geöffnet.
Vorbereitungsraum
Der erste Bildschirm, den du siehst, ist der Vorbereitungsraum. Auf dieser Seite kannst du deine Kamera und dein Mikrofon konfigurieren und den Audioeingang testen, bevor du das Webinar startest.
Das erste Symbol schaltet deine Kamera ein. Wenn dieses Symbol rot ist, ist die Kamera deaktiviert.
Mit dem zweiten Symbol schalten Sie Ihr Mikrofon ein. Wenn dieses Symbol rot ist, bist du stummgeschaltet. Die Audioanzeige unter den Einstellungen zeigt ebenfalls eine Warnung an.
Nehme dir einen Moment Zeit, um deine Einstellungen zu konfigurieren. Wähle die richtige Kamera und das richtige Mikrofon und überprüfe die Audioanzeige unter dem Video, um sicherzustellen, dass das gewählte Mikrofon richtig funktioniert. Aber keine Sorge! Das alles kann später noch geändert werden.
Wenn du fertig bist, klicke auf „Webinar betreiten", um den Webinarraum zu betreten.
Webinar-Raum
Der Webinarraum zeigt dir, wie das Webinar für den Betrachter aussehen wird. Verwende die Schaltflächen unter dem Video, um zu bestimmen, welche Elemente du anzeigen möchtest.
Mit dem ersten Symbol kannst du den Vortragenden auf die Bühne holen oder von der Bühne entfernen. Du kannst auch die Tastenkombination Strg + Alt + T verwenden, um diese Einstellung umzuschalten.
Das zweite Symbol schaltet deine Kamera ein. Wenn dieses Symbol rot ist, ist die Kamera deaktiviert. Du kannst auch die Tastenkombination Strg + E verwenden, um deine Kamera einzuschalten.
Mit dem dritten Symbol schaltest du dein Mikrofon ein. Wenn dieses Symbol rot ist, bist du stummgeschaltet. Du kannst auch die Tastenkombination Strg + D verwenden, um dein Mikrofon umzuschalten.
Das vierte Symbol schaltet den virtuellen Hintergrund um. Wenn diese Schaltfläche blau ist, verwende einen virtuellen Hintergrund.
Mit dem fünften Symbol wird die Bildschirmfreigabe aktiviert. Wenn diese Schaltfläche blau ist, wird dein Bildschirm freigegeben.
Mit dem vierten Symbol wird deine Präsentation aktiviert. Wenn diese Schaltfläche blau ist, wird deine Präsentation geteilt.
Tipp! Um die Tastenkombinationen auf dem Mac zu verwenden, musst du Strg durch Cmd ersetzen.
Ändern der Einstellungen im Webinarraum
Wenn du während eines Webinars die von dir gewählte Kamera oder das Mikrofon ändern möchtest, klicke auf das Zahnradsymbol unter der Seitenleiste auf der rechten Seite.
Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem du deine Kamera und dein Mikrofon ändern kannst. Verwende die Audioanzeige unter den Dropdown-Menüs, um zu überprüfen, ob dein Mikrofon richtig funktioniert.
Seitenleiste
Die rechte Seite des Webinarraums ist einer Seitenleiste gewidmet, über die du deine Inhalte steuern und den Chat bedienen kannst.
Die erste Registerkarte enthält Listen mit deinen Zuschauern und Gastgebern. Du kannst diese Listen verwenden, um Unterhaltungen zu beginnen, Personen vom Webinar auszuschließen und deine Details zu öffnen. Mehr dazu erfährst du hier.
Die zweite Registerkarte enthält deine Webinarinhalte. Hier kannst du deine Präsentation steuern und deine Videoeinblendungen starten. Mehr über die Freigabe einer Präsentation erfährst du in diesem Artikel und mehr über Videoeinblendungen hier.
Die dritte Registerkarte enthält die Interaktionen, die du für das Webinar erstellt hast. Hier kannst du diese Interaktionen starten und die Ergebnisse während des Webinars überprüfen. Mehr über Interaktionen kannst du hier nachlesen.
Die vierte Registerkarte enthält den öffentlichen Chat. Nachrichten, die hier gesendet werden, können von allen Teilnehmern des Webinars gesehen werden. Mehr dazu erfährst du hier.
Die fünfte Registerkarte enthält den privaten Chat. Hier kannst du private Unterhaltungen mit deinen Zuschauern führen. Mehr dazu kannst du hier lesen.
Die Seitenleiste kann bei Bedarf ausgeblendet oder in der Größe verändert werden. Drücke einfach auf die Schaltfläche „Seitenleiste schließen" oder ziehe den linken Rand der Seitenleiste. Du kannst auch die Tastenkombination Strg + S verwenden, um die Seitenleiste umzuschalten. Um die Seitenleiste auf dem Mac umzuschalten, ersetze Strg durch Cmd.
Um zu einer bestimmten Registerkarte der Seitenleiste zu navigieren, kannst du auch die Tastenkombination Strg + alt + 1/2/usw. verwenden.
Zuschauerzahlen
Mit der Schnittstelle zur Zuschauerzählung kannst du deine Besucherzahlen während des Webinars leicht im Auge behalten. Die Zuschauerzahl ist nur für das Webinar-Team sichtbar. Deine Teilnehmer können sie nicht sehen.
Standardmäßig zeigt der Zähler die aktuelle Anzahl und die Gesamtzahl der Zuschauer an, so dass du dich mit einem kurzen Blick auf dem Laufenden halten kannst. Beachte, dass die erste Zahl die Anzahl der Zuschauer angibt, die das Webinar gerade verfolgen, und die zweite Zahl die Gesamtzahl der Zuschauer, die das Webinar während der Übertragung besucht haben.
Klicke auf den Zähler, um weitere Informationen zu erhalten, ändere die Anzeige auf den Prozentsatz deines Zuschauerlimits und schalte die Sichtbarkeit der Zuschauerzahl um. Die zusätzlichen Informationen, die beim Öffnen des Menüs für die Zuschauerzahl verfügbar sind, lauten wie folgt:
Die Anzahl der derzeit aktiven Betrachter
Die Anzahl der Zuschauer, die bisher an dem Webinar teilgenommen haben
Der Prozentsatz deines Zuschauerlimits, der derzeit genutzt wird
Wähle eine dieser Optionen im Menü aus, um den Schnellübersichtszähler auf die ausgewählten Daten umzustellen. Die ersten beiden können gleichzeitig ausgewählt werden, aber der Prozentsatz kann nur einzeln angezeigt werden.
Du hast dein Abonnentenlimit bald erreicht? Klicke auf die Schaltfläche "Jetzt aktualisieren", um zur Abonnementseite weitergeleitet zu werden, wo du deinen Plan auf ein höheres Zuschauerlimit aktualisieren kannst.
Zuschauerzahl ausblenden
Du kannst die Zuschauerzahl ganz ausblenden, indem du auf "Zuschauerzahl ausblenden" klickst. Du kannst sie wieder aktivieren, indem du anschließend auf den Zähler klickst.
Bitte beachte! Die Gesamtzahl der Zuschauer wird 15 Sekunden nach dem Beitritt einer neuen Person aktualisiert.
Ändern des Videolayouts
Der Hauptmoderator kann das Layout des Webinars ändern, wenn er ein Webinar mit mehreren Moderatoren veranstaltet. Um das Layout zu ändern, klicke auf die Layout-Schaltfläche unter der Seitenleiste auf der rechten Seite des Webinarraums oder verwende einen unserer Shortcuts.
Derzeit bestehen drei Möglichkeiten:
Raster-Layout
Bei diesem Layout haben die Videos aller Moderatoren die gleiche Größe. Um dieses Layout umzuschalten, kannst du die Tastenkombination Strg + Alt + J verwenden.
Layout des aktiven Sprechers
Bei diesem Layout wird das Video des Sprechers, der gerade spricht, größer dargestellt als die anderen. Mit dem Schieberegler in den Layout-Einstellungen kannst du das Verhältnis zwischen der aktiven Lautsprecherkachel und den anderen Kacheln ändern. Um dieses Layout umzuschalten, kannst du die Tastenkombination Strg + Alt + L verwenden.
Floating tile layout
Dieses Layout ermöglicht es, den aktiven Redner bei der gemeinsamen Nutzung einer Präsentation oder eines Bildschirms als schwebende Kachel anzuzeigen. Du kannst die Position der Kachel in den Layout-Einstellungen festlegen. Um dieses Layout umzuschalten, kannst du die Tastenkombination Strg + Alt + K verwenden.
Bitte beachte! Nur der Hauptmoderator kann das Layout des Webinars ändern.
Ein Live-Webinar starten
Wenn du bereit bist, dein Webinar zu veranstalten, klicke auf „Live-Webinar starten" oder „Test-Webinar starten", um live zu gehen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du aufgefordert wirst, dies zu bestätigen. Wenn du ein Live-Webinar startest, wird auch die Aufzeichnung gestartet.
Bitte beachte! Nur der Hauptmoderator kann das Webinar starten.
Das Webinar beginnt nun und die Anzeigen auf der Webinar-Seite ändern sich, um diese Tatsache widerzuspiegeln. Auf der linken Seite ändert sich die Statusanzeige zu „LIVE", während auf der rechten Seite der Timer für die Dauer des Webinars zu laufen beginnt. Die Zahl neben dem Zuschauersymbol zeigt dir, wie viele Zuschauer du derzeit hast. Die Zahl neben dem Zuschauersymbol zeigt dir, wie viele Zuschauer du derzeit hast. Diese Zahl ist nur für Moderatoren sichtbar. Du kannst auch sicherstellen, dass die Zahl nicht sichtbar ist, indem du auf das Zuschauersymbol klickst.
Es ist möglich, dass die Verbindung während eines Webinars stottert. Wenn dies passiert, wirst du und deine Zuschauer benachrichtigt. Es kann vorkommen, dass du die Seite aktualisieren musst. Mache dir keine Sorgen! Du kannst dein Webinar fortsetzen, sobald deine Verbindung wieder steht.
Wenn du versuchst, dein Live-Webinar mehr als 5 Minuten vor der geplanten Zeit zu starten, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der du gefragt wirst, ob du sicher bist, dass du das Webinar starten möchtest. Diese Benachrichtigung soll verhindern, dass deine Zuschauer einen Teil deines Webinars verpassen, da sie den Webinarraum erst 5 Minuten vor der geplanten Startzeit betreten können.
Ein Live-Webinar beenden
Bist du mit deinem Webinar fertig? Beende es, indem du auf „Webinar stoppen" oder „Test-Webinar stoppen" unterhalb des Videos klickst.
Bitte beachte! Nur der Hauptmoderator kann das Webinar beenden.
Es wird ein Fenster angezeigt, in dem du bestätigen musst, dass du das Webinar wirklich beenden möchtest. Klicke auf „Webinar beenden". Du bist dann für die Zuschauer nicht mehr sichtbar oder hörbar und die Aufzeichnung wird beendet. Wenn ein Co-Referent das Webinar betritt, hörst du einen leisen Ton. Wenn ein Co-Referent das Webinar verlässt, hörst du wieder einen Ton.
Wenn du eine Verkaufsseite und/oder ein Bewertungsformular konfiguriert hast, werden diese nun für die Zuschauer angezeigt.
Du kannst im Webinarraum bleiben, um die im Webinar verbleibenden Zuschauer zu verfolgen. Wir raten dir, die Seite zu schließen, wenn alle Teilnehmer das Webinar verlassen haben, da sie noch Fragen stellen können.
Bitte beachte! Diese Steuerelemente sind nur für Live-Webinare vorgesehen. Automatisierte Webinare beginnen automatisch zur geplanten Zeit. On-Demand-Webinare beginnen, wenn der Zuschauer auf "Play" drückt.
Co-Moderatoren verwalten
Als Hauptmoderator kannst du festlegen, wann Co-Moderatoren vor der Kamera erscheinen und zu hören sind. Mehr darüber findest du hier.