Der Webinarraum ist die Übertragungsseite für deine Live- und Test-Webinare.
Für Co-Referenten funktioniert der Webinarraum sowohl in der Live- als auch in der Testversion auf die gleiche Weise.
Wenn du erfahren möchtest, wie du mit deinem Team gemeinsam präsentieren kannst, klicke hier!
Teilnahme an einem Webinar als Co-Referent
Der Zugang zum Live-Webinar-Raum ist ab 3 Stunden vor der geplanten Übertragung möglich. Auf den Test-Webinarraum hingegen kannst du jederzeit zugreifen.
Als Co-Referent kannst du den Webinarraum über den Link betreten, den du per E-Mail oder direkt vom Hauptreferent erhalten hast. Achte darauf, dass du den richtigen Link verwendest!
Wenn du zum ersten Mal einen Webinarraum öffnest, fragt WebinarGeek nach der Erlaubnis, deine Kamera und dein Mikrofon zu nutzen. Wähle „Beim Besuch der Website zulassen“ für eine dauerhafte Erlaubnis oder „Dieses Mal erlauben“ für eine einmalige Erlaubnis. Danach kommst du zum Vorbereitungsscreen. Hier wählst du die Kamera und das Mikrofon aus, die du nutzen möchtest.
Du kannst auch Webinaren beitreten, die bereits begonnen haben.
Vorbereitungen im Vorbereitungsraum
Der erste Bildschirm, den du siehst, ist der Vorbereitungsraum. Hier kannst du deine Kamera und dein Mikrofon einstellen und den Audioeingang testen, bevor du ins Webinar gehst.
Beitritt zum Webinar vor dem Start
Dies ist der Bildschirm, den du siehst, wenn du einem Webinar beitretest, das noch nicht begonnen hat:
Mit dem ersten Symbol kannst du deine Kamera ein- oder ausschalten. Wenn dieses Symbol rot ist, ist die Kamera ausgeschaltet.
Mit dem zweiten Symbol schaltest du dein Mikrofon ein. Wenn dieses Symbol rot ist, bist du stummgeschaltet. Die Audioanzeige unter den Einstellungen zeigt ebenfalls eine Warnung an.
Mit dem dritten Symbol kannst du deinen virtuellen Hintergrund ein- oder ausschalten. Wenn dieses Symbol in einem anderen Blauton als die beiden anderen angezeigt wird, ist ein virtueller Hintergrund aktiviert.
Nehme dir einen Moment Zeit, um deine Einstellungen zu konfigurieren. Wähle die richtige Kamera und das richtige Mikrofon und überprüfe die Audioanzeige unter dem Video, um sicherzustellen, dass das gewählte Mikrofon richtig funktioniert. Aber keine Sorge! Das alles kann später noch geändert werden.
Wenn du fertig bist, klicke auf „Webinar beitreten“, um den Webinarraum zu betreten.
Beitritt zum Webinar nach dem Start
Es ist auch möglich, einem Webinar als Co-Moderator beizutreten, nachdem es bereits begonnen hat. Dies ist mit einigen Änderungen im Webinar-Vorbereitungsraum verbunden. Wenn du den Webinar-Vorbereitungsraum eines bereits gestarteten Webinars betreten, siehst du den folgenden Bildschirm:
Sobald du deine Einstellungen konfiguriert hast, kannst du „Abseits der Bühne beitreten“ oder „Bühne betreten“ wählen, um den Webinarraum zu betreten.
Verbundene Präsentatoren erscheinen sofort auf dem Bildschirm für Zuschauer und Teammitglieder, wenn sie „Bühne betreten“ auswählen.
Bitte beachte! Es ist möglich, den Webinarraum vor dem Hauptmoderator zu betreten, aber nur die Teammitglieder mit Befugnissen können das Webinar starten.
Webinar-Raum
Der Webinarraum zeigt dir, wie das Webinar für den Betrachter aussehen wird. Verwende die Schaltflächen unter dem Video, um zu bestimmen, welche Elemente du anzeigen möchtest.
Mit dem ersten Symbol kannst du den Vortragenden auf die Bühne holen oder von der Bühne entfernen. Du kannst auch die Tastenkombination Strg + Alt + T verwenden, um diese Einstellung umzuschalten.
Mit dem zweiten Symbol kannst du deine Kamera ein- oder ausschalten. Wenn dieses Symbol rot ist, ist die Kamera ausgeschaltet. Du kannst auch die Tastenkombination Strg + E benutzen, um deine Kamera ein- oder auszuschalten.
Mit dem dritten Symbol schaltest du dein Mikrofon ein. Wenn dieses Symbol rot ist, bist du stummgeschaltet. Du kannst auch die Tastenkombination Strg + D verwenden, um dein Mikrofon umzuschalten.
Mit dem vierten Symbol kannst du deinen virtuellen Hintergrund ein- oder ausschalten. Wenn dieser Button in einem anderen Blauton als die Buttons rechts daneben angezeigt wird, nutzt du einen virtuellen Hintergrund.
Mit dem fünften Symbol kannst du die Bildschirmfreigabe starten. Wenn dieser Button in einem anderen Blauton als der Button rechts daneben angezeigt wird, wird dein Bildschirm geteilt.
Mit dem sechsten Symbol kannst du deine Präsentation starten. Wenn dieser Button in einem anderen Blauton als der Button links daneben angezeigt wird, wird deine Präsentation geteilt.
Bitte beachte! Teammitglieder mit Befugnissen, andere Moderatoren zu verwalten, können deren Kamera und Mikrofon jederzeit umschalten. Du kannst auch die Screen-Sharing-Sitzung der anderen Moderatoren beenden.
Ändern der Einstellungen im Webinarraum
Wenn du während eines Webinars deine Kamera, dein Mikrofon oder die Stream-Qualität ändern möchtest, klick unten rechts in der Seitenleiste auf „Einstellungen“ und wähle dann „Geräteeinstellungen“.
Es öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem du Kamera und Mikrofon genauso ändern kannst wie im Vorbereitungsscreen. Hier findest du auch den Audio-Indikator, um zu testen, ob dein Mikrofon richtig funktioniert, den Schalter für Geräuschunterdrückung, die Spiegelungsvorschau für dein Video und die Option für hochqualitatives Video. Wenn du alle Änderungen gemacht hast, schließe das Fenster mit dem „x“ oben rechts.
Seitenleiste
Die rechte Seite des Webinarraums ist einer Seitenleiste gewidmet, über die du deine Inhalte steuern und den Chat bedienen kannst.
Die erste Registerkarte enthält Listen mit deinen Zuschauern und Gastgebern. Du kannst diese Listen verwenden, um Unterhaltungen zu beginnen, Personen vom Webinar auszuschließen und ihre Details zu öffnen. Mehr darüber kannst du hier lesen.
Die zweite Registerkarte enthält deine Webinarinhalte. Hier kannst du deine Präsentation steuern und deine Videoeinblendungen starten. Mehr über das Teilen einer Präsentation erfährst du in diesem Artikel und mehr über Videoeinblendungen hier.
Die dritte Registerkarte enthält die Interaktionen, die du für das Webinar erstellt hast. Hier kannst du diese Interaktionen starten und die Ergebnisse während des Webinars überprüfen. Mehr über Interaktionen erfährst du hier.
Die vierte Registerkarte sind die Fragen und Antworten. Eingereichte Fragen werden in einer Liste angezeigt und du kannst auswählen, welche du beantworten möchtest. Weitere Informationen hierzu findest du hier.
Die fünfte Registerkarte enthält die öffentlichen, privaten und Team-Chats. Mehr darüber kannst du hier lesen.
Die Seitenleiste kann bei Bedarf ausgeblendet oder in der Größe verändert werden. Drücke einfach auf die Schaltfläche „Seitenleiste schließen“ oder ziehe den linken Rand der Seitenleiste.
Deaktiviere deine Kamera
Wenn du deine Kamera deaktivierst, bist du bei Bedarf für die Webinar Teilnehmer unsichtbar. Um deine Kamera zu deaktivieren, drücke einfach auf die Kamerataste unterhalb des Videos.
Solange deine Kamera deaktiviert ist, kann dich niemand sehen. Du kannst sie wieder aktivieren, indem du die gleiche Taste drückest.
Bitte beachte! Teammitglieder mit den Befugnissen, andere Moderatoren zu verwalten, können deren Kamera jederzeit umschalten.
Wenn dein Mikrofon eingeschaltet ist, während deine Kamera deaktiviert ist, wird dein Video durch einen „Kein Video“-Indikator ersetzt, so dass jeder sehen kann, dass du derjenige bist, der gerade spricht, obwohl du nicht sichtbar bist.
Wenn du das Symbol „Kein Video“ für Teilnehmer ohne Video ausblenden möchtest, kannst du die Option „Personen ohne Video ausblenden“ aktivieren. Teammitglieder mit der Fähigkeit, die Bühne zu verwalten, können dies in den Webinareinstellungen konfigurieren.
Dein Mikrofon stummschalten
Mit der Stummschaltung deines Mikrofons kannst du bei Bedarf für die Webinar Teilnehmer unhörbar sein. Um dein Mikrofon stumm zu schalten, drücke einfach auf die Mikrofon-Schaltfläche unterhalb des Videos.
Solange dein Mikrofon stummgeschaltet ist, kann dich niemand hören. Du kannst die Stummschaltung wieder aktivieren, indem du die gleiche Taste drückest.
Bitte beachte! Teammitglieder mit der Fähigkeit, andere Moderatoren zu verwalten, können deren Mikrofon jederzeit umschalten.
Wenn deine Kamera aktiviert ist, während du stummgeschaltet bist, wird ein Indikator für ein stummgeschaltetes Mikrofon in deinem Video angezeigt. Alle Teilnehmer des Webinars können diese Anzeige sehen, um Verwirrung zu vermeiden.
Vorübergehende Beendigung der Teilnahme am Webinar
Es kann sein, dass du im Webinar kurz nichts präsentieren musst, vor allem als Co-Präsentator. Du musst dann einfach nur kurz die Bühne verlassen. Wenn du wieder dran bist, klickst du einfach nochmal auf den Button, um zurückzukommen.
Du wirst dann automatisch in der Liste „Nicht auf der Bühne“ im Tab „Anwesenheit“ angezeigt, damit das ganze Webinar-Team sieht, dass du gerade nicht auf der Bühne bist.
