Wer sich nicht vorbereitet, bereitet sich auf das Scheitern vor. Deshalb ist es wichtig, ein Webinar rechtzeitig gründlich zu testen.

Mit dem Test werden alle technischen und funktionalen Features des Webinars geprüft, damit alles reibungslos läuft, wenn das Publikum die Präsentation verfolgt. So kann das eigentliche Webinar mit Zuversicht gestartet werden.

Ein Vorteil des Testens: Es kann beliebig oft getestet werden!

Wähle in der Webinarübersicht das zu testende Webinar aus, indem du auf seinen Titel klickst. Der Probelauf des Webinars kann jederzeit durch Klicken auf „Probelauf“ gestartet werden.

Nach dem Vorbereitungsbildschirm erscheint der Konfigurationsbildschirm für den Probelauf. Das Webinar ist noch nicht live. Um live zu gehen, betrete den Webinar-Raum und klicke dann auf „Probelauf starten“.

Beim ersten Betreten des Probelaufs fragt der Browser nach der Berechtigung, Kamera und Mikrofon zu verwenden.

Wähle für eine dauerhafte Berechtigung „Beim Besuch der Website zulassen“ oder für eine vorübergehende Berechtigung „Dieses Mal zulassen“. Danach erscheint der Vorbereitungsbildschirm. Dort wählst du die gewünschte Kamera und das gewünschte Mikrofon aus.

Im Feld zur Auswahl des Mikrofons befindet sich eine Audioanzeige. Sprich in das Mikrofon, um zu sehen, ob Ton empfangen wird.

Sehen wir uns nun kurz die drei Buttons in der Videovorschau an.

Mit dem linken Button mit dem Kamerasymbol kann die Kamera ein- und ausgeschaltet werden.

Mit dem mittleren Button mit dem Mikrofonsymbol kann das Mikrofon ein- und ausgeschaltet werden.

Mit dem rechten Button, dessen Symbol eine Person vor einem Bildschirm zeigt, kann der virtuelle Hintergrund ein- und ausgeschaltet sowie ausgewählt werden.

Auf dieser Seite gibt es außerdem zwei Schalter, die beim Wechseln des Mikrofons und/oder der Kamera über die jeweiligen Menüs verfügbar sind.

Die Einstellung „Mikrofon-Rauschunterdrückung aktivieren“ entfernt bei Aktivierung während des Webinars automatisch Hintergrundgeräusche.

„Videovorschau spiegeln“ zeigt das Kamerabild so an, wie es in einem Spiegel zu sehen wäre.

Nachdem Kamera und Mikrofon ausgewählt und die gewünschten Einstellungen festgelegt wurden, klicke auf „Webinar betreten“. Dadurch wird der Webinar-Raum geöffnet. Keine Sorge: Alle diese Einstellungen können später noch geändert werden.

Wie oben erwähnt, können Kamera und Mikrofon auch im Webinar-Raum noch ein- und ausgeschaltet werden.

Um die Geräteeinstellungen im Webinar-Raum zu öffnen, klicke unter der Seitenleiste rechts auf „Einstellungen“ und wähle dann „Geräteeinstellungen“.

Dadurch öffnet sich ein Einstellungsfenster, in dem die ausgewählte Kamera und das Mikrofon wie im Vorbereitungsbildschirm geändert werden können. Es enthält außerdem die Audioanzeige zum Testen des Mikrofons, den Schalter für die Mikrofon-Rauschunterdrückung, die Einstellung zum Spiegeln der Videovorschau und die Option für Video in hoher Qualität. Schließe das Einstellungsfenster nach den Änderungen über das „x“ oben rechts.

Sind die richtige Kamera und das richtige Mikrofon ausgewählt? Dann kann nun ein Teilnehmer zum Webinar hinzugefügt werden.

Um das Webinar selbst als Teilnehmer zu testen, kann ein zweiter Tab oder ein zweites Fenster als Testteilnehmer geöffnet werden.

Sieh dir im Webinar-Raum des Probelaufs die Seitenleiste rechts an. Im Tab „Teilnahme“ befinden sich zwei Symbole. Klicke auf das Augensymbol, um den Probelauf als Teilnehmer zu öffnen.

Eine weitere Möglichkeit zum Testen des Webinars besteht darin, einen Testnutzer einzuladen. Verwende dafür das Einladungssymbol neben dem Button „Als Teilnehmer anzeigen“.

Klicke darauf, um ein neues Fenster zu öffnen. Es zeigt eine Liste der bisher eingeladenen Testnutzer. Klicke auf „Jemanden einladen“, um eine weitere Person einzuladen.

Im geöffneten Fenster gibt es zwei Möglichkeiten:

Sobald sich die Testperson in ihrer Zuschaueransicht befindet, kann sie die Umgebung des Probelaufs betreten.

Für Probeläufe gelten dieselben Systemanforderungen wie für Live-Webinare. Die Systemanforderungen findest du hier.

Stelle zunächst Folgendes sicher:

Klicke nun oben rechts auf dem Bildschirm auf den Button „Probelauf starten“.

Bestätige im angezeigten Fenster durch Klicken auf „Probelauf starten“, dass du live gehen möchtest.

Es erscheint eine Benachrichtigung, dass das Webinar live ist. Die Statusanzeige oben links auf dem Bildschirm ändert sich entsprechend.

Um den Probelauf zu beenden, klicke einfach auf „Probelauf beenden“.

Klicke in der Seitenleiste rechts auf den Tab „Inhalt“. Unter „Präsentation“ erscheint eine Liste der Präsentationsfolien.

Um die Präsentation zu starten, klicke unter dem Video auf den Präsentationsbutton. Die ausgewählte Folie erscheint sowohl auf deinem Bildschirm als auch auf den Bildschirmen der Teilnehmer.

Zum Wechseln der Folie können die linke und rechte Pfeiltaste, die Maus oder eine USB-Fernbedienung verwendet werden.

Standardmäßig wird die Präsentation neben dem Video angezeigt.

Soll das Präsentationslayout auf Vollbild geändert werden? Schalte einfach die Kamera aus. Dadurch verschwindet das Video und die Präsentation wird vergrößert. Schalte die Kamera wieder ein, wenn du erneut auf dem Bildschirm erscheinen möchtest.

Um die Präsentation nicht mehr zu teilen, klicke erneut auf den Präsentationsbutton.

Klicke in der Seitenleiste rechts auf den Tab „Inhalt“. Wenn du auf „Videos“ klickst, erscheint eine Liste der zum Webinar hinzugefügten Videos.

Um eine Video-Injektion zu starten, klicke neben dem betreffenden Video auf „Video abspielen“. Das Video wird sowohl auf deinem Bildschirm als auch auf den Bildschirmen der Teilnehmer wiedergegeben.

Während das Video abgespielt wird, können die Teilnehmer dich weder sehen noch hören. Sobald das Video endet, bist du wieder sichtbar und hörbar.

Mit dem Lautsprechersymbol kann das Video für dich stummgeschaltet werden. Dadurch wird der Ton des Videos nur für dich ausgeschaltet; die Teilnehmer können das Video weiterhin hören.

Um das Video vorzeitig zu beenden, klicke einfach auf „Video beenden“.

Klicke in der Testumgebung unter dem Video auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe, um deinen Bildschirm zu teilen.

Wähle im angezeigten Fenster aus, was geteilt werden soll, und klicke dann auf „Teilen“.

Um den Bildschirm nicht mehr zu teilen, klicke erneut auf den Button für die Bildschirmfreigabe.

Klicke in der Seitenleiste rechts auf den Tab „Interaktionen“. Klicke auf einen Interaktionstyp, um die Kategorie aufzuklappen und alle Interaktionen dieses Typs anzuzeigen.

Klicke auf die gewünschte Interaktion. Du kannst wählen, ob die Interaktion manuell oder nach einer festgelegten Zeit beendet werden soll. Klicke auf „Starten“, um die Interaktion zu beginnen. Bei der zweiten Option lege vor dem Klicken auf „Starten“ fest, wie lange die Interaktion sichtbar sein soll.

Umfragen und Quizze erscheinen in der Seitenleiste der Testteilnehmer. Handlungsaufforderungen und Infoboxen erscheinen unter dem Video.

Wir empfehlen, Interaktionen vor dem Webinar zu erstellen. Umfragen und Quizze können jedoch auch während (Test-)Webinaren erstellt werden. Verwende dafür den Button „Umfrage oder Quiz hinzufügen“ und fülle anschließend die Frage und Antworten der Umfrage oder des Quiz aus.

Im Menü „Erweiterte Einstellungen“ kann festgelegt werden, ob die Umfrage oder das Quiz eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten hat, ob Zuschauer die Gesamtergebnisse sehen und ob sie sehen sollen, ob ihre Antwort richtig war. Über dieses Menü kann die Umfrage oder das Quiz auch für später gespeichert werden.

Um eine Interaktion zu beenden, klicke einfach auf den Button „Interaktion beenden“.

Nachdem eine Interaktion gestartet und beendet wurde, erscheint sie im Bereich „Vergangene Interaktionen“. Dort sind die Ergebnisse aller bisher im Webinar verwendeten Interaktionen zu finden.

Der Tab „Chat“ befindet sich in der Seitenleiste auf der rechten Seite.

Beim Öffnen des Tabs „Chat“ in der Seitenleiste werden drei Unterkategorien angezeigt:

Wenn ein Chat deaktiviert ist, öffne ihn in der Seitenleiste und klicke auf „Öffentlichen/privaten Chat aktivieren“.

Um einen Chat zu deaktivieren, öffne ihn in der Seitenleiste und klicke oben rechts auf die Sprechblase mit dem Schrägstrich.

Mitglieder des Webinar-Teams können die Seitenleiste auskoppeln und in einem anderen Browserfenster oder sogar auf einem anderen Gerät wie einem Smartphone oder Tablet verwenden. Mit den folgenden Schritten lässt sich die Seitenleiste auf einem anderen Gerät oder in einem Browserfenster auf demselben Gerät öffnen. Im ersten Fall kann ein QR-Code gescannt werden, im zweiten Fall ist ein Link verfügbar.

Um die Seitenleiste auf einem anderen Gerät zu öffnen, klicke auf „Seitenleiste auf einem Gerät öffnen“. Danach wird ein QR-Code angezeigt.

Scanne den QR-Code anschließend mit einem Smartphone oder Tablet. Um die Seitenleiste in einem separaten Fenster auf demselben Gerät zu öffnen, klicke auf „Seitenleiste in separatem Fenster öffnen“.

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