Ein Webinar zu veranstalten bringt viele versteckte Aufgaben mit sich. Manchmal ist es nicht möglich, ein Webinar allein zu präsentieren. Deshalb können Teammitglieder hinzugefügt und die Aufgaben aufgeteilt werden.
Verschiedene Teammitglieder
WebinarGeek bietet folgende Standard-Teammitglieder:
Hauptreferent: Der Hauptreferent hat Zugriff auf alle Funktionen. Dazu gehören das Starten und Beenden des Webinars, die Verwaltung anderer Teammitglieder während des Webinars, die Steuerung des Chats usw.
Co-Referent: Kann die Rolle des Referenten übernehmen, dem Webinar auf Einladung mit Video und Audio beitreten, während der Sprechzeit Interaktionen und Inhalte (Folien und Videos) verwalten sowie den privaten und öffentlichen Chat und die Zuschauer verwalten.
Moderator: Kann im privaten und öffentlichen Chat antworten und so Fragen von Zuschauern beantworten oder an die Referenten weiterleiten. Kann den Chat aktivieren oder deaktivieren. Darüber hinaus kann der Moderator die Zuschauer verwalten. Wenn die Bühne geöffnet ist, können Moderatoren auch auf die Bühne gehen sowie hörbar und sichtbar sein.
Wie viele Moderatoren und Co-Referenten hinzugefügt werden können, hängt vom Paket ab. Weitere Informationen gibt es unter Preise.
Schnellübersicht der Funktionen jeder Benutzerrolle
| Hauptreferent | Co-Referent | Moderator |
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Webinar starten oder beenden | ☑️ | ❌ | ❌ |
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Bühne verwalten | ☑️ | ❌ | ❌ |
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Kann hörbar und sichtbar sein | ☑️ | ☑️ | ☑️ (wenn die Bühne geöffnet ist) |
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Interaktionen steuern | ☑️ | ☑️ | ❌ |
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Präsentation steuern und Bildschirm teilen | ☑️ | ☑️ | ❌ |
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Video-Injektionen steuern | ☑️ | ☑️ | ❌ |
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Chat (de)aktivieren | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
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Kann auf (private) Chatnachrichten antworten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
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Team-Chat verwenden | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
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Zuschauer verwalten (aus dem Chat ausschließen) | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
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Fragen & Antworten verwalten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
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Live-Antwort auf Fragen & Antworten starten | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
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Textantwort auf Fragen & Antworten geben | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
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Verfügbar mit RTMP-Streaming | ☑️ | ❌ | ☑️ |
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Teammitglieder hinzufügen
Teammitglieder können nach der Veröffentlichung im Webinar-Assistenten oder während des Webinars auf der Webinarseite hinzugefügt werden.
Vor einem Webinar
Nach der Veröffentlichung eines neuen Webinars erfolgt die Weiterleitung zum Webinar-Dashboard. Dort können zusätzliche Referenten oder Moderatoren hinzugefügt, benutzerdefinierte Teammitglieder erstellt und verwaltet werden.
Um ein weiteres Teammitglied hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
Suche das Webinar in der Webinarübersicht und klicke auf seinen Titel.
Scrolle nach unten und klicke unter „Webinar-Team“ auf „Teammitglied hinzufügen“.
Gib die Daten der Person ein, die als Teammitglied eingeladen werden soll, oder wähle ein vorhandenes Teammitglied aus der Dropdown-Liste aus.
Gib optional eine benutzerdefinierte Bezeichnung für das Teammitglied ein.
Wähle die Rolle aus oder erstelle ein benutzerdefiniertes Teammitglied.
Wenn die Einladung nicht sofort gesendet werden soll, entferne das Häkchen neben „Einladungs-E-Mail senden“.
Klicke auf „Speichern“ oder „Speichern und weitere Person hinzufügen“.
Während eines Live-Webinars
Wurde vor dem Start vergessen, ein Teammitglied zum Webinar hinzuzufügen? Kein Problem: Teammitglieder können auch während des Webinars hinzugefügt werden. Gehe dazu wie folgt vor:
Öffne in der Seitenleiste den Tab „Teilnahme“.
Klicke auf den Button „Teammitglied einladen“.
Klicke auf „Jemanden einladen“.
Gib die Informationen des Teammitglieds ein und wähle, ob der Einladungslink angezeigt oder per E-Mail gesendet werden soll. Wenn der Einladungslink angezeigt wird, muss er manuell geteilt werden. Andernfalls wird die Einladung an die E-Mail-Adresse des Teammitglieds gesendet.
Bitte beachten: Wenn Teammitglieder während eines Live-Webinars hinzugefügt werden, können sie nur über die Oberfläche auf der Webinarseite und nicht durch Bearbeiten des Webinars entfernt werden.
Teammitglied entfernen
Vor einem Webinar
Um ein Teammitglied zu entfernen, das vor dem Webinar hinzugefügt wurde, gehe wie folgt vor:
Suche das Webinar in der Webinarübersicht und klicke auf seinen Titel.
Klicke auf „Webinar bearbeiten“ und scrolle nach unten zu „Webinar-Team“.
Klicke neben dem Teammitglied, das entfernt werden soll, auf „Bearbeiten“ > „Teammitglied entfernen“.
Bestätige das Pop-up, um das Teammitglied zu entfernen.
Während eines Live-Webinars
Teammitglieder, die während eines Live-Webinars hinzugefügt wurden, können nur aus dem Team entfernt werden, während das Webinar läuft. Diese können nicht über die andere Methode aus dem Team entfernt werden.
Öffne in der Seitenleiste den Tab „Teilnahme“.
Klicke auf den Button „Teammitglied einladen“.
Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben dem Teammitglied, das entfernt werden soll.
Klicke auf „Ausschließen“.
Das Teammitglied wurde nun aus dem Webinar entfernt.
Einladungslink senden
Um einen Webinar-Nutzer einzuladen, sende eine Einladungs-E-Mail. Gehe wie folgt vor:
Suche das Webinar in der Webinarübersicht und klicke auf seinen Titel.
Scrolle nach unten zu „Webinar-Team“.
Klicke neben dem Teammitglied auf „Optionen“ > „Einladungs-E-Mail senden“.
Diese E-Mail enthält zwei eindeutige Links, über die die Person mit der zugewiesenen Rolle am Webinar teilnehmen kann. Ein Link ist für den Probelauf (wenn „Probelauf“ verwendet und eine Testausstrahlung gestartet wird), der andere für das echte Live-Webinar:
Der Link für einen Webinar-Nutzer ist für das gesamte Webinar einschließlich aller Ausstrahlungen gültig. Durch Klicken auf den Einladungslink erhält die Person die Rolle, die ihr im Webinar zugewiesen wurde.
Die Einladung kann auch auf einmal an das gesamte Webinar-Team gesendet werden, statt sie einzeln zu versenden. Gehe dazu wie folgt vor:
Klicke auf das Webinar und scrolle nach unten zu „Webinar-Team“.
Klicke auf „Einladungen an alle erneut senden“.
Wenn ein Teammitglied die Einladung bereits erhalten hat, enthält die erneut gesendete E-Mail einen Hinweis darauf, dass sich der Webinarzeitplan geändert haben könnte. Wenn zuvor keine Einladung eingegangen ist, enthält die erneut gesendete E-Mail diesen Hinweis nicht.
Mit einem Teammitglied testen
Möglicherweise soll vor dem Webinar getestet werden, um sicherzustellen, dass die Anweisungen für alle Teammitglieder verständlich sind. Dies kann in einem Probelauf erfolgen. Weitere Informationen dazu gibt es in diesem Artikel.
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