ActiveCampaign es un software de marketing por correo electrónico. Al conectar WebinarGeek con ActiveCampaign, la información se sincronizará, lo que te permitirá, por ejemplo, enviar correos electrónicos de confirmación personalizados u organizar tus propias campañas de correo electrónico en función del comportamiento de los espectadores.

Sigue estos pasos para conectar WebinarGeek con ActiveCampaign:

Tus cuentas de ActiveCampaign y WebinarGeek ya están conectadas, pero aún tienes que crear desencadenantes para utilizar la conexión. Sigue leyendo para saber cómo hacerlo.

Los desencadenantes ordenan a la integración que sincronice datos entre WebinarGeek y ActiveCampaign. Cuando se activa un determinado evento, el desencadenante garantiza que se ejecute un proceso a continuación.

Los siguientes desencadenantes están disponibles para ActiveCampaign:

Las acciones son las tareas que se ordena ejecutar al software cuando se activa un desencadenante. Por ejemplo, puedes configurar que se añada un contacto a una lista de correo cuando se inscriba en un webinar.

Las siguientes acciones están disponibles para ActiveCampaign:

El desencadenante «ActiveCampaign: contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» tiene acciones diferentes porque se basa en algo que sucede en ActiveCampaign. Son las siguientes:

La siguiente información se envía a ActiveCampaign si se proporciona en el formulario de registro del participante:

También incluimos la fecha y hora del webinar, así como el enlace de visualización único del participante.

Si necesitas enviar más datos a ActiveCampaign, puedes hacerlo con nuestra integración con Zapier.

Cada registro que se añada o actualice en ActiveCampaign recibirá un conjunto de etiquetas de WebinarGeek. Estas etiquetas contienen información sobre el registro que se puede utilizar en ActiveCampaign en los correos electrónicos enviados al contacto o para organizar campañas. Estos son los campos:

Esta información puede utilizarse como campos personalizados en los correos electrónicos dirigidos a tus contactos. Por ejemplo, puedes usar la etiqueta *|WDATE|* para incluir la fecha del webinar en el correo electrónico.

También puedes organizar automatizaciones y campañas de correo electrónico basadas en etiquetas; por ejemplo, para enviar tus propios correos electrónicos de confirmación y recordatorio. Recuerda desactivar el correo electrónico de confirmación en WebinarGeek cuando uses ActiveCampaign para los correos electrónicos de confirmación. Puedes consultar cómo hacerlo aquí.

El desencadenante «Contacto añadido a una lista o etiquetado dentro de una lista» te permite inscribir fácilmente en tu webinar a contactos de una lista de ActiveCampaign.

Cuando se configura este desencadenante, cualquier contacto añadido a la lista elegida o etiquetado dentro de ella se inscribe automáticamente en tu webinar. Esto te permite inscribir contactos en un webinar desde ActiveCampaign sin necesidad de exportar ni importar datos. WebinarGeek consulta ActiveCampaign cada 5 minutos.

Si solo seleccionas una lista, cualquier contacto añadido a esa lista de ActiveCampaign se inscribirá automáticamente en el webinar para el que esté configurado este desencadenante.

Si seleccionas una lista y una etiqueta, los contactos deben estar en la lista de ActiveCampaign y tener la etiqueta correcta dentro de la lista para poder inscribirse en el webinar.

Hay una tercera opción, «¿Qué contactos deben incluirse?», para decidir si quieres añadir todos los contactos existentes de la lista o solo los contactos que se añadan después de configurar el desencadenante.

Tomamos los siguientes campos de un contacto de ActiveCampaign:

:contact_id se asigna al campo :integration_key de Subscription

:email

:firstname

:lastname

Todas las inscripciones creadas mediante este desencadenante recibirán el valor «active_campaign» para registration_source.

Debes crear una nueva automatización de correo electrónico para enviar correos electrónicos de confirmación o recordatorio con ActiveCampaign. Configura un desencadenante que envíe un correo electrónico en cuanto se añada alguien a la lista. También puedes utilizar una etiqueta como desencadenante o una actualización de campo.

Es importante establecer una condición para evitar que el enlace de visualización esté vacío, de modo que las personas que se añadan a la lista reciban siempre un enlace. En nuestro ejemplo, establecemos una condición «If/Else» para que el enlace de visualización contenga al menos el valor «https», que todo enlace siempre tendrá. Esto significa que siempre habrá un enlace de visualización cuando se envíe un correo electrónico.

Ahora puedes añadir un correo electrónico (de confirmación) a la automatización. Tu automatización tendrá un aspecto parecido a este:

En el propio correo electrónico, puedes utilizar etiquetas de combinación para optimizarlo aún más:

Como enlace para el botón «Ver mi webinar», puedes utilizar la etiqueta de combinación del enlace de visualización:

Si quieres que el enlace redirija a la página «añadir al calendario», utiliza otra etiqueta: &add_to_calendar=1.

Esto significa que debes enlazar a: %WLINK%&add_to_calendar=1

Cuando el correo electrónico se envíe desde tu software de correo electrónico, todos los detalles se rellenarán automáticamente.

Por último, también puedes comprobar en tus contactos si la automatización se ha ejecutado correctamente:

Estas automatizaciones también se pueden organizar o ampliar para configurar correos electrónicos de recordatorio y seguimiento. ¡Las posibilidades son prácticamente infinitas!

Si creas un webinar con varias emisiones, quizá quieras añadir los registros de cada emisión a una lista distinta en ActiveCampaign. Para ello, tendrás que crear una automatización. En el ID de emisión, que aparece con el nombre «WID», puedes crear la automatización basándote en la URL.