Crea tu correo electrónico
Con WebinarGeek tienes la opción de configurar diferentes tipos de mensajes de correo electrónico. Puedes editarlos a tu gusto o identidad corporativa. Aquí encontrará una descripción general de todos los correos electrónicos y la opción de crear nuevos correos electrónicos.
Ve al editor del webinar y haga clic en 'Correos electrónicos'. Allí encontrarás todos tus correos electrónicos y la posibilidad de crear otros nuevos. Para webinars en vivo y automatizados, ya le proporcionamos el correo de confirmación y un "borrador" para un "correo electrónico de repetición" en la descripción general.
Para un webinar bajo demanda, crear un correo electrónico de confirmación es opcional.
Cuando haga clic en 'Nuevo correo electrónico', verá la opción para copiar una plantilla existente. Lea a continuación para obtener más información sobre cómo reutilizar fácilmente los correos electrónicos de webinars existentes.
Después de crear tu webinar, encontrará varios campos editables en el lado izquierdo y podrá usar el editor para cambiar el contenido del correo electrónico a la derecha.
¡Consejo! Puedes guardar bloques en el editor para usarlos en otros correos electrónicos. Puedes encontrar más información sobre cómo guardar bloques aquí.
Uso de una plantilla de correo electrónico
Si desea utilizar un correo electrónico que creó anteriormente, puede optar por copiar una plantilla de correo electrónico existente. También puedes optar por copiar los atributos del correo electrónico dejando esta opción marcada. Los atributos del correo electrónico, como el nombre interno y CCO, se copiarán en tu nuevo correo electrónico. Si el tipo de correo electrónico coincide, por ejemplo, cuando ambos correos electrónicos son de repetición, también se copiarán los filtros de correo electrónico y la programación de envío.
Campos de correo electrónico
Estos son los campos que puedes editar:
Nombre para uso interno
Se utilizará un nombre estándar para cada correo electrónico que cree; este es un nombre para uso interno. Este nombre se mostrará en la descripción general de todos tus webinars.
No aplicable al correo electrónico de confirmación.
Correo electrónico BCC
Puedes agregar tu propio correo electrónico como dirección CCO si desea recibir una copia de los correos electrónicos salientes. Los destinatarios no verán que esta dirección está incluida en el campo CCO.
La frecuencia con la que la dirección CCO recibe un correo electrónico depende del tipo de correo electrónico:
Correos electrónicos únicos (como un correo electrónico de confirmación o un correo electrónico de confirmación de pago): recibe un CCO cada vez que se envía el correo electrónico a alguien.
Correos electrónicos generales (como el correo electrónico de recordatorio o el correo electrónico de seguimiento): recibe un CCO en el momento en que se envía el correo electrónico a todos los destinatarios. La copia CCO contiene los datos del primer destinatario al que se envía el correo electrónico.
Asunto
Aquí es donde se mostrará el asunto estándar para cada correo electrónico recién creado, que es el asunto del correo electrónico que verán los suscriptores del webinar.
También puedess agregar un preencabezado cuando editando el correo electrónico en el editor de correo electrónico en la pestaña 'Cuerpo' > 'Configuración de correo electrónico'. El preencabezado es el breve texto resumido que sigue a la línea de asunto de un correo electrónico.
Nombre del remitente
El nombre estándar será el nombre de tu empresa. Este es el remitente que verán los suscriptores de tu webinar.
Correo electrónico del remitente
El remitente estándar se establecerá como noreply@webinargeek.com. Si desea utilizar tu propia dirección de correo electrónico como remitente, puede haga clic aquí para obtener más información sobre cómo hacerlo.
Respuesta al correo electrónico
Si no ha configurado tu propia dirección de correo electrónico en "Correo electrónico del remitente", puede completar un correo electrónico en "Responder al correo electrónico". Cuando los suscriptores respondan a tu correo, las respuestas se enviarán a esta dirección.
Tipos de correos electrónicos
A través de WebinarGeek, puede enviar diferentes tipos de correos electrónicos a diferentes grupos de destinatarios. Puedes leer a continuación sobre las diferencias entre los correos electrónicos y cuándo puede enviarlos.
Correos electrónicos antes del webinar
Esto se enviará automáticamente si no lo deshabilitó.
Estos solo se pueden programar o enviar antes del webinar.
Estos solo se pueden enviar para webinars pagos. Este correo electrónico se envía automáticamente a todos los que completan el pago del webinar.
Estos solo se pueden enviar para webinars pagos.
Correos electrónicos después del webinar
Estos se pueden programar o enviar después de que se haya realizado el webinar.
Selecciona un filtro para dirigirse a un grupo específico de destinatarios.
Reproducir correo electrónico (no disponible para webinars bajo demanda)
Estos se pueden programar o enviar después de que se haya realizado el webinar y solo si ha activado el botón de repetición en.
Este correo electrónico solo se puede enviar cuando haya agregado un formulario de evaluación y se enviará a todos los que aún no lo hayan completado.
Filtros de correo electrónico
Puedes elegir quién recibe tu correo electrónico de seguimiento usando los filtros. Por ejemplo, envíe un correo electrónico a todos los que vieron al menos el 80 por ciento del webinar en vivo y envió un llamado a la acción. Si este campo se deja vacío, se considera que un participante ha visto el webinar después de 30 segundos.
Los filtros de correo electrónico entre los que puede elegir son:
Criterios de vigilancia
Visto en vivo (porcentaje)
Repetición vista (porcentaje)
Visto en vivo o repetición (porcentaje)
No vi nada
No lo vi en vivo
No vi la repetición
Evaluación (lo hizo o no)
Llamado a la acción (lo hizo o no)
Consentimiento (lo hizo o no)
Pago (lo hizo o no)
Programé tu correo electrónico
Aquí es donde puedes planificar el momento perfecto para enviar tu correo. Puedes planificar correos electrónicos hasta 14 días antes o después del webinar.
Una vez que ha pasado la hora programada para un correo electrónico y se ha enviado el correo electrónico, ya no es posible reenviar este recordatorio, seguimiento o reproducción del correo electrónico a todos o a los destinatarios individuales. Una excepción a esto es el correo electrónico de confirmación, que aún se puede reenviar después de un registro. Leer este artículo para aprender exactamente cómo hacerlo.
Haz clic aquí para obtener más información sobre la planificación en tus correos electrónicos y aquí por enviarlos inmediatamente.
Ten en cuenta el hecho de que los correos electrónicos de recordatorio y seguimiento se envían cada 15 minutos.
Editar correo electrónico en el editor
Para editar tu correo electrónico, siga los pasos:
Haz clic en tu webinar.
Haz clic en 'Editar webinar'.
Navegue a 'Correos electrónicos'.
Haz clic en el correo electrónico que desea editar y haga clic en 'Editar correo electrónico'.
Esto abrirá el correo electrónico en el editor y le permitirá cambiar la apariencia y el contenido del correo electrónico para que coincida con tu identidad corporativa. Puedes hacer esto en cualquier momento y tu progreso se guardará automáticamente después de crear el correo electrónico. Aprenda todo sobre nuestro editor de correo electrónico aquí.
¿Tiene un correo electrónico que todavía usa el editor anterior? Aprenda cómo cambiar tu antiguo correo electrónico a nuestro nuevo editor aquí o lea más sobre el antiguo editor en este artículo.
¡Ten en cuenta! Cambiar al nuevo editor eliminará todos los cambios que haya realizado en el correo electrónico. El diseño y el texto antiguos no se pueden recuperar si hace clic en este botón.
Enviando un correo electrónico de prueba
Cuando haya terminado de editar tu correo electrónico, es una buena idea enviarse un correo electrónico de prueba primero.
Para hacer esto, siga los pasos:
Haz clic en tu webinar.
Haz clic en 'Editar webinar'.
Navegue a 'Correos electrónicos'.
A continuación, haga clic en el correo electrónico que desea enviar y desplácese hacia abajo hasta 'Enviar correo electrónico de prueba'.
Rellene el destinatario al que desea enviar el correo electrónico de prueba y haga clic en 'Enviar'.
El enlace de visualización en el correo electrónico de prueba lo redireccionará a una página ficticia.
¡Ten en cuenta! No es posible cambiar el destinatario de los correos electrónicos de prueba durante la prueba gratuita.
Palabras clave: ensamblar, componer