Si tus webinars requieren un alto nivel de seguridad, quizá quieras considerar aprobar manualmente a cada suscriptor que se inscriba. Este artículo detalla exactamente cómo configurar esto, permitiéndote hacerlo sin miedo a olvidar algún paso.
Paso 1: Activa la opción ‘Enviar enlace de visualización solo por email’
Lo primero que queremos hacer es activar la opción ‘Enviar enlace de visualización solo por email’ para que la página de confirmación no muestre a los suscriptores su enlace de visualización ni los redirija inmediatamente al webinar.
Sigue estos pasos para activar el envío del enlace de visualización solo por email:
Busca tu webinar en el listado de webinars y haz clic en su título
Haz clic en ‘Editar webinar’
Ve a ‘Registro’
Accede a ‘Ajustes’
Activa el interruptor junto a ‘Enviar enlace de visualización solo por email’
Paso 2: Elimina el enlace de visualización del email de confirmación
El segundo paso es eliminar el enlace de visualización del email de confirmación de tu webinar. Mientras este enlace se envíe con el email, los suscriptores podrán acceder al webinar tan pronto como finalice su registro.
Sigue estos pasos para eliminar el enlace de visualización del email:
Busca tu webinar en el listado de webinars y haz clic en su título
Haz clic en ‘Editar webinar’
Ve a ‘Emails’
Haz clic en ‘Editar’ en el email de confirmación
Pasa el ratón sobre la vista previa del email y haz clic en ‘Editar email’
Haz clic en el bloque con el título del webinar, la hora de emisión y el botón de ver webinar
Haz clic en el icono de la papelera que aparece debajo del bloque seleccionado
El cambio se guarda automáticamente y ya has eliminado el enlace de visualización del webinar del email de confirmación.
Paso 3: A medida que recibas inscripciones, elimina manualmente a los suscriptores no deseados
Deberás vigilar manualmente las inscripciones que recibe tu webinar en las estadísticas del webinar y eliminar de la lista a los que no apruebes.
Sigue estos pasos para eliminar suscripciones de tu webinar:
Busca tu webinar en el listado de webinars y haz clic en su título
Haz clic en ‘Estadísticas’
Ve a la pestaña ‘Inscripciones’
Haz clic en ‘Todos los suscriptores’
Busca al suscriptor que quieres eliminar del webinar
Haz clic en el botón con tres puntos junto a ese suscriptor
Haz clic en ‘Darse de baja’
Esto elimina la inscripción del suscriptor y es un paso muy importante, ya que usamos el sistema de email de WebinarGeek para enviar el enlace de visualización a todos los suscriptores restantes cuando estés satisfecho con la lista; de lo contrario, ellos seguirían recibiendo el nuevo email.
Paso 4: Cierra el registro cuando estés satisfecho con tus suscripciones
A medida que se acerque la fecha de emisión de tu webinar, considera cerrar las inscripciones. Esto facilita asegurarte de que nadie se inscriba a última hora entre la eliminación de suscriptores no deseados y el envío del enlace de visualización a los suscriptores aprobados.
Sigue estos pasos para cerrar el registro del webinar:
Busca tu webinar en el listado de webinars y haz clic en su título
Haz clic en ‘Editar webinar’
Ve a ‘Registro’
Desactiva el interruptor junto a ‘Permitir inscripciones vía página de registro’
Esto desactiva la posibilidad de registrarse para el webinar desde la página de registro.
Paso 5: Usa un email recordatorio para enviar el enlace de visualización a los suscriptores restantes
Por último, queremos asegurarnos de entregar el enlace de visualización del webinar a los suscriptores restantes que has ‘aprobado’. Lo haremos creando un email recordatorio y enviándolo inmediatamente.
Sigue estos pasos para crear y configurar el email recordatorio con el enlace de visualización del webinar:
Busca tu webinar en el listado de webinars y haz clic en su título
Haz clic en ‘Editar webinar’
Ve a ‘Emails’
Haz clic en ‘Nuevo email’ en la esquina superior derecha
Selecciona ‘Email recordatorio’
Elige ‘Nueva plantilla’ o usa una existente si ya has creado alguna antes
Modifica el email a tu gusto, pero asegúrate de que el botón ‘Ver webinar’ esté en el email
Cuando termines, haz clic en ‘Crear email’ en la esquina superior derecha
Cambia cualquier ajuste que quieras, como el nombre o la dirección de correo del remitente
Desplázate hasta ‘Enviar email ahora’
Marca la casilla del evento para el que quieres enviar el email
Haz clic en ‘Enviar ahora’
¡Tus suscriptores aprobados recibirán ahora el email con su enlace de visualización del webinar!