Si tus webinars requieren un alto nivel de seguridad, es posible que desee considerar aprobar manualmente a cada suscriptor que se registre en ellos. Este artículo describe exactamente cómo configurar esto, permitiéndole configurarlo sin temor a perderse algo.
Paso 1: Habilite la configuración 'Enviar enlace de visualización solo por correo electrónico'
Lo primero que queremos hacer es habilitar la configuración "Enviar enlace de visualización solo por correo electrónico" para que la página de confirmación no muestre a los suscriptores tu enlace de visualización ni los redirija al webinar inmediatamente.
Siga estos pasos para habilitar el envío del enlace de visualización solo por correo electrónico:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título
Haz clic en 'Editar webinar'
Ir a ‘Registro’
Ve a 'Configuración'
Active el interruptor junto a 'Enviar enlace de visualización solo por correo electrónico'
Paso 2: Eliminar el enlace de visualización del correo electrónico de confirmación
El segundo paso es eliminar el enlace de visualización del correo electrónico de confirmación de tu webinar. Siempre que este enlace de visualización se envíe con el correo electrónico, los suscriptores podrán acceder al webinar tan pronto como se registren.
Siga estos pasos para eliminar el enlace de visualización de tu correo electrónico:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título
Haz clic en 'Editar webinar'
Ve a 'Correos electrónicos'
Haz clic en 'Editar' en el correo electrónico de confirmación
Pase el mouse sobre la vista previa del correo electrónico y haga clic en 'Editar correo electrónico'
Haz clic en el bloque con el título del webinar, la hora de transmisión y el botón para ver el webinar
Haz clic en el icono del contenedor de basura que aparece debajo del bloque seleccionado
El cambio se guarda automáticamente y ahora ha eliminado el enlace para ver el webinar de tu correo electrónico de confirmación.
Paso 3: A medida que recopila registros, elimine manualmente los suscriptores no deseados
Querrá controlar manualmente las inscripciones que recibe tu webinar en las estadísticas del webinar y luego eliminar las que no aprueba de la lista.
Siga estos pasos para eliminar suscripciones de tu webinar:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título
Haz clic en 'Estadísticas'
Ve a la pestaña 'Inscripciones'
Haz clic en 'Todos los suscriptores'
Encuentre el suscriptor que desea eliminar del webinar
Haz clic en el botón con tres puntos junto a ese suscriptor
Haz clic en 'Cancelar suscripción de suscriptor'
Esto elimina el registro del suscriptor y es un paso muy importante ya que estamos usando el sistema de correo electrónico de WebinarGeek para enviar el enlace de visualización a todos los suscriptores restantes una vez que esté satisfecho con la lista; de lo contrario, seguirán recibiendo el nuevo correo electrónico.
Paso 4: cierre el registro una vez que esté satisfecho con tus suscripciones
A medida que se acerca la fecha de transmisión de tu webinar, considere cerrar las inscripciones. Esto hace que sea más fácil garantizar que nadie se registre en el último momento entre la eliminación de los suscriptores que no desea y el envío del enlace de visualización a tus suscriptores aprobados.
Siga estos pasos para cerrar la inscripción al webinar:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título
Haz clic en 'Editar webinar'
Ir a ‘Registro’
Desactive el interruptor junto a "Permitir registros a través de la página de registro"
Esto desactiva la posibilidad de registrarse para el webinar desde la página de registro.
Paso 5: Utilice un correo electrónico de recordatorio para enviar el enlace para ver el webinar a los suscriptores restantes
Finalmente, queremos asegurarnos de entregar el enlace para ver el webinar a los suscriptores restantes que usted haya "aprobado". Haremos esto enviando un correo electrónico recordatorio y enviándolo inmediatamente.
Siga estos pasos para crear y configurar el correo electrónico de recordatorio con el enlace para ver el webinar:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título
Haz clic en 'Editar webinar'
Ve a 'Correos electrónicos'
Haz clic en 'Nuevo correo electrónico' en la parte superior derecha
Selecciona 'Correo electrónico de recordatorio'
Elija 'Nueva plantilla' o use una existente si ya creó una antes
Modifique el correo electrónico a tu gusto pero asegúrese de que el botón "Ver webinar" esté en el correo electrónico
Una vez hecho, haga clic en "Crear correo electrónico" en la parte superior derecha
Cambia cualquier configuración que desee cambiar, como el nombre del remitente o la dirección de correo electrónico
Desplázate hacia abajo hasta "Enviar correo electrónico ahora"
Marque la casilla de la transmisión para la que desea enviar el correo electrónico
Haz clic en 'Enviar ahora'
¡Tus suscriptores aprobados ahora recibirán el correo electrónico con el enlace para ver el webinar!