Organizar un webinar conlleva muchas tareas ocultas. A veces, presentar un webinar por tu cuenta no es posible. Es por eso que puedes agregar miembros al equipo, lo que te permitirá dividir las tareas.
Diferentes miembros del equipo
WebinarGeek tiene los siguientes miembros de equipo predeterminados:
Presentador principal: El presentador principal tiene acceso a todas las funcionalidades. Esto incluye iniciar y detener el webinar, administrar a otros miembros del equipo durante el webinar, controlar el chat, etc.
Copresentador: Puedes asumir el papel de presentador; puede unirse al webinar con video y audio por invitación, administrar interacciones y contenido (diapositivas y videos) durante el tiempo de conversación y puede administrar el chat (privado y público) y los espectadores.
Moderador: Puedes responder al chat (privado y público) y responder a las preguntas de los espectadores de esta manera, o transmitirlas a los presentadores. Puedes activar o desactivar el chat. Además, el moderador puede gestionar los espectadores.
La cantidad de moderadores y copresentadores que puedes agregar varía según el paquete. Nos gustaría referirlo a nuestro página de precios.
Resumen rápido de las capacidades de cada rol de usuario
| Presentador principal | Copresentador | Moderador |
|
Iniciar o finalizar el webinar | ☑️ | ❌ | ❌ |
|
Administrar la etapa | ☑️ | ❌ | ❌ |
|
Puedes ser audible y visible | ☑️ | ☑️ | ❌ |
|
Interacciones de control | ☑️ | ☑️ | ❌ |
|
Controlar la presentación y compartir pantalla | ☑️ | ☑️ | ❌ |
|
Control de inyección de vídeo | ☑️ | ☑️ | ❌ |
|
(Des)activar chat | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Puedes responder a mensajes de chat (privados) | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Usar chat de equipo | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Administrar espectadores (prohibición del chat) | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Administrar Q&A | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Iniciar Q&Una respuesta en vivo | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Respuesta Q&Un texto | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
|
Disponible con RTMP transmisión | ☑️ | ❌ | ☑️ |
|
Agregar miembros del equipo
Los miembros del equipo se pueden agregar en el asistente del webinar después de publicar tu webinar o durante tu webinar desde la página del webinar.
Antes de un webinar
Después de publicar un nuevo webinar, será redirigido al tablero. Ahí es donde puedes agregar presentadores y moderadores adicionales o crear un miembro del equipo personalizado y administrarlos.
Para agregar un miembro adicional al equipo, puede seguir los pasos a continuación:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título.
Desplázate hacia abajo y haga clic en 'Agregar miembro del equipo' en 'Equipo del webinar'.
Completa los detalles de la persona que deseas invitar como miembro del equipo.
Opcionalmente, ingrese una etiqueta personalizada para el miembro del equipo.
Selecciona el rol o cree un miembro del equipo personalizado.
Si no desea enviar la invitación inmediatamente, desmarque la casilla junto a 'Enviar correo electrónico de invitación'.
Haz clic en 'Guardar' o 'Guardar y agregar otro'.
Durante un webinar en vivo
¿Olvidó agregar un miembro del equipo al webinar antes de comenzar? No se preocupe, también puede agregar miembros del equipo durante tu webinar. Siga los pasos a continuación:
Abra la pestaña 'Asistencia' en la barra lateral
Haz clic en el botón 'Invitar a miembro del equipo'
Haz clic en 'Invitar a alguien'
Ingrese la información del miembro del equipo y elija mostrar el enlace de invitación o enviarlo por correo electrónico. Si elige mostrar el enlace de invitación, deberá compartirlo manualmente. De lo contrario, la invitación se envía a la dirección de correo electrónico del miembro del equipo.
¡Ten en cuenta! Si agrega miembros del equipo durante tu webinar en vivo, solo se pueden eliminar de la interfaz en la página del webinar y no mediante la edición del webinar.
Eliminar miembro del equipo
Antes de un webinar
Si desea eliminar a un miembro del equipo que se agregó antes del webinar, siga estos pasos:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título.
Haz clic en 'Editar webinar' y desplácese hacia abajo hasta 'Equipo de webinar'.
Haz clic en 'Editar' > 'Eliminar miembro del equipo' junto al miembro del equipo que desea eliminar.
Confirme la ventana emergente para eliminar al miembro del equipo.
Durante un webinar en vivo
Los miembros del equipo que se agregaron durante un webinar en vivo solo se pueden eliminar del equipo mientras esté dentro del webinar. No se pueden eliminar del equipo mediante ningún otro método.
Abra la pestaña 'Asistencia' en la barra lateral
Haz clic en el botón 'Invitar a miembro del equipo'
Haz clic en el ícono del contenedor de basura al lado del miembro del equipo que desea eliminar
Haz clic en 'Prohibir'
El miembro del equipo ya ha sido eliminado del webinar.
Enviando el enlace de invitación
Para invitar a un usuario del webinar, envíele un bonito correo electrónico. Sigue los pasos:
Busque tu webinar en la descripción general de tu webinar y haga clic en tu título.
Desplázate hacia abajo hasta 'Equipo del webinar'.
Al lado del miembro del equipo, haga clic en "Opciones" > "Enviar correo electrónico de invitación".
Este correo electrónico contendrá dos enlaces únicos que permitirán a la persona participar en el webinar con tu función asignada. Un enlace es para el webinar de prueba (para cuando utiliza la función 'Ejecución en seco' e inicia una transmisión de prueba) y el otro es para el webinar real en vivo:
El enlace para un usuario del webinar es válido para todo el webinar, incluidas todas las transmisiones. Al hacer clic en el enlace de invitación, a la persona se le asignará el rol que le asignó en el webinar.
Pruebas con un miembro del equipo
Es posible que desee realizar una prueba antes del webinar para asegurarse de que las instrucciones sean claras para todos los miembros del equipo. Esto se puede hacer en un ensayo, sobre el cual puede obtener más información en este artículo.
Palabras clave: dividir, agrupar, juntos