La sala del seminario web es la página de emisión para seminarios web en vivo y de prueba.
Para los co-presentadores, tanto la versión en vivo como la de prueba de la sala del seminario web funcionan de la misma manera.
Si quieres aprender de forma práctica cómo co-presentar con tu equipo, haz clic aquí!
Unirse a un seminario web como co-presentador
La sala del seminario web en vivo se puede acceder desde 3 horas antes de la emisión programada. La sala del seminario web de prueba, por otro lado, se puede acceder en cualquier momento.
Como co-presentador, puedes entrar en la sala del seminario web a través del enlace que recibiste por correo electrónico o directamente del presentador principal. Ten en cuenta que las salas de seminario web de prueba y en vivo tienen dos enlaces diferentes. ¡Asegúrate de usar el correcto!
Si es la primera vez que abres una sala de seminario web, WebinarGeek te pedirá permiso para usar tu cámara y micrófono. Elige 'Permitir mientras visitas el sitio' para permiso permanente o 'Permitir esta vez' para permiso temporal y te encontrarás en la pantalla de preparación. Aquí es donde seleccionas la cámara y el micrófono que quieres usar.
También puedes entrar en seminarios web que ya han comenzado.
Preparación en la sala de preparación
La primera pantalla que verás es la sala de preparación. Esta página te permite configurar tu cámara y micrófono, y probar la entrada de audio antes de entrar al seminario web.
Unirse al seminario web antes de que empiece
Esta es la pantalla que verás al entrar a un seminario web que aún no ha comenzado:
El primer icono activa o desactiva tu cámara. Si este icono está en rojo, tu cámara está desactivada.
El segundo icono activa o desactiva tu micrófono. Si este icono está en rojo, estás silenciado. El indicador de audio debajo de los ajustes también mostrará una advertencia para indicar esto.
El tercer icono activa o desactiva el fondo virtual. Si este icono es de un azul diferente al de los otros dos iconos, tienes un fondo virtual activado.
Tómate un momento para configurar tus ajustes. Elige la cámara y el micrófono correctos y comprueba el indicador de audio debajo del vídeo para asegurarte de que el micrófono elegido funciona correctamente. ¡No te preocupes! Todo esto se puede cambiar más adelante.
Cuando termines, haz clic en 'Entrar al seminario web' para continuar a la sala del seminario web.
Unirse al seminario web después de que haya comenzado
También es posible unirse a un seminario web como co-presentador después de que haya comenzado. Esto conlleva algunos cambios en la sala de preparación del seminario web. Al entrar en la sala de preparación de un seminario web que ya ha comenzado, verás la siguiente pantalla:
Una vez que hayas terminado de configurar tus ajustes, puedes elegir 'Unirse fuera del escenario' o 'Unirse al escenario' para continuar a la sala del seminario web.
Los presentadores conectados aparecerán inmediatamente en pantalla para los espectadores y presentadores si eligen 'Unirse al escenario'.
¡Ten en cuenta! Es posible entrar en la sala del seminario web antes que el presentador principal, pero solo los miembros del equipo con las habilidades adecuadas pueden iniciar el seminario web.
Sala del seminario web
La sala del seminario web te muestra cómo aparecerá el seminario web para el espectador. Usa los botones debajo del vídeo para controlar qué elementos quieres mostrar.
El primer icono lleva al presentador al escenario o lo retira del escenario. También puedes usar el atajo Ctrl + Alt + T para alternar esta configuración.
El segundo icono activa o desactiva tu cámara. Si este icono está en rojo, tu cámara está desactivada. También puedes usar el atajo Ctrl + E para alternar tu cámara.
El tercer icono activa o desactiva tu micrófono. Si este icono está en rojo, estás silenciado. También puedes usar el atajo Ctrl + D para alternar tu micrófono.
El cuarto icono activa o desactiva tu fondo virtual. Si este botón es de un azul diferente al de los otros botones a su derecha, estás usando un fondo virtual.
El quinto icono activa la compartición de pantalla. Si este botón es de un azul diferente al del botón a su derecha, tu pantalla está siendo compartida.
El sexto icono activa tu presentación. Si este botón es de un azul diferente al del botón a su izquierda, tu presentación está siendo compartida.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con la habilidad para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar tu cámara y micrófono en cualquier momento. También pueden finalizar tu sesión de compartición de pantalla.
Cambiar ajustes en la sala del seminario web
Si quieres cambiar la cámara o micrófono elegidos, o ajustar la calidad de la transmisión durante un seminario web, haz clic en el icono de engranaje debajo de la barra lateral a tu derecha.
Esto abrirá una ventana de ajustes donde puedes cambiar la cámara y micrófono seleccionados de la misma manera que en la pantalla de preparación. También incluye el indicador de audio para probar si la selección del micrófono funciona correctamente, el interruptor de cancelación de ruido, la opción de espejo para la vista previa del vídeo y la opción de vídeo de alta calidad. Una vez que hayas hecho los cambios, cierra la ventana de ajustes pulsando la 'x' en la parte superior derecha.
Barra lateral
El lado derecho de la sala del seminario web está dedicado a una barra lateral que usas para controlar tu contenido, gestionar las preguntas y respuestas y usar el chat.
La primera pestaña contiene listas de tus espectadores y anfitriones. Puedes usar estas listas para iniciar conversaciones, expulsar personas del seminario web y abrir sus detalles. Puedes leer más sobre esto aquí.
La segunda pestaña contiene el contenido de tu seminario web. Aquí controlas tu presentación y comienzas tus inyecciones de vídeo. Puedes leer más sobre compartir una presentación en este artículo y más sobre inyecciones de vídeo aquí.
La tercera pestaña contiene las interacciones que has creado para el seminario web. Aquí es donde inicias esas interacciones y revisas los resultados durante el seminario web. Puedes leer más sobre interacciones aquí.
La cuarta pestaña es la sección de preguntas y respuestas (Q&A). Las preguntas enviadas aparecen en una lista y puedes elegir cuáles responder. Puedes leer más sobre esto aquí.
La quinta pestaña contiene los chats público, privado y de equipo. Puedes leer más sobre esto aquí.
La barra lateral puede ocultarse o redimensionarse cuando sea necesario. Solo tienes que pulsar el botón 'Cerrar barra lateral' o arrastrar el borde izquierdo de la barra lateral.
Barra lateral emergente
Los miembros del equipo del seminario web pueden sacar la barra lateral y usarla en una ventana de navegador diferente o incluso en un dispositivo distinto como un teléfono o una tableta. Siguiendo los pasos a continuación puedes abrir la barra lateral en un dispositivo diferente o en una ventana de navegador en el mismo dispositivo. Para lo primero, puedes escanear un código QR, para lo segundo puedes obtener un enlace.
Si quieres abrir la barra lateral en un dispositivo diferente, puedes hacer clic en 'Abrir barra lateral en un dispositivo'. Entonces verás un código QR.
Luego puedes escanear el código QR usando tu teléfono o tableta. Si deseas abrir la barra lateral en una ventana separada pero usar el mismo dispositivo, entonces puedes hacer clic en 'Abrir barra lateral en una ventana separada'.
Desactivar tu cámara
Desactivar tu cámara te permite ser invisible para los participantes del seminario web cuando sea necesario. Para desactivar tu cámara, simplemente pulsa el botón de la cámara debajo del vídeo.
Nadie podrá verte mientras tu cámara esté desactivada. Puedes volver a activarla pulsando el mismo botón.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con la habilidad para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar tu cámara en cualquier momento.
Si tu micrófono está activado mientras tu cámara está desactivada, tu vídeo será reemplazado por un indicador de 'Sin vídeo', para que todos puedan ver que eres tú quien está hablando a pesar de no ser visible.
Si quieres ocultar el icono de 'Sin vídeo' para los participantes sin vídeo, puedes activar la opción 'Ocultar personas sin vídeo'. Los miembros del equipo con la habilidad para gestionar el escenario pueden configurar esto en los ajustes del seminario web.
Silenciar tu micrófono
Silenciar tu micrófono te permite no ser audible para los participantes del seminario web cuando sea necesario. Para silenciar tu micrófono, simplemente pulsa el botón del micrófono debajo del vídeo.
Nadie podrá escucharte mientras tu micrófono esté silenciado. Puedes volver a activarlo pulsando el mismo botón.
¡Ten en cuenta! Los miembros del equipo con la habilidad para gestionar a otros presentadores pueden activar o desactivar tu micrófono en cualquier momento.
Si tu cámara está activada mientras estás silenciado, aparecerá un indicador de micrófono silenciado en tu vídeo. Todos en el seminario web pueden ver este indicador para evitar confusiones.
Dejar de participar temporalmente en el seminario web
Puede que te encuentres en una situación en la que temporalmente no tengas que presentar nada en un seminario web, especialmente como co-presentador. Solo tienes que salir temporalmente del escenario para poder volver cuando necesites pulsando el botón de nuevo.
Esto te coloca automáticamente en la lista 'Fuera del escenario' en la pestaña 'Asistencia', para que todo el equipo del seminario web pueda ver que has salido del escenario.
