Con WebinarGeek es posible emitir seminarios web automatizados. Un seminario web automatizado es un seminario web pregrabado que se emite como si fuera en directo. Sí, lo has leído bien: como si fuera en directo.
Los asistentes vivirán la experiencia de un seminario web en directo, aunque en realidad estarán viendo una grabación. Como anfitrión, puedes relajarte durante la emisión. No obstante, puedes responder directamente a las preguntas de los Espectadores en el chat.
Hay dos opciones para crear un nuevo seminario web automatizado; a continuación te explicamos ambas.
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De seminario web en directo a seminario web automatizado
Si quieres usar una grabación de un seminario web en directo en WebinarGeek, puedes utilizarla fácilmente como seminario web automatizado. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Haz clic en tu seminario web en directo.
Desplázate hasta «Emisiones» y elige «Opciones» > «Crear seminario web automatizado» junto a la emisión que quieras convertir en un seminario web automatizado.
Haz clic en «Convertir seminario web».
Se creará un nuevo seminario web y se copiarán el vídeo, la página de registro, las interacciones, la presentación y las inserciones de vídeo. Lo único que tienes que hacer es establecer la fecha y la hora.
¡Tenlo en cuenta! Un seminario web automatizado reproduce contenido pregrabado, por lo que las diapositivas y las notas del ponente no se copiarán en el seminario web automatizado.
Las interacciones y las diapositivas que hayas utilizado durante el seminario web en directo se iniciarán en el mismo momento en el seminario web automatizado. Puedes cambiar las marcas de tiempo de las interacciones y programar otras nuevas.
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Conservar el enlace de registro
En cuanto hagas clic en «Crear seminario web automatizado», verás un resumen de los datos que se utilizarán.
Aquí tienes la opción de copiar el enlace de registro del seminario web en directo. Cuando ya no utilices la página de registro del seminario web en directo, podrás usar el enlace para el seminario web automatizado. No será necesario compartir un enlace nuevo.
¡Tenlo en cuenta! Si conservas el enlace de registro para el seminario web automatizado, ya no se podrá acceder al seminario web en directo mediante ese enlace. Esto se debe a que cambiamos el enlace a la página de registro del seminario web en directo añadiendo «-old».
Crear un nuevo seminario web y seleccionar o añadir una grabación
En el menú principal, haz clic en «+ Nuevo seminario web» para crear uno nuevo.
Selecciona «seminario web automatizado», asigna un título al seminario web, crea un calendario de emisiones y haz clic en «Crear seminario web».
Después de crear el seminario web, pasarás al siguiente paso del asistente para seminarios web. Ve a la sección «Seminario web».
Haz clic en «Página del seminario web» para seleccionar o añadir una grabación para el seminario web.
Usar un vídeo existente o subido
También puedes elegir utilizar una grabación de un seminario web en directo o un vídeo que hayas subido previamente de tu lista «Vídeos».
En la barra lateral izquierda del asistente para seminarios web, haz clic en «Seminario web».
Selecciona un vídeo en «Importar vídeo» y recuerda guardar los cambios.
Si utilizas una grabación de un seminario web en directo, se copiarán las interacciones y la presentación que usaste durante dicho seminario web, igual que al crear un seminario web automatizado a partir de uno en directo.
¡Tenlo en cuenta! Prueba siempre la grabación haciendo clic en «Probar el seminario web» después de grabar en el panel del seminario web.
Usar un vídeo externo
En la barra lateral izquierda del asistente para seminarios web, haz clic en «Seminario web».
En «URL de vídeo externo» tienes la opción de añadir la grabación del seminario web. Puede ser una URL de YouTube o cualquier otra, siempre que el archivo tenga formato .MP4 (preferiblemente con vídeo x264 y audio AAC).
Pega la URL en «URL de vídeo externo» y no olvides hacer clic en «Guardar». Haz clic aquí para obtener más información sobre el uso de vídeos externos.
¡Tenlo en cuenta! Prueba siempre la grabación haciendo clic en «Probar el seminario web» después de grabar en el panel del seminario web.
Cambiar un seminario web en directo existente a automatizado
Has programado un seminario web en directo, pero el presentador no está disponible a la hora prevista. Puedes cambiar el seminario web en directo a uno automatizado. Para hacerlo, sigue estos pasos.
Selecciona el seminario web específico que quieres editar.
Haz clic en «Editar seminario web».
Ve a la sección «General».
En «En directo» verás «Editar». Haz clic en «Editar», ajusta el tipo de seminario web y haz clic en «Guardar». Asegúrate también de añadir la grabación a tu seminario web automatizado. Haz clic aquí para ver las instrucciones.
Copiar las preguntas y respuestas de un seminario web en directo a uno automatizado
Puedes copiar fácilmente las preguntas y respuestas de un seminario web en directo para que estén presentes en uno automatizado:
Busca el seminario web en directo que quieres convertir en automatizado
Haz clic en «Opciones»
Haz clic en «Crear como seminario web automatizado»
Marca la casilla «Copiar preguntas y respuestas de la grabación en directo»
Haz clic en el nuevo seminario web
Ya se ha creado el seminario web con las preguntas y respuestas. Puedes configurarlo más siguiendo estos pasos:
Haz clic en «Editar seminario web»
Haz clic en «Seminario web»
Haz clic en «Preguntas y respuestas»
Palabras clave: automáticamente, automático, perenne