Il est possible de définir un calendrier de diffusions pour les webinaires en direct et automatisés. Le calendrier combine des diffusions ponctuelles et récurrentes.
Par exemple, tu peux planifier une diffusion ponctuelle le 26 mai à 18 h 30 et configurer une diffusion hebdomadaire tous les vendredis soirs vers 20 h.
Pour en savoir plus sur la création de webinaires automatisés, clique ici !
Diffusion ponctuelle
Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
Clique sur « Modifier le webinaire ».
Fais défiler la page jusqu’à « Date et heure », sous « Général ».
Clique sur « + Ajouter une diffusion supplémentaire ».
Pour ajouter une diffusion ponctuelle, choisis « Le » dans le menu déroulant, puis sélectionne la date et l’heure.
Diffusion juste à temps
Pour ajouter une diffusion juste à temps à un Webinar automatisé existant, suis les étapes suivantes :
Accède à ton Webinar automatisé.
Clique sur « Modifier le webinaire ».
Fais défiler la page jusqu’à « Just-in-time », sous l’onglet « Général ».
Active les diffusions juste à temps.
Choisis les créneaux disponibles pour les diffusions.
Remarque : Les webinaires juste à temps ne sont disponibles que pour les Webinars automatisés. Tu peux en savoir plus ici.
Diffusion récurrente
Les diffusions récurrentes sont planifiées automatiquement à intervalles réguliers, par exemple chaque semaine ou chaque mois. Tu peux ajouter des diffusions récurrentes aux webinaires en direct comme aux Webinars automatisés.
Sélectionne le webinaire auquel tu souhaites ajouter une diffusion récurrente
Clique sur « Modifier le webinaire »
Fais défiler la page jusqu’à « Date et heure »
Clique sur « + Ajouter une diffusion supplémentaire »
Sélectionne « Chaque » dans le premier menu déroulant
Dans l’autre menu déroulant, choisis si tu souhaites programmer la diffusion chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, ou à un jour précis du mois ou de la semaine dans le mois.
Choisis la date de début de la programmation des diffusions récurrentes
Tu peux choisir une date de fin automatique ou laisser l’option « Jamais »
Clique sur « Enregistrer »
Tu peux ajouter autant de diffusions récurrentes que tu le souhaites.
Remarque : Si tu programmes une diffusion récurrente le 31 de chaque mois, elle aura lieu le dernier jour des mois qui ne comptent pas 31 jours.
Cela s’applique également au mois de février : si tu programmes la diffusion les 29, 30 ou 31, elle aura lieu le 28 février. Les années bissextiles, elle aura lieu le 29 février.
Modifier l’heure d’une diffusion récurrente
Pour modifier l’heure d’une diffusion récurrente, tu dois créer une nouvelle diffusion récurrente avec le calendrier souhaité. Tu peux ensuite définir une date de fin pour l’ancienne diffusion récurrente si tu souhaites conserver les diffusions existantes, ou supprimer l’ancienne diffusion récurrente si tu ne souhaites pas les conserver.
Annuler une diffusion récurrente
Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
Clique sur « Modifier le webinaire ».
Fais défiler la page jusqu’à « Date et heure », sous « Général ».
Clique sur « Annuler la diffusion ».
Une fenêtre contextuelle s’affiche et te permet de cliquer à nouveau sur « Annuler la diffusion ». Une autre diffusion est ensuite créée pour correspondre au nombre de diffusions visibles sur la page d’inscription configuré.
Exclure certaines dates
Pour que le Webinar automatisé soit aussi « réel » que possible, tu peux exclure certaines dates de ton calendrier de diffusions à l’aide de l’option suivante. Tu peux par exemple ajouter des jours fériés ou des jours où aucun modérateur n’est disponible pour le chat.
Remarque : tu ne peux pas exclure des dates pour lesquelles une diffusion a déjà été créée. Nous te recommandons d’ajouter les dates à exclure avant de configurer le calendrier.
Après avoir créé le calendrier de diffusions, les diffusions correspondant à ta planification seront automatiquement programmées. Tu peux toujours supprimer des diffusions individuelles ou modifier le calendrier par la suite.
Limiter le nombre de diffusions récurrentes pour les visiteurs
Avec un calendrier de diffusions récurrentes, tu ne souhaites évidemment pas que tes spectateurs aient à choisir parmi des centaines d’options lors de l’inscription.
C’est pourquoi tu peux utiliser le paramètre « Limiter le nombre de diffusions visibles sur la page d’inscription » pour éviter cela. Cet article explique comment le configurer.
Paramètres de replay par défaut
Lorsque tu crées ton webinaire, tu définis les paramètres de replay. Tu peux modifier ces paramètres pour les nouveaux épisodes ajoutés ultérieurement à l’aide des paramètres de replay par défaut. Pour modifier les paramètres de replay par défaut, suis les étapes ci-dessous.
Sélectionne le webinaire que tu souhaites modifier.
Clique sur « Modifier le webinaire ».
Accède à l’onglet « Général » et clique sur « Paramètres de replay par défaut ».
Tu peux ainsi choisir jusqu’à quand tes inscrits peuvent regarder le replay des diffusions de ton calendrier. Les paramètres de replay par défaut te permettent également de modifier l’adresse e-mail que tu as renseignée lors de la création initiale du webinaire.
Mots-clés : supplémentaire, récurrent