Si vos webinaires exigent un niveau de sécurité élevé, il peut être judicieux d'approuver manuellement chaque inscrit. Cet article explique précisément comment configurer ce système, vous permettant ainsi de le mettre en place sans risque d'oubli.
Étape 1 : Activez le paramètre « Envoyer le lien de visualisation uniquement par e-mail ».
La première chose à faire est d'activer le paramètre « Envoyer le lien de visionnage uniquement par e-mail » afin que la page de confirmation n'affiche pas le lien de visionnage des abonnés ni ne les redirige immédiatement vers le webinaire.
Suivez ces étapes pour activer l'envoi du lien de visualisation uniquement par e-mail :
Trouvez votre webinaire dans la liste des webinaires et cliquez sur son titre.
Cliquez sur « Modifier le webinaire »
Allez dans « Inscription »
Allez dans « Paramètres »
Activez le commutateur situé à côté de « Envoyer le lien de visionnage uniquement par e-mail ».
Étape 2 : Supprimez le lien de visionnage de l’e-mail de confirmation
La deuxième étape consiste à supprimer le lien de visionnage de l'e-mail de confirmation de votre webinaire. Tant que ce lien figure dans l'e-mail, les abonnés pourront accéder au webinaire dès leur inscription.
Suivez ces étapes pour supprimer le lien de visualisation de votre courriel :
Trouvez votre webinaire dans la liste des webinaires et cliquez sur son titre.
Cliquez sur « Modifier le webinaire »
Allez dans « Courriels »
Cliquez sur « Modifier » dans l'e-mail de confirmation.
Passez la souris sur l'aperçu de l'e-mail et cliquez sur « Modifier l'e-mail ».
Cliquez sur le bloc contenant le titre du webinaire, l'heure de diffusion et le bouton « Visionner le webinaire ».
Cliquez sur l'icône de la corbeille qui apparaît sous le bloc sélectionné
La modification est enregistrée automatiquement et le lien de visionnage du webinaire a été supprimé de votre courriel de confirmation.
Étape 3 : Au fur et à mesure que vous collectez les inscriptions, supprimez manuellement les abonnés indésirables.
Vous devrez surveiller manuellement les inscriptions à votre webinaire dans les statistiques de celui-ci, puis supprimer de la liste celles que vous n'approuvez pas.
Suivez ces étapes pour supprimer les abonnements à votre webinaire :
Trouvez votre webinaire dans la liste des webinaires et cliquez sur son titre.
Cliquez sur « Statistiques »
Allez dans l'onglet « Inscriptions ».
Cliquez sur « Tous les abonnés »
Trouvez l'abonné que vous souhaitez retirer du webinaire.
Cliquez sur le bouton à trois points à côté de cet abonné.
Cliquez sur « Se désabonner »
Cela supprime l'inscription de l'abonné et constitue une étape très importante car nous utilisons le système de messagerie de WebinarGeek pour envoyer le lien de visionnage à tous les abonnés restants une fois que vous serez satisfait de la liste, car sinon ils recevraient toujours le nouvel e-mail.
Étape 4 : Clôturez votre inscription une fois que vous êtes satisfait de vos abonnements.
À l'approche de la date de diffusion de votre webinaire, pensez à clôturer les inscriptions. Cela vous permettra d'éviter les inscriptions de dernière minute entre la suppression des abonnés indésirables et l'envoi du lien de visionnage aux abonnés approuvés.
Suivez ces étapes pour clôturer votre inscription au webinaire :
Trouvez votre webinaire dans la liste des webinaires et cliquez sur son titre.
Cliquez sur « Modifier le webinaire »
Allez dans « Inscription »
Désactivez l'option située à côté de « Autoriser les inscriptions via la page d'inscription ».
Cela désactive la possibilité de s'inscrire au webinaire depuis la page d'inscription.
Étape 5 : Utilisez un courriel de rappel pour envoyer le lien de visionnage du webinaire à vos abonnés restants.
Enfin, nous veillerons à transmettre le lien de visionnage du webinaire aux abonnés restants que vous avez validés. Pour ce faire, nous leur enverrons immédiatement un courriel de rappel.
Suivez ces étapes pour créer et configurer l'e-mail de rappel contenant le lien de visionnage du webinaire :
Trouvez votre webinaire dans la liste des webinaires et cliquez sur son titre.
Cliquez sur « Modifier le webinaire »
Allez dans « Courriels »
Cliquez sur « Nouvel e-mail » en haut à droite
Sélectionnez « Courriel de rappel »
Choisissez « Nouveau modèle » ou utilisez-en un existant si vous en avez déjà créé un.
Modifiez l'e-mail à votre convenance, mais assurez-vous que le bouton « Voir le webinaire » y figure.
Une fois terminé, cliquez sur « Créer un e-mail » en haut à droite.
Modifiez les paramètres que vous souhaitez, tels que le nom de l'expéditeur ou l'adresse e-mail.
Faites défiler vers le bas jusqu'à « Envoyer un e-mail maintenant ».
Cochez la case correspondant à la diffusion pour laquelle vous souhaitez envoyer l'e-mail.
Cliquez sur « Envoyer maintenant »
Vos abonnés approuvés recevront maintenant l'e-mail contenant leur lien pour visionner le webinaire !