La vérification d'adresse électronique permet aux participants de confirmer leur adresse, garantissant ainsi sa validité et leur accessibilité. Ceci évite les adresses électroniques erronées ou falsifiées et vous permet de les contacter par courriel après le webinaire.

Suivez ces étapes pour activer la vérification par e-mail de votre webinaire :

Après leur inscription, les abonnés verront un message leur demandant de vérifier leur adresse électronique. Ils recevront ensuite un courriel contenant un bouton sur lequel ils devront cliquer pour finaliser leur inscription. Ils ne pourront pas visionner le webinaire tant que leur adresse électronique n'aura pas été vérifiée. Si le courriel de vérification n'arrive pas, ils peuvent en demander le renvoi depuis cette fenêtre.

Le reste du processus d'inscription se déroulera normalement une fois la vérification de l'adresse e-mail terminée, notamment l'envoi des abonnés à la page de confirmation, l'exécution des déclencheurs d'intégration, etc.

Vous pouvez configurer une page de vérification d'email personnalisée si la fenêtre de vérification par défaut sur la page d'inscription ne vous convient pas ou si vous préférez rediriger les abonnés vers une autre page après leur inscription. Cette option est disponible uniquement si l'option « Vérification d'email requise » est activée.

Suivez ces étapes pour configurer une page de vérification d'e-mail personnalisée :

Si votre webinaire est réservé aux membres de certaines organisations, vous pouvez limiter les inscriptions aux personnes dont l'adresse électronique correspond à ces organisations. Par exemple, si WebinarGeek organisait un webinaire interne, nous pourrions limiter les inscriptions aux personnes dont l'adresse électronique se termine par @webinargeek.com.

Suivez ces étapes pour activer la restriction des inscriptions par domaine de messagerie :

Avec la configuration indiquée dans la capture d'écran ci-dessus, seules les personnes dont l'adresse électronique se termine par @webinargeek.com ou @webinargeeks.com pourront s'inscrire au webinaire. Si une personne tente de s'inscrire avec un autre domaine d'adresse électronique, le message suivant s'affichera : « Vous ne pouvez pas vous inscrire à ce webinaire, votre domaine d'adresse électronique n'est pas autorisé. »

Pour empêcher les gens de « prétendre » avoir une adresse e-mail valide, nous recommandons fortement d'utiliser également 'Envoyer le lien de visionnage uniquement par e-mail'Ce paramètre fait en sorte que le lien de visionnage ne s'affiche plus immédiatement après l'inscription, ce qui signifie que les participants doivent ouvrir leur courriel de confirmation pour accéder au webinaire.

Par défaut, la page de confirmation qui s'affiche après l'inscription contient un lien unique permettant d'accéder au webinaire. Ce paramètre permet de supprimer ce lien et de ne plus rediriger les abonnés vers la page du webinaire. Ces derniers devront donc ouvrir leur e-mail de confirmation pour y accéder. Grâce à ce paramètre, vous vous assurez que chaque participant à votre webinaire possède une adresse e-mail valide.

Suivez ces étapes pour activer l'envoi du lien de visualisation uniquement par e-mail :

Ce paramètre est directement lié au filtrage IP de votre compte WebinarGeek. Il permet de limiter l'inscription à vos webinaires aux seuls utilisateurs disposant d'une adresse IP spécifique. Une adresse IP est une suite unique de chiffres qui indique aux systèmes le réseau Internet auquel un utilisateur se connecte. Vous pouvez, par exemple, autoriser uniquement les personnes utilisant l'adresse IP du réseau de votre entreprise à s'inscrire à vos webinaires.

Suivez ces étapes pour activer les restrictions d'adresse IP pour votre webinaire :

Une autre option pour limiter l'accès à votre webinaire consiste à le protéger par un mot de passe. Dans ce cas, les participants devront saisir un mot de passe avant de pouvoir accéder à votre webinaire. N'oubliez pas que vous devrez trouver vous-même un moyen de communiquer ce mot de passe à votre public. Vous pouvez, par exemple, l'inclure dans votre courriel de confirmation.

Suivez ces étapes pour activer un mot de passe de webinaire :

Avec ce paramètre activé, les abonnés devront saisir le mot de passe avant de pouvoir visionner votre webinaire, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Si vous avez déjà eu un participant problématique, sachez que vous pouvez l'empêcher de s'inscrire à tous vos webinaires. En ajoutant son adresse e-mail à votre liste de blocage, il ne pourra plus s'inscrire à aucun de vos webinaires. Vous pouvez également bloquer les adresses e-mail par domaine (la partie après le @), ce qui vous permettra de bloquer toutes les adresses e-mail utilisant ce domaine.

Vous pouvez en savoir plus sur la liste de blocage ici.

Vos webinaires sont-ils organisés en séries, où chaque webinaire contribue à la compréhension globale ? Dans ce cas, il pourrait être problématique pour vos abonnés de manquer certains webinaires. C'est pourquoi nous proposons une option qui oblige les abonnés à s'inscrire à chaque webinaire d'une série, afin qu'ils ne ratent aucune information importante et puissent suivre les webinaires à leur guise. Cette option est uniquement disponible pour les séries de webinaires.

Suivez ces étapes pour activer l'inscription obligatoire à l'ensemble de la série de webinaires :

Les internautes ne pourront pas s'inscrire à la série de webinaires s'ils ne s'inscrivent pas à chacun d'entre eux.

Vous pouvez vérifier manuellement chaque inscrit à votre webinaire afin que seules les personnes que vous avez approuvées puissent le visionner. Cette opération nécessite la configuration de plusieurs paramètres ; nous avons donc rédigé un article dédié à ce sujet. Veuillez le lire. cet article pour trouver les étapes exactes nécessaires à la mise en place de cela.