Avec WebinarGeek, il est possible de diffuser des webinaires automatisés. Un webinaire automatisé est un webinaire préenregistré diffusé comme s'il était en direct. Oui, vous avez bien lu : comme s'il était en direct.
Les participants assisteront à un webinaire en direct, alors qu'en réalité ils regarderont un enregistrement. En tant qu'animateur, vous pourrez vous détendre pendant la diffusion. Il vous sera toutefois possible de répondre directement aux questions des spectateurs via le chat.
Il existe deux options pour créer un nouveau webinaire automatisé ; nous allons les expliquer ci-dessous.
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Webinaire en direct vers webinaire automatisé
Pour utiliser l'enregistrement d'un webinaire en direct dans WebinarGeek, vous pouvez facilement l'intégrer à un webinaire automatisé. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur votre webinaire en direct.
Faites défiler jusqu'à « Diffusions » et choisissez « Options » > « Créer un webinaire automatisé » à côté de la diffusion que vous souhaitez convertir en webinaire automatisé.
Cliquez sur « Convertir le webinaire ».
Un nouveau webinaire sera créé ; la vidéo, la page d’inscription, les interactions, la présentation et les extraits vidéo seront copiés. Il vous suffit de définir la date et l’heure.
Veuillez noter! Un webinaire automatisé diffuse des séquences préenregistrées ; par conséquent, les diapositives et les notes de l'orateur ne seront pas copiées dans le webinaire automatisé.
Les interactions et les diapositives utilisées pendant le webinaire en direct seront automatiquement lancées dans le webinaire automatisé. Vous pouvez modifier l'horodatage des interactions et en programmer de nouvelles.
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Conserver le lien d'inscription
Dès que vous cliquerez sur « Créer un webinaire automatisé », vous obtiendrez un aperçu des données qui seront utilisées.
Vous pouvez ici copier le lien d'inscription au webinaire en direct. Lorsque vous n'utiliserez plus la page d'inscription pour le webinaire en direct, vous pourrez utiliser ce lien pour le webinaire automatisé. Il ne sera alors pas nécessaire de partager un nouveau lien.
Veuillez noter! Si vous conservez le lien d'inscription au webinaire automatisé, celui-ci ne permettra plus d'accéder au webinaire en direct. En effet, nous modifions le lien vers la page d'inscription du webinaire en direct en y ajoutant « -old ».
Créez un nouveau webinaire et sélectionnez/ajoutez un enregistrement
Dans le menu principal, cliquez sur « + Nouveau webinaire » pour créer un nouveau webinaire.
Sélectionnez webinaire automatisé, donnez un titre au webinaire, créez un programme de diffusion et cliquez sur « Créer un webinaire ».
Après avoir créé le webinaire, vous passerez à l'étape suivante de l'assistant. Accédez à la section « Webinaire ».
Cliquez sur « Page Webinaire » pour sélectionner/ajouter un enregistrement pour le webinaire.
Utilisez une vidéo existante ou téléchargée
Vous pouvez également choisir d'utiliser un enregistrement de webinaire en direct ou un enregistrement antérieur. vidéo téléchargée de votre liste « Vidéos ».
En haut de l'assistant de webinaire, cliquez sur « Webinaire ».
Sélectionnez une vidéo sous « Importer une vidéo » et n'oubliez pas de l'enregistrer.
Si vous utilisez l'enregistrement d'un webinaire en direct, les interactions et la présentation utilisées pendant le webinaire seront copiées, comme lors de la création d'un webinaire automatisé à partir d'un webinaire en direct.
Veuillez noter! Après l'enregistrement, testez toujours l'enregistrement en cliquant sur « Tester le webinaire » dans le tableau de bord du webinaire.
Utilisez une vidéo externe
En haut de l'assistant de webinaire, cliquez sur « Webinaire ».
Sous « URL vidéo externe », vous pouvez ajouter l’enregistrement du webinaire. Il peut s’agir d’une URL YouTube ou de toute autre URL, pourvu que le fichier soit au format MP4 (de préférence avec la vidéo x264 et l’audio AAC).
Collez votre URL dans le champ « URL de la vidéo externe » et n'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer ». Cliquez ici pour plus d'informations sur l'utilisation de vidéos externes.
Veuillez noter! Après l'enregistrement, testez toujours l'enregistrement en cliquant sur « Tester le webinaire » dans le tableau de bord du webinaire.
Transformer un webinaire en direct existant en webinaire automatisé
Vous avez programmé un webinaire en direct, mais l'intervenant n'est pas disponible à l'heure prévue. Vous pouvez alors transformer votre webinaire en direct en webinaire automatisé. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur « Modifier le webinaire ».
Accédez à la section « Général ».
Sous « En direct », vous trouverez « Modifier ». Cliquez sur « Modifier », ajustez le type de webinaire et cliquez sur « Enregistrer ». N'oubliez pas d'ajouter l'enregistrement à votre webinaire automatisé. Cliquez ici pour les instructions.
Copie des questions-réponses d'un webinaire en direct vers un webinaire automatisé
Vous pouvez facilement copier la séance de questions-réponses d'un webinaire en direct pour l'intégrer à un webinaire automatisé :
Trouvez le webinaire en direct que vous souhaitez convertir en webinaire automatisé.
Cliquez sur « Options »
Cliquez sur « Créer en tant que webinaire automatisé ».
Cochez la case « Copier les questions-réponses de l'enregistrement en direct ».
Cliquez sur le nouveau webinaire
Le webinaire avec la séance de questions-réponses a été créé. Vous pouvez le configurer davantage en suivant ces étapes :
Cliquez sur « Modifier le webinaire »
Cliquez sur « Webinaire »
Cliquez sur « Questions et réponses »
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