C’est là que tout se joue. Dans cette section, tu trouveras un aperçu de tous tes webinaires. Tu peux également y créer un nouveau webinaire.

Lorsque tu auras créé plusieurs webinaires, il se peut que tu aies un peu de mal à t’y retrouver. Heureusement, nous avons développé plusieurs outils très pratiques pour t’aider.

L’aperçu des webinaires propose deux modes d’affichage : la vue Liste et la vue Calendrier. Tu peux passer de l’une à l’autre à l’aide du bouton situé en haut à gauche de l’aperçu.

La vue Liste affiche tous tes webinaires sous forme de liste, ce qui te permet de consulter rapidement leurs titres, types et dates de diffusion. Tu peux également utiliser des filtres pour trouver rapidement des webinaires précis.

La vue Calendrier te donne un aperçu hebdomadaire de tes webinaires programmés. À gauche, tu verras le détail jour par jour des webinaires prévus (ou « Aucun webinaire prévu » s’il n’y en a pas). À droite, un calendrier hebdomadaire complet affiche tes webinaires sous forme de créneaux horaires afin que tu puisses voir rapidement quand ils ont lieu.

Si tu crées régulièrement des webinaires, il arrivera un moment où tu perdras le fil de tes diffusions précédentes.

Dès que tu as plus de six webinaires, tu peux utiliser les filtres, qui s’affichent alors à gauche de la page de liste des webinaires.

Par défaut, le filtre « Actifs » est utilisé. Il te permet de voir tous les webinaires programmés, ouverts aux inscriptions et qui n’ont pas encore eu lieu. Ce filtre trie également tes webinaires par date de diffusion, afin que tu puisses facilement voir lequel aura lieu prochainement.

Clique sur le filtre « Passés » pour voir les webinaires qui ont déjà eu lieu.

Les webinaires qui sont encore à l’état de brouillon ne pouvant pas accepter d’inscriptions, ils n’apparaissent pas dans le filtre « Actifs » des webinaires. Pour voir tes webinaires brouillons, clique sur le filtre « Brouillons ».

Clique sur « Filtrer par date » pour rechercher un webinaire que tu as diffusé pendant une période donnée.

Tu peux filtrer le type de webinaires que tu souhaites voir avec « Filtrer les webinaires ».

Sous « Archivés », tu verras tous les webinaires que tu as archivés. Les webinaires archivés sont visibles uniquement ici.

Tu souhaites effectuer une recherche rapide par nom ? Saisis le nom de ton webinaire, ou une partie de celui-ci, dans « Rechercher ».

Ces options te permettent de garder ton compte organisé. Tu peux archiver ou supprimer des webinaires. Pour pouvoir supprimer un webinaire, tu dois d’abord l’archiver.

Dans l’aperçu des webinaires, clique sur la flèche à côté de « Voir les détails » du webinaire que tu souhaites archiver. Choisis « Archiver le webinaire » : le webinaire n’apparaîtra plus dans l’aperçu des webinaires.

Le lien d’inscription reste actif ; les personnes peuvent donc toujours s’inscrire au webinaire lorsque des dates sont disponibles. Les e-mails continueront d’être envoyés et les diffusions (automatisées) programmées démarreront toujours.

Tu peux retrouver tes webinaires archivés en cliquant sur « Type de webinaire » > « Archivés » dans l’aperçu des webinaires.

Tu souhaites annuler l’archivage ?

Clique sur la flèche à côté de « Voir les détails » > « Désarchiver le webinaire ». Le webinaire s’affichera à nouveau immédiatement dans l’aperçu des webinaires.

Pour supprimer un webinaire, tu dois d’abord l’archiver. Après l’archivage, clique sur la flèche à côté de « Voir les détails » et choisis « Supprimer le webinaire ». Pour supprimer une diffusion individuelle, tu peux suivre les étapes décrites dans cet article.

Tu peux exporter un aperçu de tes webinaires dans un fichier CSV. Ce fichier contient des informations générales sur les webinaires que tu exportes. Il ne contient pas les statistiques de ton webinaire ; tu peux les trouver ici. Si tu as beaucoup de webinaires dans ton compte, cet outil peut être pratique pour obtenir un aperçu de l’état de chacun d’eux.

Sélectionne « Exporter tous les webinaires au format CSV » pour exporter tous tes webinaires. Sélectionne « Exporter uniquement les webinaires sélectionnés » pour n’exporter que les webinaires que tu as filtrés.

Les informations suivantes figurent dans le fichier CSV.

Mots-clés : rechercher, catégoriser, recherche, dates, supprimer