Ça nous est tous arrivé : vos spectateurs ont des tas de bonnes questions, et vous préféreriez largement qu’ils les posent directement plutôt que de les écrire dans le chat. Il existe une solution simple ! Invitez-les sur scène.

N’oubliez pas que la scène de votre webinaire peut accueillir jusqu’à 100 personnes simultanément ; cela inclut votre équipe webinaire et tous les spectateurs que vous invitez sur scène.

Les capacités des spectateurs sur scène sont limitées afin de garantir la sécurité de leur participation. Lorsqu’un spectateur est invité, il peut activer sa caméra et son microphone, et rien de plus. Il est également possible de choisir l’option audio uniquement : le spectateur sera audible mais invisible. Vous n’avez donc pas à craindre qu’il perturbe votre présentation ou interrompe le webinaire !

La façon dont un spectateur peut monter sur scène dépend du paramètre de scène que vous avez configuré dans ‘Webinaire’ > ‘Paramètres’. Il existe trois options :

Si l’accès à la scène est défini sur ‘Lever la main’ ou ‘Par leurs propres moyens’, les participants peuvent configurer leur caméra et leur microphone sur la page de compte à rebours avant le début du webinaire. Leurs paramètres sont enregistrés et appliqués automatiquement lorsqu’ils entrent dans le webinaire.

Ce que voit l’animateur :

Lorsque la scène est définie sur ‘Scène ouverte’, les spectateurs peuvent la rejoindre d’eux-mêmes à tout moment. Ils apparaîtront dans l’onglet ‘Prêt’ une fois qu’ils ont configuré les paramètres de leur caméra et de leur microphone.

Lorsqu’un spectateur apparaît dans l’onglet ‘Prêt’, suivez les étapes ci-dessous pour le faire monter sur scène.

Le spectateur est maintenant sur scène ! N’oubliez pas de consulter notre article ‘Gérer la scène pendant un webinaire’ pour savoir comment contrôler la caméra et le microphone du spectateur.

Le spectateur a posé ses questions ou dit ce qu’il souhaitait et il est temps pour lui de quitter la scène, mais il ne sait pas comment faire ou ne souhaite pas y rester. Pas de souci ! Vous pouvez le faire descendre de scène en suivant ces étapes :

Le spectateur est maintenant hors scène, ce qui signifie qu’il est en attente. Il peut être remis sur scène en un seul clic. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment le faire revenir dans le public et libérer sa place sur scène.

Retirer simplement un spectateur de la scène le met en attente, ce qui signifie qu’il peut être remis sur scène en un seul clic et occupe toujours l’une de vos 100 places. Pour faire revenir un spectateur dans le public, suivez les étapes ci-dessous.

Le spectateur a été retiré de la scène et ne peut plus configurer sa caméra ni son microphone. Vous devrez l’inviter à nouveau sur scène pour qu’il puisse être vu et entendu.

Pour inviter des participants à monter sur scène, le membre de l’équipe du webinaire doit disposer de la capacité ‘Gérer la scène’. Autrement dit, les présentateurs et coprésentateurs peuvent inviter des participants à monter sur scène, contrairement aux modérateurs.

Votre équipe de webinaire dispose de bien plus de possibilités qu’un simple spectateur et doit être configurée avant le début du webinaire. Les membres de l’équipe peuvent, par exemple, gérer la présentation, initier des interactions, inviter des spectateurs à monter sur scène, et bien plus encore, selon leurs droits définis lors de la configuration de l’équipe. Les spectateurs présents sur scène peuvent être vus et entendus, et peuvent partager leur écran si cette option est activée. Ils ne disposent d’aucun autre droit pendant le webinaire.

La scène regroupe les participants actuellement visibles et audibles par le public. Les coulisses sont l’endroit où les personnes peuvent se préparer à être visibles et/ou audibles, ou être en ‘attente’ jusqu’à leur prochaine apparition.

Il doit accepter l’invitation, ou rejoindre la scène lui-même (lorsque la scène du webinaire est configurée sur ‘Lever la main’ ou ‘Par leurs propres moyens’). Après avoir accepté une invitation ou cliqué sur le bouton ‘Rejoindre la scène’, les spectateurs seront invités à effectuer des actions pour être visibles et audibles et devront sélectionner leur caméra et leur microphone avant d’apparaître sur scène dans le menu des paramètres.

Si vous l’invitez en mode audio uniquement, il n’a besoin de configurer que son microphone. Vous pouvez lire tout sur ce processus ici.

Les spectateurs invités sur scène peuvent apparaître à la caméra et utiliser leur microphone pour parler pendant le webinaire. Si vous les invitez en mode audio uniquement, ils ne peuvent qu’utiliser leur microphone. Ils ne peuvent pas contrôler votre présentation, gérer vos interactions ou quoi que ce soit de ce genre. Il est possible de donner aux spectateurs l’option de partager leur écran. Allez dans Webinaire > Paramètres et activez l’option « Autoriser les spectateurs à partager leur écran ».

Pas de souci, vous pouvez retirer le spectateur de la scène à tout moment. En cas d’urgence, nous recommandons de couper sa caméra et son microphone le plus rapidement possible depuis l’onglet ‘Présence’ ou depuis les commandes de scène en haut de la page. Vous pouvez ensuite le retirer complètement de la scène et l’exclure du webinaire si vous le souhaitez. Simple !

Le coprésentateur sera hors scène en attente jusqu’à ce que l’une des 100 personnes sur scène soit retirée ou quitte la scène.