La fonctionnalité de calcul automatique des taxes est uniquement disponible pour les webinaires payants organisés via Stripe. Elle n'est pas disponible avec Mollie.
Normalement, lorsque vous organisez des webinaires payants, vous devez fixer un prix TTC, ce qui implique de calculer manuellement le prix final. Grâce à l'option de calcul automatique des taxes proposée par Stripe, vous pouvez choisir de saisir le prix du webinaire hors taxes et laisser Stripe calculer les taxes automatiquement, ou de saisir le prix TTC comme auparavant afin que Stripe indique au participant le montant des taxes.
Activation du calcul automatique des impôts
Configurer Stripe pour utiliser le calcul automatique des taxes
Conseil! Vous pouvez passer à «Activation du calcul automatique des taxes lors d'un webinaireSi vous avez déjà configuré Stripe, vous n'aurez à effectuer ces étapes qu'une seule fois.
La première étape pour activer le calcul automatique des taxes consiste à configurer votre compte Stripe. Cette procédure peut s'avérer un peu complexe ; veillez donc à suivre attentivement les instructions.
Étape 1 : Confirmez votre adresse d’origine dans Stripe
Votre adresse d'origine correspond à l'adresse de votre entreprise. Stripe la définit par défaut sur cette adresse ; il vous suffit donc de confirmer qu'elle est correcte.
Si les étapes ci-dessous sont obsolètes, veuillez nous le signaler et consulter la documentation de Stripe. iciIl s'agit de la première étape décrite dans l'article de Stripe.
Connectez-vous à votre compte Stripe sur https://dashboard.stripe.com/
Dans la barre latérale gauche, sous « Produits », cliquez sur « Plus », puis sur « Taxes ».
Cliquez sur « Actions rapides », puis sur « Configurer les paramètres fiscaux ».
Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté du pays sous « Informations commerciales ».
Vérifiez que votre adresse d'origine est correcte et cliquez sur « Enregistrer ».
Étape 2 : Confirmez votre catégorie fiscale
Chaque produit est soumis à une taxe différente, et plusieurs catégories peuvent avoir des taux de taxe différents. Stripe utilise ce paramètre pour déterminer le taux applicable à vos transactions.
Si les étapes ci-dessous sont obsolètes, veuillez nous le signaler et consulter la documentation de Stripe. iciIl s'agit de l'étape 2 de l'article de Stripe.
Connectez-vous à votre compte Stripe sur https://dashboard.stripe.com/
Dans la barre latérale gauche, sous « Produits », cliquez sur « Plus », puis sur « Taxes ».
Cliquez sur « Actions rapides », puis sur « Configurer les paramètres fiscaux ».
Sélectionnez votre catégorie prédéfinie dans le menu déroulant sous « Catégorie fiscale prédéfinie ». Votre choix dépendra probablement du contenu de vos webinaires. Par exemple, vous pouvez choisir « Services de formation – Virtuels en direct » pour des webinaires pédagogiques.
Votre modification sera enregistrée automatiquement.
Étape 3 : Ajout d’une immatriculation fiscale
La dernière étape sur Stripe consiste à ajouter un numéro d'identification fiscale. Sans celui-ci, Stripe ne pourra pas calculer les taxes.
Si les étapes ci-dessous sont obsolètes, veuillez nous le signaler et consulter la documentation de Stripe. iciIl s'agit de l'étape 4 de l'article de Stripe.
Connectez-vous à votre compte Stripe sur https://dashboard.stripe.com/
Dans la barre latérale gauche, sous « Produits », cliquez sur « Plus », puis sur « Taxes ».
Cliquez sur « Ajouter une inscription »
Sur le premier écran, sélectionnez le lieu pour lequel vous souhaitez ajouter une immatriculation fiscale.
Sélectionnez « Je suis déjà inscrit(e) ». Notez qu'une inscription est nécessaire. Vous pouvez également utiliser l'option « S'inscrire pour moi » si vous souhaitez payer le service Stripe. Cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez les inscriptions qui vous concernent pour ce lieu ; cette étape est facultative selon le lieu choisi. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Sur la page suivante, il se peut que l'on vous pose des questions supplémentaires. Répondez-y et cliquez à nouveau sur « Suivant ».
Indiquez si vous souhaitez commencer à percevoir les impôts immédiatement ou à une date ultérieure.
Vérifiez que le taux d'imposition en bas de la page est correct et cliquez sur « Démarrer la collecte » (ou « Planifier la collecte » si vous avez programmé une date ultérieure).
Après avoir suivi ces étapes, vous pourrez trouver vos inscriptions fiscales actives dans l'onglet « Inscriptions » de votre aperçu fiscal sur Stripe.
Voilà ! La configuration de votre compte Stripe est terminée. Le reste se configure dans vos webinaires WebinarGeek, et c'est beaucoup plus simple.
Veuillez noter! Les taxes ne sont calculées que pour les lieux où vous avez enregistré votre compte. Par exemple, les taxes des personnes enregistrées aux États-Unis ne seront pas calculées si vous n'avez enregistré votre compte qu'aux Pays-Bas, car ce dernier ne prend en compte que les taxes des abonnés résidant aux Pays-Bas.
Activation du calcul automatique des taxes lors d'un webinaire
Ces étapes supposent que vous avez déjà créé un webinaire payant. Vous n'en avez pas encore créé un ? Consultez cet article.
Les étapes décrites ci-dessus dans Stripe doivent également avoir été effectuées au moins une fois.
Avez-vous configuré Stripe et êtes-vous prêt à appliquer le calcul automatique des taxes à votre webinaire payant ? Parfait ! Suivez ces étapes pour l’activer :
Accédez à votre webinaire et cliquez sur « Modifier le webinaire ».
Allez dans « Inscription »
Allez dans « Paiements »
Dans la section « Taxes », activez l'option « Autoriser Stripe à gérer les taxes ».
Utilisez le menu déroulant « Paramètres fiscaux » pour sélectionner votre mode préféré. L’option « Taxes incluses » est sélectionnée par défaut.
Ça y est ! Le calcul automatique des taxes est maintenant activé pour votre webinaire.
Paramètres fiscaux disponibles
Stripe propose deux options pour le calcul automatique des taxes lors du paiement.
Taxes incluses - Les clients paieront le prix exact que vous avez fixé.
Lorsque vous utilisez le mode « Taxes incluses », le prix que vous indiquez pour votre webinaire inclut les taxes. L'abonné paie donc le prix affiché sur la page d'inscription. L'avantage de ce mode est que vous et l'abonné pouvez voir la part des taxes incluse dans le prix.
Ainsi, par exemple, si votre webinaire coûte 5,00 $ et que le taux de taxe (TVA) est de 21 %, l'abonné verra ceci au moment du paiement :
Prix hors taxes - La taxe sera ajoutée au moment du paiement.
Lorsque vous utilisez le mode « Hors taxes », le prix de votre webinaire est indiqué hors taxes. L'abonné devra donc payer les taxes en plus du prix affiché sur la page d'inscription. L'avantage de ce mode est que vous n'avez pas besoin de calculer les taxes avant la configuration, car elles sont ajoutées automatiquement. Dans ce cas, les e-mails de confirmation de paiement indiqueront le montant total payé.
Ainsi, par exemple, si votre webinaire coûte 5,00 $ et que le taux de taxe (TVA) est de 21 %, l'abonné verra ceci au moment du paiement :
Frais pour le calcul automatique des taxes avec Stripe
Malheureusement, le calcul automatique de la TVA n'est pas gratuit. Stripe facture 0,45 € (0,50 $) par transaction utilisant ce service. Pour en savoir plus sur les frais de TVA de Stripe, consultez la page dédiée. ici.
Veuillez noter que WebinarGeek facture également des frais de gestion de 5 % par transaction pour l'hébergement de webinaires payants. Ces 5 % sont calculés sur le prix hors taxes. Pour en savoir plus sur les frais de gestion de WebinarGeek, veuillez consulter la page dédiée. ici.
Si vous organisez un webinaire payant avec calcul automatique des taxes en mode « Taxes incluses », les 5 % seront calculés sur le prix saisi moins la taxe (par exemple, pour un webinaire coûtant 10,00 $ avec une taxe de 21 %, cela signifie que les 5 % sont calculés sur 8,26 $).
Si vous organisez un webinaire payant avec calcul automatique des taxes en mode « Taxes exclues », les 5 % seront calculés sur le prix indiqué pour le webinaire.
Bon à savoir
Les réductions sont appliquées avant le calcul des taxes.
Lorsqu'un participant utilise un code de réduction pour votre webinaire payant, cette réduction est appliquée avant le calcul des taxes. Ainsi, si votre webinaire coûte 10,00 $ et qu'un participant utilise un code de réduction de 1,00 $, les taxes seront calculées sur les 9,00 $ restants.
Calcul automatique des taxes dans les statistiques de paiement
Les statistiques de paiement de votre webinaire reflètent le montant total payé, mais vous pouvez également consulter le prix de base dans les statistiques détaillées de l'abonné.
Voici un exemple de paiement pour un webinaire configuré avec l'option « Taxes incluses ». Comme vous pouvez le constater, la case « Taxes incluses ? » est bien réglée sur « Oui », car cette option a été activée et le prix du webinaire correspond au montant payé.
Voici un exemple de paiement pour un webinaire configuré en mode « Taxes non comprises ». Comme vous pouvez le constater, l'option « Taxes incluses ? » est désactivée car le paramètre « Taxes non comprises » a été activé. Le prix du webinaire est donc inférieur au montant payé, ce dernier incluant les taxes.
Lorsque Stripe ne calcule pas automatiquement la taxe, l'option « Taxes gérées automatiquement ? » sera définie sur « Non ».
Ces données sont également incluses dans tous les fichiers CSV exportés de vos statistiques de paiement.
Calcul automatique des taxes dans l'aperçu de la transaction
L'aperçu des transactions de votre compte WebinarGeek inclut des données sur l'utilisation du calcul automatique des taxes, tout comme les statistiques de paiement de vos webinaires. Dans cet aperçu, vous pouvez cliquer sur « Détails » à côté de chaque transaction pour voir si la taxe a été calculée automatiquement, si elle était incluse dans le prix et quel était le montant payé.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de détails de paiement pour une transaction effectuée en mode « Taxes incluses ». Comme vous pouvez le constater, l'option « Prix TTC » est activée car nous avons utilisé ce paramètre, et le « Prix du webinaire » correspond au « Montant payé ».
Vous trouverez ci-dessous un exemple de détails de paiement pour une transaction effectuée en mode « Hors taxes ». Comme vous pouvez le constater, l'option « Prix TTC » est désactivée car nous avons utilisé le paramètre « Hors taxes », et le « Prix du webinaire » est inférieur au « Montant payé » car ce dernier inclut la taxe.
Lorsque Stripe ne calcule pas automatiquement la taxe, l'option « Taxes gérées automatiquement » sera définie sur « Non ».