Il est possible de programmer la diffusion de webinaires en direct et automatisés. Ce programme combine des diffusions ponctuelles et récurrentes.
Par exemple, vous pouvez programmer une diffusion spécifiquement pour le 26 mai à 18h30 et la configurer pour qu'une diffusion hebdomadaire ait lieu chaque vendredi soir vers 20h00.
Apprenez-en davantage sur la création de webinaires automatisés ici!
Émission unique
Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur « Modifier le webinaire ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à « Date et heure » sous « Général ».
Cliquez sur « + Ajouter une diffusion supplémentaire ».
Si vous souhaitez ajouter une diffusion ponctuelle, dans le menu déroulant, choisissez « Activé » et sélectionnez la date et l’heure.
Diffusion en temps réel
Pour ajouter une diffusion en temps réel à un webinaire automatisé existant, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
Accédez à votre webinaire automatisé.
Cliquez sur « Modifier le webinaire ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à « Juste à temps » sous l'onglet « Général ».
Activer les diffusions juste-à-temps.
Choisissez le créneau horaire disponible pour les diffusions.
Veuillez noter! Les webinaires à la demande ne sont disponibles que pour les webinaires automatisés. Pour en savoir plus, consultez la documentation. ici.
Diffusion récurrente
Les diffusions récurrentes sont des diffusions programmées automatiquement à intervalles réguliers, par exemple chaque semaine ou chaque mois. Vous pouvez ajouter des diffusions récurrentes aux webinaires en direct et automatisés.
Sélectionnez le webinaire auquel vous souhaitez ajouter une diffusion récurrente.
Cliquez sur « Modifier le webinaire »
Faites défiler vers le bas jusqu'à « Date et heure ».
Cliquez sur « + Ajouter une diffusion supplémentaire »
Sélectionnez « Tous » dans le premier menu déroulant
Utilisez l'autre menu déroulant pour choisir si vous souhaitez que la diffusion ait lieu tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, ou un jour précis du mois/de la semaine.
Choisissez la date de début de la programmation des diffusions récurrentes.
Vous pouvez choisir une date de fin automatique ou laisser l'option sur « Jamais ».
Cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez ajouter autant de diffusions récurrentes que vous le souhaitez.
Veuillez noter! Si vous programmez votre diffusion récurrente pour le 31 de chaque mois, elle aura lieu le dernier jour du mois pour les mois qui ne comptent pas 31 jours.
Cela vaut également pour le mois de février : si vous programmez la diffusion pour le 29, le 30 ou le 31, elle aura lieu le 28 février. Les années bissextiles, elle aura lieu le 29 février.
Modifier l'heure de diffusion récurrente
Pour modifier l'horaire d'une diffusion récurrente, vous devez créer une nouvelle diffusion récurrente avec la planification souhaitée. Vous pouvez ensuite définir une date de fin pour l'ancienne diffusion récurrente si vous souhaitez la conserver, ou la supprimer si vous ne souhaitez pas la conserver.
Annuler une diffusion récurrente
Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur « Modifier le webinaire ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à « Date et heure » sous « Général ».
Cliquez sur « Annuler la diffusion ».
Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous permettant de cliquer à nouveau sur « Annuler la diffusion ». Une nouvelle diffusion sera ensuite créée, correspondant à la configuration. nombre de diffusions visibles sur la page d'inscription.
Veuillez noter! Les abonnés ne sont pas informés de l'annulation. Vous pouvez envoyer directement faire un sur mesure courriel de rappel pour les en informer.
À l'exception de certaines dates
Pour que votre webinaire automatisé soit le plus réaliste possible, vous pouvez exclure certaines dates de sa programmation dans l'option suivante. Vous pouvez par exemple ajouter les jours fériés ou les jours où aucun modérateur n'est disponible pour le chat.
Veuillez noter! Vous ne pouvez pas exclure les dates pour lesquelles une diffusion a déjà été créée. Nous vous recommandons d'ajouter les dates à exclure avant de configurer la programmation.
Une fois la grille de diffusion créée, les diffusions seront automatiquement programmées selon votre planning. Vous pouvez à tout moment supprimer des diffusions ou modifier la grille ultérieurement.
Limiter le nombre de diffusions récurrentes pour les visiteurs
Pour une programmation de diffusion régulière, vous ne souhaitez évidemment pas que vos téléspectateurs aient à choisir parmi des centaines d'options lors de la phase d'inscription.
C’est pourquoi vous pouvez utiliser le paramètre « Limiter le nombre de diffusions visibles sur la page d’inscription » pour éviter que cela ne se produise. Cet article explique comment le configurer.
Paramètres de relecture par défaut
Lors de la création de votre webinaire, vous définissez les paramètres de rediffusion. Vous pouvez les modifier pour les nouveaux épisodes ajoutés ultérieurement. Cela est possible avec les paramètres de rediffusion par défaut. Si vous souhaitez modifier ces paramètres, suivez les étapes ci-dessous.
Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur « Modifier le webinaire ».
Accédez à l'onglet « Général » et cliquez sur « Paramètres de relecture par défaut ».
Vous pouvez ainsi choisir jusqu'à quand vos abonnés pourront visionner la rediffusion des diffusions de votre programme. Avec les paramètres de rediffusion standard, vous pouvez également modifier l'adresse e-mail que vous avez saisie lors de la création du webinaire.
Mots-clés : supplémentaire, récurrent