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Création et téléchargement de votre présentation

Écrit par Jennifer
Mis à jour il y a plus d'un mois

Pour mettre en ligne une présentation, vous devez d'abord la créer. Vous pouvez utiliser différentes applications : PowerPoint pour Windows et Keynote pour les appareils Apple. Les diapositives doivent être enregistrées et mises en ligne au format PDF ou image (.png, .jpg).

Vous pouvez également partager votre écran pendant votre webinaire. Cliquez ici Pour savoir comment procéder, consultez la documentation. Pour une qualité optimale et un affichage côte à côte, téléchargez votre présentation sur WebinarGeek.

Apprenez-en davantage sur la configuration de vos webinaires en direct ici!

Animations et vidéos

Si votre présentation contient des animations, vous ne pouvez pas l'exporter au format PDF. Dans ce cas, les animations seront perdues dès que les diapositives seront converties en images séparées. Si vous utilisez les animations uniquement pour faire apparaître les puces, vous pouvez envisager de créer une nouvelle diapositive pour chaque puce.

Si vous souhaitez afficher des animations pendant le webinaire, vous pouvez partager votre écran. Cliquez ici Pour savoir comment cela fonctionne, consultez notre documentation. Si vous avez importé une vidéo dans votre fichier PowerPoint, elle ne sera pas lisible. Vous devrez utiliser notre service de lecture vidéo. injection vidéo pour lire la vidéo.

Téléchargement de la présentation

  1. Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
    ​

  2. Cliquez sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Rendez-vous dans la section « Webinaire ».
    ​

  4. Cliquez sur « Présentation ».
    ​

  5. Vous avez maintenant accédé aux paramètres de présentation. Vous disposez ici de plusieurs options pour importer votre présentation.

Veuillez noter! Vous ne voyez cette option qu'avec en direct webinaires.

Méthodes de partage d'une présentation

PDF

Vous téléchargez votre présentation au format PDF. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
    ​

  2. Cliquez sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Rendez-vous dans la section « Webinaire ».
    ​

  4. Cliquez sur « Présentation ».
    ​

  5. Sélectionnez « Fichier PDF » et choisissez le PDF que vous souhaitez télécharger. La taille maximale du fichier est de 50 Mo.

Images individuelles (.png, .jpg)

Si vous souhaitez importer des images ou des diapositives individuelles, vous pouvez le faire aux formats PNG et JPG. Pour importer des images ou des diapositives individuelles, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
    ​

  2. Cliquez sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Rendez-vous dans la section « Webinaire ».
    ​

  4. Cliquez sur « Présentation ».
    ​

  5. Sélectionnez « Images individuelles » et accédez au dossier où vous avez enregistré les images individuelles.
    ​

  6. Appuyez sur CTRL + A (Windows) ou CMND + A (Apple) pour sélectionner toutes les images, puis cliquez sur « Ouvrir » pour les importer. La taille maximale des fichiers est de 5 Mo par image.

Ajustement de l'ordre des diapositives

  1. Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
    ​

  2. Cliquez sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Rendez-vous dans la section « Webinaire ».
    ​

  4. Cliquez sur « Présentation ».
    ​

  5. Cliquez ensuite sur « Modifier l'ordre ». Vous verrez alors les diapositives se mettre à vibrer.
    ​

  6. Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la diapositive jusqu'à l'emplacement souhaité.
    ​

  7. Cliquez sur « Terminé » lorsque la diapositive est correctement positionnée.

Ajuster l'ordre des diapositives de présentation

Suppression des diapositives

Vous pouvez supprimer une seule diapositive ou toutes les diapositives en même temps.

  1. Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
    ​

  2. Cliquez sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Rendez-vous dans la section « Webinaire ».
    ​

  4. Cliquez sur « Présentation ».

Supprimer une diapositive

Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur « Supprimer la diapositive ».

Supprimer toutes les diapositives

Cliquez sur « Tout supprimer » en haut à droite pour supprimer toutes les diapositives en une seule fois.

Suppression des diapositives de la présentation. Vous pouvez supprimer une seule diapositive ou toutes les diapositives en même temps.

Notes de l'orateur

Vous pouvez utiliser des notes de présentation pour vous appuyer pendant votre exposé. Durant le webinaire, ces notes vous rappelleront les mots-clés ou les points importants que vous souhaitiez aborder.

Veuillez noter! Les notes de l'orateur (issues par exemple de PowerPoint, Keynote ou d'un PDF) ne sont pas automatiquement incluses lors du téléchargement d'une présentation.

Vous pouvez ajouter les notes du présentateur à vos diapositives à l'avance.

  1. Sélectionnez le webinaire que vous souhaitez modifier.
    ​

  2. Cliquez sur « Modifier le webinaire » pour accéder aux paramètres du webinaire.
    ​

  3. Rendez-vous dans la section « Webinaire ».
    ​

  4. Cliquez sur « Présentation ».
    ​

  5. Cliquez ensuite sur une diapositive que vous avez ajoutée.

Ajouter des notes de l'orateur à une diapositive

Vous pouvez ajouter et enregistrer une note sous la diapositive. L'icône de bulle de dialogue indique les diapositives contenant une note.

Gérer votre présentation ; ajouter des images supplémentaires et modifier l’ordre

Pendant le webinaire, en tant que présentateur, vous verrez la note lors de l'affichage de la diapositive. Si le texte n'est pas entièrement visible, vous devrez faire défiler la page pour lire la suite.

Affichage d'une note de présentation pour le présentateur lors d'un webinaire

Conseil! Utilisez la touche S du clavier pour afficher ou masquer rapidement les notes.

Création et enregistrement d'une présentation

Veuillez noter! Il est important de formater votre présentation au format écran large (16:9, par exemple 1920 x 1080). La diffusion en direct étant en écran large, les diapositives occuperont tout l'écran. Assurez-vous d'avoir configuré ce format avant de commencer la mise en forme de votre présentation.

Créer une présentation dans PowerPoint

  1. Allez dans « Design », puis « Taille de la diapositive ».
    ​

  2. Sélectionnez « Écran large (16:9) » s'il n'est pas déjà sélectionné.

Cela peut varier d'une version à l'autre. Cliquez ici si vous possédez une autre version de PowerPoint ou si vous possédez PowerPoint pour Mac.

Exporter des diapositives depuis PowerPoint

  1. Ouvrez PowerPoint et cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > Sélectionnez l'emplacement où les diapositives doivent être enregistrées.
    ​

  2. Cliquez ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant et choisissez « Format Portable Network Graphics (*.png) ». Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
    ​

  3. Il vous sera ensuite demandé : « Quelles diapositives souhaitez-vous exporter ? ». Choisissez « Toutes les diapositives » ; elles seront numérotées et placées dans un dossier.

Cliquez ici Pour plus d'informations sur l'exportation de diapositives depuis PowerPoint pour Mac, consultez la section « Exporter vos diapositives sous forme d'images ».

Attention ! Vos diapositives sont-elles floues après l'exportation ?

Par défaut, la résolution d'exportation d'une diapositive PowerPoint que vous souhaitez enregistrer en tant qu'image est de 96 ppp (points par pouce). Pour une meilleure qualité, vous pouvez la régler sur 300 ppp (points par pouce). Cliquez ici pour connaître les étapes à suivre pour modifier la résolution d'exportation.

Enregistrer la présentation PowerPoint au format PDF.

  1. Ouvrez PowerPoint et cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > Sélectionnez l'emplacement où les diapositives doivent être enregistrées.
    ​

  2. Cliquez ensuite sur la flèche à droite pour ouvrir le menu déroulant et choisissez « PDF (*.pdf) » puis cliquez sur « Enregistrer ».

Veuillez noter! Si vous avez la possibilité de choisir un profil colorimétrique lors de l'enregistrement de la présentation au format PDF, optez pour RVB. Sinon, veuillez exporter la présentation au format JPG ou PNG.

Si vous utilisez PowerPoint pour Mac, Cliquez ici Faites défiler la page Web jusqu'à « Exporter votre présentation au format PDF ».

Créer une présentation dans Keynote

  1. Cliquez sur « Document » en haut à droite.
    ​

  2. Choisissez « 16:9 » sous « Format de diapositive », si ce n'est pas déjà le cas.

Exporter les diapositives depuis Keynote

Ouvrez la présentation et choisissez « Fichier » > « Exporter vers » > « Images » (dans le menu d'archive en haut de l'écran).

Cliquez ici pour le guide d'exportation d'une présentation Keynote en images (.png, .jpg).

Enregistrer Keynote au format PDF

Ouvrez la présentation et choisissez « Fichier » > « Exporter vers » > « PDF » (dans le menu d'archive en haut de l'écran).

Cliquez ici pour le guide d'exportation d'une présentation Keynote au format PDF.

Veuillez noter! Si vous avez la possibilité de choisir un profil colorimétrique lors de l'enregistrement de la présentation au format PDF, optez pour RVB. Sinon, veuillez exporter la présentation au format JPG ou PNG.

Créer une présentation dans Canva

Sélectionnez le format de présentation 1920 x 1080 pixels.

Exporter les diapositives depuis Canva

  1. Ouvrez votre présentation dans Canva.
    ​

  2. Cliquez sur l'icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionnez PNG ou JPG comme type de fichier.
    ​

  4. Cliquez sur « Télécharger ».

Enregistrer Canva au format PDF

  1. Ouvrez votre présentation dans Canva.
    ​

  2. Cliquez sur l'icône de téléchargement en haut à droite.
    ​

  3. Sélectionnez PDF comme type de fichier.
    ​

  4. Cliquez sur « Télécharger ».

Veuillez noter! Si vous avez la possibilité de choisir un profil colorimétrique lors de l'enregistrement de la présentation au format PDF, optez pour RVB. Sinon, veuillez exporter la présentation au format JPG ou PNG.

Autres programmes

Utilisez-vous un logiciel différent de ceux listés ici ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser l’une des options suivantes :

  1. Enregistrez la présentation au format PDF et téléchargez-la dans votre webinaire.
    ​

  2. Enregistrez la présentation sous forme d'images séparées (.png ou .jpg) et téléchargez-les dans votre webinaire.
    ​

  3. Partagez votre présentation via le partage d'écran. Cela nécessite des tests préalables.

Veuillez noter! Si vous avez la possibilité de choisir un profil colorimétrique lors de l'enregistrement de la présentation au format PDF, optez pour RVB. Sinon, veuillez exporter la présentation au format JPG ou PNG.

Mots-clés : Prezi, PowerPoint, Google Slides, SpeakerNotes

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