Le lien de préremplissage des champs est une méthode d'inscription avancée qui vous permet de créer des liens vers des pages d'inscription qui remplissent automatiquement les champs d'inscription lorsqu'elles sont ouvertes.
Configurer le lien des champs préremplis
Le lien de préremplissage inclut automatiquement tous les champs d'inscription ajoutés à votre webinaire. Par défaut, seuls le prénom et l'adresse e-mail sont inclus, mais le lien contiendra également le nom de l'entreprise, le numéro de téléphone et même les champs personnalisés.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer un lien de préremplissage des champs :
Trouvez votre webinaire dans la liste des webinaires et cliquez sur son titre.
Cliquez sur « Plus » à droite, sous le lien de la page d'inscription.
Choisissez le lien « Préremplir les champs ».
Cliquez sur « Lien vers le webinaire »
Sélectionnez le webinaire et la diffusion pour lesquels vous souhaitez que les champs préremplis renvoient vers l'inscription des participants.
Copiez le lien et collez-le à un endroit où vous pourrez le modifier.
Remplacez tout texte formaté comme « Prénom ici » par les informations demandées pour configurer votre logiciel de messagerie afin qu'il remplace automatiquement ce texte.
Il est maintenant prêt à être envoyé à vos participants !
Préremplir le lien pour la série de webinaires
Vous pouvez associer le lien de vos champs préremplis à plusieurs webinaires lors de sa configuration pour une série de webinaires. Il vous suffit de cliquer sur « Lier au webinaire » une fois pour chaque webinaire de la série que vous souhaitez sélectionner automatiquement lorsque les utilisateurs cliquent sur le lien des champs préremplis.
Veuillez noter! Lorsque vous utilisez le lien de préremplissage des champs avec une série de webinaires, veuillez noter que l'option « Sélectionner les webinaires par défaut » est prioritaire sur la diffusion choisie lors de la configuration du lien. Cela signifie que, même si vous ne sélectionnez qu'un seul webinaire de la série lors de la configuration, l'ouverture du lien sélectionnera automatiquement tous les webinaires sur la page d'inscription, sauf si vous désactivez l'option « Sélectionner les webinaires par défaut ».
Comment fonctionnent les liens de préremplissage des champs ?
Par défaut, les webinaires ne requièrent qu'un prénom et une adresse courriel pour l'inscription. C'est pourquoi les liens de préremplissage ne contiennent que le prénom et l'adresse courriel si vos champs d'inscription n'ont pas été modifiés. Voici à quoi ils ressemblent dans ce cas :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Prénom+ici&email=Adresse+courriel+ici
Le lien vers la page d'inscription habituelle est ici :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar
Pour préremplir les champs lorsqu'un utilisateur ouvre le lien, nous ajoutons :
?firstname=Prénom+ici&email=Adresse+email+ici
où « Prénom+ici » et « Adresse électronique+ici » sont remplacés par le prénom et l’adresse électronique du destinataire.
Ainsi, par exemple, un lien de préremplissage des champs ne contenant que les champs d'inscription par défaut pourrait ressembler à ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&email=dewi@webinargeek.com
Chaque champ d'inscription ajouté à votre webinaire est automatiquement ajouté au lien de préremplissage. Ce lien peut donc devenir très long selon le nombre de champs d'inscription. Par exemple, voici un lien de préremplissage pour un webinaire comportant les champs « Nom » et « Nom de l'entreprise » :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Prénom+ici&surname=Nom+ici&email=Adresse+courriel+ici&company=Nom+de+l'entreprise+ici
Comme vous pouvez le constater, les champs « &surname=Nom+ici » et « &company=Nom+de+l'entreprise+ici » ont été ajoutés car nous avons ajouté des champs d'inscription pour le nom de famille et le nom de l'entreprise.
Correctement rempli, cela pourrait ressembler à ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Dewi&surname=from WebinarGeek&email=dewi@webinargeek.com&company=WebinarGeek
Chaque champ d'inscription standard fonctionne de la même manière.
Préremplissage des champs, liens et champs d'inscription personnalisés
Les liens de préremplissage prennent également en charge les champs d'inscription personnalisés, bien que leur utilisation puisse s'avérer complexe. Lorsque vous ajoutez un champ d'inscription personnalisé, il est intégré au lien de préremplissage sous la forme « &extra_field_[numbers]=Label+ici », ce qui ne permet pas d'identifier le champ en question. Toutefois, « Label » est remplacé par l'intitulé de votre champ d'inscription.
Ainsi, si vous créez un champ personnalisé, par exemple pour un numéro de membre, vous pourriez obtenir ceci :
&extra_field_12032=Numéro+de+membre+ici
Dans son ensemble, le lien ressemblerait à ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=Prénom+ici&email=Adresse+courriel+ici&extra_field_12032=Numéro+de+membre+ici
Son fonctionnement est identique à celui des champs d'inscription standard. N'oubliez pas que l'étiquette est importante pour identifier le champ correspondant dans le lien des champs préremplis !
Conseils et astuces
Lien vers les champs préremplis pour les e-mails de suivi
Le lien de préremplissage est idéal pour les e-mails de suivi, car il vous permet d'utiliser les informations des participants du webinaire précédent pour les inscrire au nouveau. Il vous suffit de remplacer le texte au format « Prénom ici » par les variables d'adresse e-mail appropriées.
Voici un exemple de lien de préremplissage de champs modifié pour un courriel de suivi :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=##{{first_name}}&email=##{{subscriber_email}}
Dans cet exemple, ##{{first_name}} et ##{{subscriber_email}} Ces informations seront automatiquement remplacées par le prénom et l'adresse e-mail du destinataire tels qu'ils ont été fournis lors de son inscription au webinaire à l'origine de ce courriel de suivi. Ainsi, les informations saisies lors du webinaire précédent seront automatiquement reportées sur la page d'inscription du nouveau webinaire !
Vous trouverez une liste de toutes nos variables d'email dans cet article.
Envoi de liens vers des champs préremplis depuis un logiciel CRM
Une autre situation où la fonction de préremplissage des champs est idéale est lorsque vous utilisez un logiciel CRM, notamment lorsqu'il est intégré à WebinarGeek.
Si vous envoyez le lien de préremplissage des champs par e-mail depuis votre logiciel CRM, vous pouvez remplacer le texte formaté comme « Prénom ici » par les variables du logiciel. Ainsi, ce dernier le remplacera automatiquement par les données du destinataire.
Par exemple, si vous utilisez HubSpot, vous pouvez insérer le lien dans l'e-mail comme ceci :
https://webinars.webinargeek.com/how-to-host-a-webinar?firstname=##{{contact.firstname}}&email=##{{contact.email}}
Parce que HubSpot remplace automatiquement ##{{contact.firstname}} et ##{{contact.email}} avec le prénom et l'adresse électronique du destinataire du courriel.
Le texte à remplacer par celui formaté comme « Prénom ici » dépend du logiciel CRM que vous utilisez, car chaque logiciel fonctionne différemment.
Configuration avancée
Préremplir les champs des formulaires intégrés
Vous pouvez également configurer les formulaires intégrés pour qu'ils comportent des champs préremplis pour les personnes qui les ouvrent, bien que cela nécessite une configuration plus avancée.
Ces instructions concernent les formulaires intégrés à la nouvelle page d'inscription mise en place en juin 2025. Si vous utilisez encore la version précédente, veuillez consulter [lien manquant]. cet article pour les instructions plutôt.
Les valeurs suivantes sont disponibles :
Prénom : prénom
Nom de famille : nom de famille
Courriel : courriel
Nom de l'entreprise : entreprise
Intitulé du poste : titre_du_poste
Pays : pays
Rue : rue
Numéro de maison : numéro_de_maison
Code postal : code postal
Ville : ville
État/Province : province
Numéro de téléphone : téléphone
Code de réduction : webinar_discount_code
Champs supplémentaires : extra_field_[id]
Vous devez d'abord ajouter la propriété « initialFormState » à votre code d'intégration, en même temps que les champs que vous souhaitez préremplir. Vous trouverez un exemple ci-dessous :
Ensuite, vous devez renseigner les données par programmation. Vous trouverez l'identifiant de vos champs d'inscription personnalisés dans l'interface de préremplissage des champs.
Dépannage
Je constate que les informations affichées dans les champs d'inscription sont erronées lorsque j'ouvre mon lien de pré-inscription.
Lorsque vous ouvrez une page d'inscription WebinarGeek, que vous remplissez vos informations puis que vous fermez la page, nous enregistrons les données saisies. Ainsi, si les participants ferment accidentellement la page en cours d'inscription, ils ne perdent pas leur progression. Cependant, ces informations enregistrées remplacent celles du lien de préremplissage. Par conséquent, si vous avez déjà ouvert la page d'inscription et saisi des informations avant d'utiliser ce lien, ce sont ces informations qui s'afficheront, et non celles que vous avez saisies via le lien de préremplissage.
Si cela vous arrive, vous pouvez ouvrir le lien de préremplissage des champs dans une fenêtre de navigation privée. Les fenêtres de navigation privée réinitialisent leurs informations enregistrées à chaque fermeture et réouverture.