MailBlue est un logiciel de marketing par e-mail. Connecter WebinarGeek à MailBlue permet de synchroniser les informations afin, par exemple, d’envoyer des e-mails de confirmation personnalisés ou de créer tes propres campagnes par e-mail selon le comportement des spectateurs.

Suis ces étapes pour connecter WebinarGeek à MailBlue :

Tes comptes MailBlue et WebinarGeek sont maintenant connectés, mais tu dois encore créer des déclencheurs pour utiliser cette connexion. Poursuis ta lecture pour savoir comment faire.

Déclencheurs are what order the integration to synchronize data between WebinarGeek and MailBlue. When a certain event is triggered, this trigger will ensure that a process is executed afterwards.

Les déclencheurs suivants sont disponibles pour MailBlue :

Les actions correspondent à ce que le logiciel doit faire lorsqu’un déclencheur est activé. Tu peux par exemple configurer l’ajout d’un contact à une liste de diffusion lorsqu’il s’inscrit à un webinaire.

Les actions suivantes sont disponibles pour MailBlue :

The ‘ActiveCampaign : contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste’ has different actions because it’s a trigger based on something happening in MailBlue. They are:

Les informations suivantes sont envoyées à MailBlue si elles sont fournies dans le formulaire d’inscription du participant :

Nous incluons également la date et l’heure du webinaire, ainsi que le lien de visionnage unique du participant.

Si tu as besoin d’envoyer davantage de données à MailBlue, tu peux utiliser notre intégration Zapier.

Every registration that’s added or updated in your MailBlue will receive a set of Étiquettes WebinarGeek. These tags contain information about the registration that can be used in MailBlue as information in emails to the contact or as a means to arrange campaigns. These fields are:

Ces informations peuvent être utilisées dans les e-mails adressés à tes contacts sous forme de champs personnalisés. Par exemple, tu peux utiliser l’étiquette *|WDATE|* pour inclure la date du webinaire dans l’e-mail.

Tu peux également créer des automatisations et des campagnes par e-mail basées sur des étiquettes, par exemple pour envoyer tes propres e-mails de confirmation et de rappel. N’oublie pas de désactiver l’e-mail de confirmation dans WebinarGeek lorsque tu utilises MailBlue pour les e-mails de confirmation. Tu peux découvrir comment faire here.

Le déclencheur « Contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste » te permet d’inscrire facilement à ton webinaire des contacts issus d’une liste MailBlue.

Lorsque ce déclencheur est configuré, tout contact ajouté à la liste choisie ou étiqueté dans cette liste est automatiquement inscrit à ton webinaire. Tu peux ainsi inscrire des contacts à un webinaire depuis MailBlue sans devoir exporter ou importer de données. WebinarGeek vérifie MailBlue toutes les 5 minutes.

Si tu sélectionnes uniquement une liste, tout contact ajouté à cette liste MailBlue sera automatiquement inscrit au webinaire pour lequel ce déclencheur est configuré.

Si tu sélectionnes une liste et une étiquette, les contacts doivent figurer dans la liste MailBlue et avoir la bonne étiquette dans la liste pour être inscrits au webinaire.

Une troisième option, « Quels contacts doivent être inclus ? », permet de décider si tu veux ajouter tous les contacts existants de la liste ou uniquement ceux ajoutés après la configuration du déclencheur.

Nous récupérons les champs suivants d’un contact MailBlue :

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Toutes les inscriptions créées via ce déclencheur recevront la valeur « active_campaign » pour registration_source.

Tu dois créer une automatisation par e-mail pour envoyer des e-mails de confirmation et/ou de rappel avec MailBlue. Configure un déclencheur qui envoie un e-mail dès qu’une personne est ajoutée à la liste. Tu peux également utiliser une étiquette comme déclencheur ou la mise à jour d’un champ.

It’s important to set a condition to prevent the watch link from being empty, so that people that get added to the list always receive a link. In our example, we set a ‘If/Else’ condition for the watch link to at least contain the value "https", which every link will always have. This means a watch link will always be present when an email is sent.

You can now add a (confirmation) email to the automation. Your automation will look similar to this:

In the email itself, you can use merge tags to optimize even further:

As a link for the 'View my webinar' button you can use the watch link merge tag:

If you want the link to redirect on the 'add to calendar' page, use another tag: &add_to_calendar=1.

Which means you should link to: %WLINK%&add_to_calendar=1

When the email is actually sent from your email software, all details will be filled in automatically.

Finally, you also have the ability to see if the automation was was executed successfully in your contacts:

These automations can also be arranged or expanded to configure reminder and follow-up emails. The possibilities are practically endless!

If you create a webinar with multiple broadcasts you might want to add the registrations of each broadcast to a different list in MailBlue. You’ll need to create an automation to do this. Under the Broadcast ID, which is under the name 'WID,' you can create the automation based on the URL.