MailBlue est un logiciel d’e-mail marketing. Connecter WebinarGeek à MailBlue permet de synchroniser les informations afin, par exemple, d’envoyer des e-mails de confirmation personnalisés ou d’organiser tes propres campagnes d’e-mails en fonction du comportement des spectateurs.

Suis ces étapes pour connecter WebinarGeek à MailBlue :

Tes comptes MailBlue et WebinarGeek sont maintenant connectés, mais tu dois encore créer des déclencheurs pour utiliser cette connexion. Lis la suite pour découvrir comment procéder.

Les déclencheurs demandent à l’intégration de synchroniser les données entre WebinarGeek et MailBlue. Lorsqu’un événement spécifique se produit, ce déclencheur veille à ce qu’un processus soit exécuté ensuite.

Les déclencheurs suivants sont disponibles pour MailBlue :

Les actions indiquent au logiciel ce qu’il doit faire lorsqu’un déclencheur est activé. Tu peux, par exemple, configurer l’ajout d’un contact à une liste de diffusion lorsqu’il s’inscrit à un webinaire.

Les actions suivantes sont disponibles pour MailBlue :

Le déclencheur « ActiveCampaign : contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste » propose des actions différentes, car il repose sur un événement qui se produit dans MailBlue. Les voici :

Les informations suivantes sont envoyées à MailBlue si elles sont renseignées dans le formulaire d’inscription du participant :

Nous incluons également la date et l’heure du webinaire, ainsi que le lien de visionnage unique du participant.

Si tu as besoin d’envoyer davantage de données à MailBlue, tu peux le faire avec notre intégration Zapier.

Chaque inscription ajoutée ou mise à jour dans MailBlue reçoit un ensemble d’étiquettes WebinarGeek. Ces étiquettes contiennent des informations sur l’inscription, utilisables dans MailBlue dans les e-mails envoyés au contact ou pour organiser des campagnes. Ces champs sont les suivants :

Ces informations peuvent être utilisées comme champs personnalisés dans les e-mails envoyés à tes contacts. Par exemple, tu peux utiliser l’étiquette *|WDATE|* pour inclure la date du webinaire dans l’e-mail.

Tu peux également organiser des automatisations et des campagnes d’e-mails basées sur des étiquettes, par exemple pour envoyer tes propres e-mails de confirmation et de rappel. N’oublie pas de désactiver l’e-mail de confirmation dans WebinarGeek lorsque tu utilises MailBlue pour les e-mails de confirmation. Découvre comment procéder ici.

Le déclencheur « Contact ajouté à une liste ou étiqueté dans une liste » te permet d’inscrire facilement à ton webinaire des contacts d’une liste MailBlue.

Lorsque ce déclencheur est configuré, tout contact ajouté à la liste choisie ou étiqueté dans cette liste est automatiquement inscrit à ton webinaire. Tu peux ainsi inscrire des contacts à un webinaire depuis MailBlue sans devoir exporter ni importer de données. WebinarGeek vérifie MailBlue toutes les 5 minutes.

Si tu sélectionnes uniquement une liste, tout contact ajouté à cette liste MailBlue sera automatiquement inscrit au webinaire pour lequel ce déclencheur est configuré.

Si tu sélectionnes une liste et une étiquette, les contacts doivent figurer dans la liste MailBlue et avoir la bonne étiquette dans cette liste pour être inscrits au webinaire.

Une troisième option, « Quels contacts doivent être inclus ? », te permet de décider si tu souhaites ajouter tous les contacts existants de la liste ou seulement les contacts ajoutés après la configuration du déclencheur.

Nous utilisons les champs suivants d’un contact MailBlue :

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Toutes les inscriptions créées via ce déclencheur recevront la valeur « active_campaign » pour registration_source.

Tu dois créer une nouvelle automatisation d’e-mails pour envoyer des e-mails de confirmation et/ou de rappel avec MailBlue. Définis un déclencheur qui envoie un e-mail dès qu’une personne est ajoutée à la liste. Tu peux également utiliser une étiquette comme déclencheur ou une mise à jour de champ.

Il est important de définir une condition pour éviter que le lien de visionnage soit vide, afin que les personnes ajoutées à la liste reçoivent toujours un lien. Dans notre exemple, nous définissons une condition « If/Else » pour que le lien de visionnage contienne au moins la valeur « https », présente dans tous les liens. Ainsi, un lien de visionnage sera toujours présent lorsqu’un e-mail est envoyé.

Tu peux maintenant ajouter un e-mail (de confirmation) à l’automatisation. Ton automatisation ressemblera à ceci :

Dans l’e-mail lui-même, tu peux utiliser des balises de fusion pour optimiser davantage :

Comme lien pour le bouton « View my webinar », tu peux utiliser la balise de fusion du lien de visionnage :

Si tu souhaites que le lien redirige vers la page « Ajouter au calendrier », utilise une autre balise : &add_to_calendar=1.

Tu dois donc créer un lien vers : %WLINK%&add_to_calendar=1

Lorsque l’e-mail est réellement envoyé depuis ton logiciel de messagerie, tous les détails sont renseignés automatiquement.

Enfin, tu peux également vérifier dans tes contacts si l’automatisation a bien été exécutée :

Ces automatisations peuvent aussi être organisées ou étendues pour configurer des e-mails de rappel et de suivi. Les possibilités sont presque infinies !

Si tu crées un webinaire avec plusieurs diffusions, tu souhaiteras peut-être ajouter les inscriptions de chaque diffusion à une liste différente dans MailBlue. Pour cela, tu devras créer une automatisation. Sous l’identifiant de diffusion, nommé « WID », tu peux créer l’automatisation à partir de l’URL.