MailBlue ist eine E-Mail-Marketing-Software. Durch die Verbindung von WebinarGeek mit MailBlue werden Informationen synchronisiert. So kannst du zum Beispiel personalisierte E-Mail-Bestätigungen senden oder eigene E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Verhalten der Zuschauer erstellen.

So verbindest du WebinarGeek mit MailBlue:

Deine MailBlue- und WebinarGeek-Konten sind jetzt verbunden. Damit du die Verbindung nutzen kannst, musst du jedoch noch Trigger erstellen. Im Folgenden erfährst du, wie das geht.

Trigger weisen die Integration an, Daten zwischen WebinarGeek und MailBlue zu synchronisieren. Wenn ein bestimmtes Ereignis ausgelöst wird, sorgt der Trigger dafür, dass anschließend ein Prozess ausgeführt wird.

Für MailBlue sind folgende Trigger verfügbar:

Aktionen legen fest, was die Software tun soll, wenn ein Trigger ausgelöst wird. Du kannst zum Beispiel festlegen, dass ein Kontakt zu einer Mailingliste hinzugefügt wird, wenn er sich für ein Webinar anmeldet.

Für MailBlue sind folgende Aktionen verfügbar:

Für „ActiveCampaign: Kontakt zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste mit Tag versehen“ gibt es andere Aktionen, da dieser Trigger auf einem Ereignis in MailBlue basiert. Es sind folgende:

Die folgenden Informationen werden an MailBlue gesendet, wenn sie im Anmeldeformular des Teilnehmers angegeben wurden:

Wir übermitteln außerdem Datum und Uhrzeit des Webinars sowie den individuellen Wiedergabe-Link des Teilnehmers.

Wenn du weitere Daten an MailBlue senden möchtest, kannst du dafür unsere Zapier-Integration.

Jede Anmeldung, die in MailBlue hinzugefügt oder aktualisiert wird, erhält eine Reihe von WebinarGeek-Tags. Diese Tags enthalten Informationen über die Anmeldung, die in MailBlue in E-Mails an den Kontakt oder zur Erstellung von Kampagnen verwendet werden können. Dies sind die Felder:

Diese Informationen können in E-Mails an deine Kontakte als benutzerdefinierte Felder verwendet werden. Du kannst beispielsweise den Tag *|WDATE|* verwenden, um das Datum des Webinars in die E-Mail einzufügen.

Du kannst auch E-Mail-Automatisierungen und Kampagnen auf Grundlage von Tags erstellen, zum Beispiel eigene Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails versenden. Denke daran, die E-Mail-Bestätigung in WebinarGeek zu deaktivieren, wenn du MailBlue für Bestätigungs-E-Mails verwendest. Wie das geht, erfährst du hier.

Mit dem Trigger „Kontakt zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste mit Tag versehen“ kannst du Kontakte aus einer MailBlue-Liste einfach für dein Webinar anmelden.

Wenn dieser Trigger eingerichtet ist, wird jeder Kontakt, der zur ausgewählten Liste hinzugefügt oder innerhalb der ausgewählten Liste mit Tag versehen wird, automatisch für dein Webinar angemeldet. So kannst du Kontakte aus MailBlue für ein Webinar anmelden, ohne Daten exportieren oder importieren zu müssen. WebinarGeek prüft MailBlue alle 5 Minuten.

Wenn du nur eine Liste auswählst, wird jeder Kontakt, der zu dieser MailBlue-Liste hinzugefügt wird, automatisch für das Webinar angemeldet, für das dieser Trigger konfiguriert ist.

Wenn du eine Liste und einen Tag auswählst, müssen sich die Kontakte in der MailBlue-Liste befinden und innerhalb der Liste den richtigen Tag haben, um für das Webinar angemeldet zu werden.

Mit der dritten Option „Welche Kontakte sollen eingeschlossen werden?“ legst du fest, ob alle bestehenden Kontakte aus der Liste oder nur Kontakte hinzugefügt werden sollen, die nach der Einrichtung des Trigger hinzugefügt werden.

Wir übernehmen die folgenden Felder aus einem MailBlue-Kontakt:

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Alle über diesen Trigger erstellten Anmeldungen erhalten für registration_source den Wert „active_campaign“.

Um Bestätigungs- und/oder Erinnerungs-E-Mails mit MailBlue zu versenden, musst du eine neue E-Mail-Automatisierung erstellen. Richte einen Trigger ein, der eine E-Mail versendet, sobald jemand zur Liste hinzugefügt wird. Du kannst auch einen Tag oder eine Feldaktualisierung als Trigger verwenden.

Es ist wichtig, eine Bedingung festzulegen, damit der Wiedergabe-Link nicht leer ist und Personen, die zur Liste hinzugefügt werden, immer einen Link erhalten. In unserem Beispiel legen wir für den Wiedergabe-Link eine „If/Else“-Bedingung fest, nach der er mindestens den Wert „https“ enthalten muss, den jeder Link hat. Dadurch ist beim Versand einer E-Mail immer ein Wiedergabe-Link vorhanden.

Du kannst der Automatisierung jetzt eine (Bestätigungs-)E-Mail hinzufügen. Deine Automatisierung sieht dann etwa so aus:

In der E-Mail selbst kannst du Merge-Tags verwenden, um sie weiter zu optimieren:

Als Link für den Button „View my webinar“ kannst du den Merge-Tag für den Wiedergabe-Link verwenden:

Wenn der Link auf die Seite „add to calendar“ weiterleiten soll, verwende einen weiteren Tag: &add_to_calendar=1.

Das bedeutet, dass du auf Folgendes verlinken solltest: %WLINK%&add_to_calendar=1

Wenn die E-Mail tatsächlich über deine E-Mail-Software versendet wird, werden alle Details automatisch ausgefüllt.

Außerdem kannst du in deinen Kontakten sehen, ob die Automatisierung erfolgreich ausgeführt wurde:

Diese Automatisierungen können auch angepasst oder erweitert werden, um Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails zu konfigurieren. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt!

Wenn du ein Webinar mit mehreren Ausstrahlungen erstellst, möchtest du die Anmeldungen jeder Ausstrahlung möglicherweise einer anderen Liste in MailBlue hinzufügen. Dafür musst du eine Automatisierung erstellen. Unter der Ausstrahlungs-ID mit der Bezeichnung „WID“ kannst du die Automatisierung anhand der URL erstellen.