MailBlue ist eine E-Mail-Marketing-Software. Durch die Verbindung von WebinarGeek mit MailBlue werden Informationen synchronisiert. So lassen sich beispielsweise personalisierte E-Mail-Bestätigungen senden oder eigene E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Verhalten der Zuschauer erstellen.

So verbindest du WebinarGeek mit MailBlue:

Deine MailBlue- und WebinarGeek-Konten sind jetzt verbunden. Um die Verbindung zu nutzen, müssen jedoch noch Trigger erstellt werden. Hier erfährst du, wie das geht.

Trigger weisen die Integration an, Daten zwischen WebinarGeek und MailBlue zu synchronisieren. Wenn ein bestimmtes Ereignis ausgelöst wird, sorgt der Trigger dafür, dass anschließend ein Prozess ausgeführt wird.

Für MailBlue sind die folgenden Trigger verfügbar:

Aktionen legen fest, was die Software tun soll, wenn ein Trigger ausgelöst wird. Du kannst beispielsweise festlegen, dass ein Kontakt zu einer Mailingliste hinzugefügt wird, wenn er sich für ein Webinar anmeldet.

Für MailBlue sind die folgenden Aktionen verfügbar:

Der Trigger „ActiveCampaign: Kontakt zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste getaggt“ hat andere Aktionen, da er auf einem Ereignis in MailBlue basiert. Diese sind:

Die folgenden Informationen werden an MailBlue gesendet, wenn sie im Anmeldeformular des Teilnehmers angegeben wurden:

Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit des Webinars sowie der eindeutige Link zum Ansehen des Teilnehmers übermittelt.

Wenn weitere Daten an MailBlue gesendet werden sollen, kannst du dafür unsere Zapier-Integration.

Jede Anmeldung, die in MailBlue hinzugefügt oder aktualisiert wird, erhält eine Reihe von WebinarGeek-Tags. Diese Tags enthalten Informationen zur Anmeldung, die in MailBlue für E-Mails an den Kontakt oder zur Erstellung von Kampagnen verwendet werden können. Diese Felder sind:

Diese Informationen können in E-Mails an deine Kontakte als benutzerdefinierte Felder verwendet werden. Du kannst beispielsweise den Tag *|WDATE|* verwenden, um das Datum des Webinars in die E-Mail aufzunehmen.

Du kannst auch E-Mail-Automatisierungen und Kampagnen basierend auf Tags erstellen, beispielsweise für eigene Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails. Denke daran, die E-Mail-Bestätigung in WebinarGeek zu deaktivieren, wenn du MailBlue für Bestätigungs-E-Mails verwendest. Hier erfährst du, wie das geht: hier.

Mit dem Trigger „Kontakt zu einer Liste hinzugefügt oder innerhalb einer Liste getaggt“ kannst du Kontakte aus einer MailBlue-Liste einfach für dein Webinar anmelden.

Wenn dieser Trigger eingerichtet ist, wird jeder Kontakt, der zur ausgewählten Liste hinzugefügt oder innerhalb der ausgewählten Liste getaggt wird, automatisch für dein Webinar angemeldet. So kannst du Kontakte aus MailBlue für ein Webinar anmelden, ohne Daten exportieren oder importieren zu müssen. WebinarGeek prüft MailBlue alle 5 Minuten.

Wenn du nur eine Liste auswählst, wird jeder Kontakt, der zu dieser MailBlue-Liste hinzugefügt wird, automatisch für das Webinar angemeldet, für das dieser Trigger konfiguriert ist.

Wenn du eine Liste und einen Tag auswählst, müssen sich Kontakte in der MailBlue-Liste befinden und innerhalb der Liste den richtigen Tag haben, um für das Webinar angemeldet zu werden.

Mit der dritten Option „Which contacts should be included?“ kannst du festlegen, ob alle bestehenden Kontakte aus der Liste oder nur Kontakte hinzugefügt werden sollen, die nach der Einrichtung des Trigger hinzugefügt werden.

Wir übernehmen die folgenden Felder aus einem MailBlue-Kontakt:

:contact_id maps to Subscription :integration_key field

:email

:firstname

:lastname

Alle über diesen Trigger erstellten Anmeldungen erhalten für registration_source den Wert „active_campaign“.

Um Bestätigungs- und/oder Erinnerungs-E-Mails mit MailBlue zu senden, musst du eine neue E-Mail-Automatisierung erstellen. Richte einen Trigger ein, der eine E-Mail sendet, sobald jemand zur Liste hinzugefügt wird. Du kannst auch einen Tag oder eine Feldaktualisierung als Trigger verwenden.

Es ist wichtig, eine Bedingung festzulegen, damit der Link zum Ansehen nicht leer ist und Personen, die zur Liste hinzugefügt werden, immer einen Link erhalten. In unserem Beispiel legen wir für den Link zum Ansehen eine „If/Else“-Bedingung fest, die mindestens den Wert „https“ enthält, den jeder Link hat. So ist beim Versand einer E-Mail immer ein Link zum Ansehen vorhanden.

Du kannst der Automatisierung jetzt eine (Bestätigungs-)E-Mail hinzufügen. Deine Automatisierung sieht dann etwa so aus:

In der E-Mail selbst kannst du Merge-Tags verwenden, um sie weiter zu optimieren:

Als Link für den Button „View my webinar“ kannst du den Merge-Tag für den Link zum Ansehen verwenden:

If you want the link to redirect on the 'add to calendar' page, use another tag: &add_to_calendar=1.

Which means you should link to: %WLINK%&add_to_calendar=1

Wenn die E-Mail tatsächlich über deine E-Mail-Software versendet wird, werden alle Angaben automatisch ausgefüllt.

Außerdem kannst du in deinen Kontakten sehen, ob die Automatisierung erfolgreich ausgeführt wurde:

Diese Automatisierungen können auch angepasst oder erweitert werden, um Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails zu konfigurieren. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt!

Wenn du ein Webinar mit mehreren Ausstrahlungen erstellst, möchtest du die Anmeldungen jeder Ausstrahlung möglicherweise zu einer anderen Liste in MailBlue hinzufügen. Dafür musst du eine Automatisierung erstellen. Unter der Ausstrahlungs-ID, die als „WID“ bezeichnet wird, kannst du die Automatisierung anhand der URL erstellen.