Zusätzliche Benutzer ermöglichen anderen Personen den Zugriff auf dein WebinarGeek-Konto, damit ihr gemeinsam an Webinaren arbeiten könnt. Jede Person erhält einen eigenen Login. Du kannst Rollen und Berechtigungen vergeben, um festzulegen, auf welche Funktionen und Inhalte die Benutzer zugreifen und was sie verwalten dürfen.
Zusätzliche Benutzer sind für alle WebinarGeek-Abonnements über das Add-on „Zusätzliche Benutzer“ verfügbar. Bei Enterprise-Abonnements sind zwei zusätzliche Benutzer ohne zusätzliche Kosten enthalten. Weitere Informationen zu den Preisen findest du auf unserer Preisseite.
Zusätzliche Benutzer vs. Teammitglieder
Du bist dir nicht sicher, welche Option die richtige für dich ist? Die Übersicht unten zeigt die Unterschiede zwischen zusätzlichen Benutzern und Teammitgliedern.
| Zusätzliche Benutzer | Teammitglieder |
Ideal für | Personen, die Zugriff auf dein WebinarGeek-Konto benötigen | Referierende, Co-Hosts oder Moderierende für ein bestimmtes Webinar |
Zugriff | Haben über einen eigenen Login Zugriff auf das WebinarGeek-Konto | Kein Zugriff auf das Konto. Die Teilnahme an Webinaren erfolgt über einen Einladungslink per E-Mail |
Was sie tun können | Können je nach Rolle und Berechtigungen Webinare erstellen, verwalten und gemeinsam bearbeiten | Können als (Co-)Host oder Moderierende an Webinaren teilnehmen |
Verfügbarkeit | Als Add-on für alle Abonnements verfügbar | 100 Teammitglieder in Premium- und Enterprise-Abonnements enthalten, nicht im Basic-Abonnement verfügbar |
Möchtest du statt eines zusätzlichen Benutzers ein Teammitglied hinzufügen? Hier erfährst du mehr darüber.
Zusätzliche Benutzer zum Abonnement hinzufügen
Um zusätzliche Benutzer zu deinem Abonnement hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
Klicke oben rechts auf „Konto“.
Klicke dann im Dropdown-Menü auf „Benutzer“.
Wähle „Zusätzliche Benutzer zu deinem Abonnement hinzufügen“.
Folge den Schritten zum Hinzufügen eines zusätzlichen Benutzers und wähle die Anzahl der gewünschten Benutzer.
Zusätzliche Benutzer einladen
Sobald dein Konto über einen freien Platz für zusätzliche Benutzer verfügt, kannst du sie wie folgt einladen:
Klicke oben rechts auf „Konto“.
Klicke dann im Dropdown-Menü auf „Benutzer“.
Klicke auf „Neuen Benutzer einladen“.
Wähle die Rolle und Webinar-Berechtigungen aus, die die Person erhalten soll. Weitere Informationen dazu findest du hier.
Gib die Details der Person ein und klicke auf „Einladung senden“.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, um ein Passwort festzulegen und ihr Konto zu aktivieren. Nach der Aktivierung erscheint sie in der Übersicht „Benutzer“. Dort siehst du alle Personen mit Zugriff auf das Konto sowie deren Rolle und Berechtigungsstufe.
Benutzer als CSV exportieren
Account-Inhaber können eine vollständige Liste aller Benutzer mit ihren Rollen und Berechtigungen exportieren. Gehe dazu wie folgt vor:
Klicke oben rechts auf „Konto".
Klicke im Dropdown-Menü auf „Benutzer".
Klicke auf das Dreipunkte-Menü (⋮) oben rechts auf der Benutzer-Seite.
Wähle „Als CSV exportieren".
Die exportierte CSV-Datei enthält folgende Spalten:
Email
First name
Surname
Role
Confirmed
Departments
Language
Created at
Webinar permissions
Zusätzliche Benutzer entfernen
Sobald du einen zusätzlichen Benutzer entfernst, werden alle Webinare des Benutzers automatisch dem Kontoinhaber zugewiesen. Möchtest du die Webinare stattdessen einer anderen Person zuweisen, folge den Schritten unter „Webinare einer anderen Person zuweisen“.
Um einen zusätzlichen Benutzer zu entfernen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:
Klicke oben rechts auf „Konto“.
Klicke dann im Dropdown-Menü auf „Benutzer“.
Klicke auf die drei Punkte neben dem zusätzlichen Benutzer, den du entfernen möchtest.
Wähle „Benutzer entfernen“.
Webinare einer anderen Person zuweisen
Jedes Webinar hat eine verantwortliche Person. In der Regel ist das die Person, die das Webinar erstellt hat. Um die Verantwortung für ein Webinar auf eine andere Person zu übertragen, gehe wie folgt vor:
Klicke auf „Webinar bearbeiten“.
Öffne den Reiter „Allgemeines“.
Scrolle nach unten zum Abschnitt „Über dein Webinar“.
Wähle unter „Benutzer“ die Person aus, der du das Webinar zuweisen möchtest.
Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Bitte beachte: Nur Inhaber und (Workspace-)Manager mit mindestens Bearbeitungsrechten können die verantwortliche Person eines Webinars ändern. Das Ändern der zugewiesenen Person hat keinen Einfluss auf die Inhalte des Webinars, wie Texte oder (Co-) Referenten.
Schlüsselwörter: gleichzeitig, Möglichkeiten